大學(xué)文藝部元旦晚會(huì)策劃書（一）
一、活動(dòng)目的
1) 利用活動(dòng)增進(jìn)師生間的友誼，挖掘文藝人才，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采
2) 豐富同學(xué)們校園文化生活
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
1) 時(shí)間：
2) 地點(diǎn)：
三、活動(dòng)主辦方：XX學(xué)院辦
承辦方：XX學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助單位：
四、活動(dòng)對象：XX大學(xué)全體師生
五、嘉賓：校嘉賓，其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師同學(xué)，贊助單位嘉賓
六、活動(dòng)流程
宣傳階段(11月19日~12月29日)
1. 發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處，以及各班教室領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系方法見附錄);
2. 到各宿舍口頭宣傳，動(dòng)員學(xué)生的主動(dòng)性，鼓勵(lì)他們主動(dòng)參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
3. 海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29日~12月20日)
1. 節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請校外學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2. 考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于兩個(gè)節(jié)目
3. 晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾
4. 12月17日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，同時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告并請求指導(dǎo)
5. 各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時(shí)發(fā)給相關(guān)人員制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)
6. 12月26日(具體時(shí)間待定)，大彩排，在東校區(qū)教職工活動(dòng)中心，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上
7. 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來
嘉賓邀請：
1. 12月21日發(fā)邀請函
2. 具體細(xì)節(jié)要及時(shí)間詢問相關(guān)負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師
物品準(zhǔn)備：
1. 邀請函(12月21日)，節(jié)目單(12月18日)
2. 道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15日準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括獎(jiǎng)品等)在20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來，在哪里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3. 現(xiàn)場布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4. 從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)
晚會(huì)開始
1. 主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝
3. 根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單
4. 鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學(xué)生會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場
整體流程：
18：50觀眾入場完畢-→會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
七、工作人員及工作安排
1. 統(tǒng)籌組 ：秘書部
任務(wù)：確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2. 節(jié)目組：文藝部
任務(wù)：
a) 完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b) 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c) 主持人的確定
3) 宣傳組：宣傳部
任務(wù)：
a) 利用海報(bào)、橫幅等方法開展宣傳
b) 負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場布置
4) 后勤組：生活部
任務(wù)：
a) 負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障
b) 疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場
5. 機(jī)動(dòng)組：體育組、主席團(tuán)
任務(wù)：晚會(huì)議開會(huì)時(shí)間間，負(fù)責(zé)處理緊急情況和會(huì)場秩序
6. 舞臺(tái)組：組織部
任務(wù)：
a) 負(fù)責(zé)晚會(huì)議開會(huì)時(shí)間間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b) 負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c) 負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光
d) 會(huì)場期間負(fù)責(zé)維持會(huì)場的紀(jì)律
7. 催臺(tái)組：學(xué)習(xí)部
任務(wù)：組織演員在會(huì)場等候、并組織他們按順序上臺(tái)
8. 禮儀組：秘書處
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
9. 外聯(lián)組：外聯(lián)部
負(fù)責(zé)：拉贊助
八、活動(dòng)預(yù)算：
橫幅(包括宣傳橫幅)150元(3條)
彩球20
彩 帶(20元)
熒光 棒、哨子等 (50元)
邀請?zhí)?(20元)
策劃書 (15元)
話筒電池 (50元)
總計(jì)：325
大學(xué)文藝部元旦晚會(huì)策劃書（二）
晚會(huì)背景
站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)校園文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，為了迎接2017年元旦的到來，xxx學(xué)院擬定主辦本次元旦迎新晚會(huì)。
一、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“緣聚信息E往恩深”，“緣聚信息”，我們識(shí)于信息學(xué)院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，“E往恩深”表達(dá)了我們對信息科學(xué)工程學(xué)院這個(gè)大家庭的感恩之情，感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會(huì)，來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2017年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w信息學(xué)院輝煌的一年!
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：20XX年XX月26日
地點(diǎn)：XXXX
三、主辦單位：xxx學(xué)院
承辦單位：xxx學(xué)院文藝部
協(xié)辦單位：xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)全體各部
四、晚會(huì)準(zhǔn)備
1、活動(dòng)審批
1)向團(tuán)總支提交活動(dòng)策劃并向其介紹活動(dòng)的主要流程。
2)向?qū)W校有關(guān)部門申請活動(dòng)地點(diǎn)。如C區(qū)101報(bào)告廳進(jìn)行活動(dòng)。
2、活動(dòng)宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2)11月12日在C區(qū)教室舉辦活動(dòng)宣講會(huì)，具體講些活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)目的
2)制作宣傳海報(bào)和橫幅，在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內(nèi)張貼，進(jìn)行宣傳提高贊助商以及活動(dòng)的知名度。
3)在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動(dòng)通知。
4)制作宣傳視頻，在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
1.節(jié)目海選(11月12日??16日)
節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
11月30日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
12月3日，第一次彩排，在A區(qū)一樓，邀請老師指導(dǎo)，總彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報(bào)告廳，邀請老師指導(dǎo)，修改節(jié)目，確定細(xì)節(jié)。
12月23日第三次彩排，在C154報(bào)告廳，邀請老師指導(dǎo)，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報(bào)告廳進(jìn)行晚會(huì)前的最后一遍走臺(tái)。
2.節(jié)目單
六、活動(dòng)專項(xiàng)小組任務(wù)明細(xì)
1.文藝部統(tǒng)一調(diào)度，總體把握，安排任務(wù)。
2.信息部負(fù)責(zé)攝像
3.自律部負(fù)責(zé)燈光
4.科技部負(fù)責(zé)投影儀，音響調(diào)試及視頻播放
5.生活部負(fù)責(zé)服裝道具
6.女生部負(fù)責(zé)禮儀，化妝
7.社團(tuán)部負(fù)責(zé)會(huì)場布置
8.自律部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場秩序
9.宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳的海報(bào)制作張貼等。
