一、依法行政,加強物業(yè)管理,構(gòu)建科學、民主、和諧的社會環(huán)境。
物業(yè)管理是社區(qū)管理的重要組成部分,加強居住區(qū)的物業(yè)管理是創(chuàng)造科學、民主、穩(wěn)定社會的前提,作為物業(yè)行政管理部門,要牢牢抓住物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主這兩個市場主體,依法履行房地行政管理職能,指導和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主開展物業(yè)管理工作。
、加強黨的領(lǐng)導,依法組建業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法開展自治管理,是維護社區(qū)穩(wěn)定、建立規(guī)范物業(yè)市場的基矗加強業(yè)主大會、業(yè)主委員會的指導和幫助,首先,在業(yè)主大會組建和業(yè)主委員會組建、換屆中,要把握好程序關(guān)、人選關(guān)。在業(yè)主委員會的人選上,要緊緊依靠社區(qū)黨組織的力量,充分發(fā)揮社區(qū)黨組織的核心作用,推薦一些守法、盡責、熱心的業(yè)主,通過房地局指導程序,組織業(yè)主選舉,依法規(guī)范組建業(yè)主委員會,使業(yè)主委員會正確行使職權(quán),真正發(fā)揮作用;其次,加大業(yè)主委員會成員的綜合素質(zhì)和業(yè)務知識培訓。要結(jié)合出臺的一系列物業(yè)管理政策法規(guī),對業(yè)主委員會成員開展-次集中培訓,使他們盡快熟悉《條例》、《規(guī)定》以及配套文件,能夠在日常工作中,依法維護廣大業(yè)主的利益。三,探索建立業(yè)主自律、業(yè)主委員會監(jiān)督體系。將業(yè)主和業(yè)主委員會置于業(yè)主大會和廣大業(yè)主的監(jiān)督之下,通過業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則,引導業(yè)主間的自律機制。要在商品房小區(qū)內(nèi),試點開展業(yè)主公約和業(yè)主議事規(guī)則主要內(nèi)容公示,采取樓道內(nèi)張貼,業(yè)主委員會辦公室上墻;建立業(yè)主委員會定期接待制度,業(yè)主委員會成員每周設立固定時間接待業(yè)主;幫助、指導業(yè)主委員會做好投訴、咨詢、會議記錄等臺帳。
、加強行業(yè)監(jiān)管,努力提升物業(yè)管理企業(yè)的服務水平。
房地辦事處要指導和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)依法開展物業(yè)管理活動,組織物業(yè)管理企業(yè)學習《條例》和《規(guī)定》,使之盡快掌握法律、法規(guī)的規(guī)定,并按照物業(yè)管理服務合同的約定,科學規(guī)范地進行物業(yè)管理。要繼續(xù)以小區(qū)經(jīng)理為抓手,會同居委會、業(yè)主委員會開展小區(qū)經(jīng)理的日?己,從小區(qū)的房屋維修、綠化養(yǎng)護、保潔保安、裝修管理等方面,綜合評定小區(qū)經(jīng)理的管理水平,并在充分聽取業(yè)主意見的基礎(chǔ)上,實行小區(qū)經(jīng)理檢制度,對一些不合格的小區(qū)經(jīng)理,堅決不予通過檢。同時,將小區(qū)經(jīng)理的日?己撕蜋z,與企業(yè)資質(zhì)評定掛鉤,促使物業(yè)管理企業(yè)管理重心下移,真正做到管理責任落在小區(qū)。在物業(yè)行風建設中,仍要以“維修、服務、收費”為重點,繼續(xù)與區(qū)糾風部門聯(lián)合,聘請物業(yè)行風監(jiān)督員,通過明查暗訪、征詢業(yè)主、~報道等外部門監(jiān)督機制,開展各種形式的物業(yè)行風檢查,宣傳和發(fā)揚行風建設中物業(yè)管理企業(yè)的先進事跡和規(guī)范做法,批評物業(yè)管理中存在的不規(guī)范行為,從而促進物業(yè)行風建設的長效管理機制。
、加強自身建設,嚴格實施行政管理。
物業(yè)行政管理人員要認真學習法規(guī)、法章、相關(guān)業(yè)務和社區(qū)管理理論,在實踐中提高綜合知識的掌握運用能力,認真履行職責,開拓工作思路,規(guī)范行政行為,嚴格依法辦事。房地辦事處的屬地管理工作要落到實處,主任要定期向街道(鎮(zhèn))匯報物業(yè)管理工作,溝通轄區(qū)的物業(yè)管理信息,接受街道(鎮(zhèn))布置的物業(yè)管理工作,并保證每周有一天時間在小區(qū)內(nèi)檢查、指導;管理員要帶領(lǐng)今上崗的房屋協(xié)管員,開展物業(yè)小區(qū)的巡查、指導、監(jiān)督工作,確保每月巡視小區(qū)一遍,每周走訪居委會、業(yè)委會,并做好記錄,及時解決物業(yè)小區(qū)內(nèi)的各類物業(yè)管理矛盾。房地辦事處要做好房屋協(xié)管員的業(yè)務培訓、指導、考核等工作,要發(fā)揮協(xié)管員在基層管理中的作用,使之成為房屋行政管理中的一支重要力量。同時,房地辦事處要繼續(xù)完善物業(yè)基礎(chǔ)資料信息,充分利用物業(yè)管理信息系統(tǒng),強化物業(yè)行政管理,抓好日常來信、來訪、來電的處理,力爭將各類物業(yè)矛盾化解在基層。,