一、活動(dòng)背景
某某工學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)迎來了一批新的志愿者,他們健康,積極,向上,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書。在這個(gè)充滿活力與光明的時(shí)代,*大學(xué)生志愿者們的蓬勃朝氣和競(jìng)技熱情亟待展現(xiàn)。某某工學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)是個(gè)充滿溫情的社團(tuán),是個(gè)人性化的社團(tuán),注重大學(xué)生志愿者們各種才能的挖掘、培養(yǎng)與展示,故積極開展融合了體育與趣味等元素的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
二、活動(dòng)目的
某某工學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)通過開展以“趣味運(yùn)動(dòng),志愿同行”為主題的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),豐富青年志愿者們的課余生活,培養(yǎng)積極參與的熱情和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);活躍校青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部的氛圍,融洽各部門之間的關(guān)系;增進(jìn)各部門之間交流,為今后工作中的友好合作打下基礎(chǔ);與此同時(shí),也彰顯了校青年志愿者們的蓬勃朝氣。
三、活動(dòng)主題
趣味運(yùn)動(dòng),志愿風(fēng)采
四、組織單位
主辦單位:某某工學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間
XX年11月15日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
某某工學(xué)院蒼梧校區(qū)籃球場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象
某某工學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員
八、活動(dòng)流程
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
(1)項(xiàng)目策劃部撰寫趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書,送交理事會(huì)審核通過并告知各部門;
(2)活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地,制作抽簽紙(1號(hào)簽1號(hào)場(chǎng)地、1號(hào)簽2號(hào)場(chǎng)地、2號(hào)簽1號(hào)場(chǎng)地、2號(hào)簽2號(hào)場(chǎng)地、3號(hào)簽1號(hào)場(chǎng)地、3號(hào)簽2號(hào)場(chǎng)地),計(jì)分表,安排統(tǒng)計(jì)每場(chǎng)競(jìng)技的裁判人員和后勤工作人員;
(3)宣傳部安排活動(dòng)拍攝人員;
(4)賽會(huì)服務(wù)部負(fù)責(zé)借10個(gè)籃球,2個(gè)乒乓球和4個(gè)乒乓球拍,姓名牌12張,呼啦圈10個(gè),秒表4個(gè),眼罩6個(gè),皮尺,準(zhǔn)備口哨15個(gè),布條若干,24張獎(jiǎng)狀。
2、活動(dòng)實(shí)施階段
(1)14:00所有人在籃球場(chǎng)集合,進(jìn)行簽到;
(2)各部長(zhǎng)抽簽決定比賽順序,抽到同號(hào)簽的組相互進(jìn)行比拼;
(3)根據(jù)天氣情況和實(shí)到人數(shù),進(jìn)行定點(diǎn)投籃,接力球,尋找小伙伴,穩(wěn)操勝券,綁腿跑,奔跑吧!志愿者,一圈到底等競(jìng)技游戲(競(jìng)技規(guī)則詳見附件一);
(4)16:00開始進(jìn)行3對(duì)3籃球賽;
(5)每項(xiàng)競(jìng)技比賽項(xiàng)目取前3名,并發(fā)放獎(jiǎng)狀,規(guī)劃方案《趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書》。
3、活動(dòng)后期總結(jié)
(1)辦公室負(fù)責(zé)寫活動(dòng)總結(jié)和新聞稿,并將資料歸檔;
(2)宣傳部將活動(dòng)照片等信息發(fā)布到人人,微博等多媒體平臺(tái)上。
九、注意事項(xiàng)
(1)后勤工作人員要維持好活動(dòng)秩序,避免混亂;
(2)借用的籃球,乒乓球等物品要及時(shí)歸還;
(3)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及時(shí)開正規(guī)發(fā)票報(bào)銷;
(4)活動(dòng)中注意安全,避免事故發(fā)生;
(5)注意天氣變化情況,如天氣狀況不好,要及時(shí)通知變更時(shí)間;
(6)活動(dòng)項(xiàng)目根據(jù)風(fēng)力情況,時(shí)間等不確定因素及時(shí)變更競(jìng)技游戲順序;
(7)注意現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,務(wù)必做到公平、公正、公開;
(8)競(jìng)技實(shí)行參與即有獎(jiǎng)方式,注意及時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)狀。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、橫幅:5元6米=30元
2、口哨:0.4元15個(gè)=6元
3、姓名牌:1元12張=12元
4、獎(jiǎng)狀:3名8個(gè)項(xiàng)目0.5元=12元
???????? 總計(jì):60元