一、會議名稱:
集團(tuán)年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:
總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。
三、會議主持人:
四、會議時間:
4月xx日(暫定)
五、會議地點:
六、出席人數(shù):
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、,合計約人;
七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》
八、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)公司的日常工作、生活為題材,反映公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:;
3.審核時間:
4月xx日——5月xx日之間
九、會議工作組:
1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及*發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:xx部
③文化娛樂活動的組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:xx部
④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:xx部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部