一、活動背景
xx年7月初,e家人支教分隊的志愿者朋友們將肩負重任,背著行囊,懷著一顆奉獻的心,踏上前往河池市都安瑤族自治縣三只羊鄉(xiāng)上遠大隊上林屯的征程,開展為期半個月的支教之旅。在之前的調(diào)研中,我們了解到:上林屯的孩子們和村民期盼一次豐富的文化藝術(shù)熏陶。e家人志愿者們?yōu)榱俗屔狭滞偷暮⒆觽兡軗碛幸欢慰鞓冯y忘的暑假時光,都在精心準備,共同期待著晚會的到來。
每個人都很平凡,可是,因為愛,這個世界又如此不凡,我們相信,有愛的地方,所有夢想都能發(fā)芽,茁壯成長。讓我們用歡歌笑語熱烈擁抱屬于我們的美好未來。
二、活動主題
益路同行,有你有我!
三、活動目的
1.為了更好的貫徹e家人的公益理念,將志愿服務和公益活動進一步推廣下去,使更多的愛心人士關注上林,幫助上林。給更多熱心公益的同學們了解支教,想要為支教獻出一份光和熱的同學有一個最直接的展示機會。
2.讓更多的人認識e家人的公益精神,同時進一步增大e家人行動的影響力和號召力。雖然我們還不是最好最強的,但我們都在為最好更強而努力。
3.希望通過此次晚會,增強大家的社會責任感,在愛與奉獻中感動,引起共鳴,讓每位志愿者認識到自己肩上的責任,激發(fā)公益熱情,我們提供一個舞臺,愿每一位志愿者都是最奪目的明星。
4.通過此次晚會,能給上林的孩子們一次豐富的文化藝術(shù)熏陶,切實激發(fā)他們的學習熱情和奮起的精神,教會他們自強自信自愛,為他們的心靈打開一扇通向外界的窗口,拓寬他們的視野。
四、活動負責人
劉樹忠?guī)熜郑?lián)系方式)
五、活動時間
xx年7月中旬(具體待定)
六、活動對象
上林全體寨民、孩子以及全體支教志愿者
七、活動地點
村中籃球場
八、活動形式
本次晚會主要是全體志愿者與寨民、學生聯(lián)歡,形式主要有載歌載舞,吹拉彈唱,說相聲,演小品,詩詞朗誦等。具體如下:
1.志愿者方面:準備舞蹈、詩朗誦、樂器演奏等。
2.孩子方面:舞蹈、唱歌、走秀(可與志愿者一起亮相)等,同時可以充分發(fā)揮初中孩子的主動性,讓他們自編自演。小學的孩子則需要志愿者教學。
3.孩子與家長方面:親子秀,可由各個家庭自行組合,排練,展示風采。
4.寨民方面:邀請寨中老人用古老瑤話唱山歌或吹竹笙等民風民俗的表演。同時可以安排寨中婦女排練節(jié)目,激發(fā)她們的參與熱情。
九、活動要求
1. 主題鮮明,注重娛樂性,節(jié)目內(nèi)容健康、積極向上,符合寨民及孩子們的要求,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)造性和渲染性。
2.全體志愿者充分發(fā)揮特長、主動性和積極性,全力打造晚會高質(zhì)量,高品位,達到晚會預期的效果。
十、活動流程
(一)前期準備(支教前全部完成)
1.全體志愿者完成活動策劃,并且完善。
2.從志愿者中挑選兩名主持人(最好是一男一女)
3.有兩名具有文藝特長的志愿者負責節(jié)目的報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并確定節(jié)目單。其他志愿者積極參與和配合。
4.準備好晚會節(jié)目需要的音樂和放映設備,如電腦等。
5.由負責外聯(lián)的志愿者做好外聯(lián)工作,主要解決幕布、熒光棒、氣球、獎品等物資以及相關費用。
6.物資購買組的志愿者及時添置或租借活動所需物品,如化妝品、表演服裝、透明膠、玻璃繩、獎狀等,并做好記賬報賬登記。
(二)中期準備(支教期間的準備)
在支教期間,我們除了完成教學任務,還要組織大家排練節(jié)目,全力為晚會做好準備。主要任務如下:
1.了解寨民參與晚會的情況,盡快確定寨子的節(jié)目,如婦女的和寨中老者的節(jié)目、家庭親子秀的節(jié)目等。
2.志愿者繼續(xù)排練和完善自己的節(jié)目。
3.志愿者組織和指導孩子們排練。
4.聯(lián)系和確定晚會場地、設備,如音響、麥克風、相機、攝像機等。
5.聯(lián)系并邀請當?shù)孛襟w、政府人員參加晚會,擴大影響力。
6.主持人準備好主持稿以及主持工作。
7.在晚會前準備兩次彩排、完善節(jié)目單等。
(三)活動開展(晚會當天)
1.10:00?12:00:全體志愿者再次清點晚會所需各種物資。
2.14:30?17:00:布置會場,所有志愿者到常
3.17:10?18:00:全體演員集中舞臺彩排
4.18:00?19:00:全體演員化妝、換服裝準備。
5.19:30:晚會正式開始:嘉賓致開幕詞(初定當?shù)卣藛T以及e家人領隊)。
6.19:40:節(jié)目按照安排有序進行。
7.21:40:為獲獎的孩子頒獎,活動結(jié)束。
8、21:50?22:30:全體志愿者整理會常
(四)后期工作
1.后期宣傳:可以向各大媒體投稿,提高本次活動的知名度。
2.對活動現(xiàn)場影像資料的整理。
3.對整個活動的總結(jié),整理成文字材料。
4.統(tǒng)計本次晚會的經(jīng)費使用情況,做好記錄管理。
十一、人員分工
總負責人:劉樹忠?guī)熜郑?lián)系方式)
(一)前期準備
1、策劃工作:
時 間:xx年6月10日??6月15日
組 長:待定(聯(lián)系方式)
組 員:待定
工作內(nèi)容:策劃書的制作和完善,人員分工,與支教負責人協(xié)調(diào)溝通。
2、外聯(lián)工作:
(1)贊助
時 間:xx年6月15日?7月1日
組 長:待定(聯(lián)系方式)
組 員:待定
工作內(nèi)容:負責活動贊助,說服商家贊助本次晚會的幕布、氣球、熒光棒等物資。
(2)勸募
時 間:xx年6月15日??7月1日
組 長:待定(聯(lián)系方式)
組 員:待定
工作內(nèi)容:走訪各個學院、年級,積極宣傳本次支教活動,勸募本次晚會所需的物品以及資金。
3、物資準備工作:
時 間:xx年6月20日??7月1日
組 長:待定(聯(lián)系方式)
組 員:待定
工作內(nèi)容:對晚會物資進行采購,租借,并進行記錄管理。
4、節(jié)目籌備工作:
時間:xx年6月15日?7月1日
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:編排籌劃晚會節(jié)目,監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量,提高節(jié)目品位。
(二)晚會準備工作
1.節(jié)目籌備組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:督促演員排練節(jié)目。
2.場地設備組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:聯(lián)系場地設備租借工作,設計會場布置方案。
3.物資組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:保管、添置相關物資。
(三)晚會當天工作
1.會場布置組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:全體志愿者
工作內(nèi)容:負責會場布置及物品擺放。
2.設備組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:負責音響、麥克風、燈光等設備的調(diào)試、試播和管理、并攝影拍照。
3.禮儀組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:確定媒體嘉賓,主持人,演員到位,表演節(jié)目的彩排,節(jié)目表演的催場工作。
4、道具組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:晚會中搬道具、話筒。
5.物資組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:負責晚會物品的清點、保管,管理經(jīng)費使用規(guī)范,做好記賬記錄。
6.機動組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:引導觀眾入場就座,維持現(xiàn)場秩序,并靈活處理晚會突發(fā)狀況。
7.會場清理組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:全體志愿者
工作內(nèi)容:晚會結(jié)束清理會常
(四)晚會后期工作
1.新聞組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:完成晚會稿件,向各媒體投稿,做好文字、影像記錄宣傳工作,擴大宣傳力度。
2.物資組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:清點晚會剩余物資,并做好記錄。對整個晚會的經(jīng)費做清算、報銷工作。
3.總結(jié)組
組長:待定(聯(lián)系方式)
組員:待定
工作內(nèi)容:針對本次晚會,總結(jié)經(jīng)驗得失,為下一次活動做鋪墊。
十二、獎項設置
為表揚孩子們的精彩表現(xiàn),應根據(jù)孩子們表演的不同節(jié)目設置相對應的獎項,最好是每個孩子們的節(jié)目都有獎項,比如設置“積極向上”獎、“團結(jié)互助”獎等。獲獎節(jié)目均發(fā)榮譽證書(是否頒發(fā)獎品視團隊經(jīng)濟能力而定)
十三、經(jīng)費預算
物品
單價(元)
數(shù)量
合計(元)
備注
透明膠(大)
雙面膠、玻璃繩
2
各3卷
18
物資組人員負責
氣球
0.2
150個
30
化妝品
50
兩套
100
舞臺架、話筒架、音響
燈光、麥克風(2個)
向當?shù)卣暾?/p>
幕布
1張
外聯(lián)部贊助解決
相機/dv機
3臺
租借
獎狀(購買、打。
1
10張
10
主持人服裝
2套
自行解決
舞蹈服裝
自行解決
熒光棒
16
兩盒
32
外聯(lián)部爭取得到贊助
獎品
20
10
200
機動經(jīng)費
100
臨時支出經(jīng)費
總計
490元
附件:擬定節(jié)目單
e家人志愿者:韋麗華
xx年6月10日
“益路同行,有你有我”
上林支教聯(lián)歡晚會節(jié)目單
序號節(jié)目演出人員
1 走秀 志愿者與孩子們
2 經(jīng)典歌曲大串燒 志愿者
3 合唱《小燕子》 小學合唱團
4 舞蹈1 上林婦女
5 詩朗誦 志愿者
6 啦啦操表演 初中孩子
7 親子秀 孩子與家長
8 電子琴獨奏 志愿者
9 古老瑤曲 上林老人
10 感恩的心(手語) 志愿者與初中孩子
11 話劇《喜洋洋和灰太狼》 初中孩子
12 舞蹈2 志愿者
13 兒歌串燒 小學孩子
14 舞蹈3 初中與小學孩子
15 小品 志愿者
16 竹笙演奏 上林老人
17 合唱《明天會更好》 全體人員