采購(gòu)人員崗位職責(zé)

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采購(gòu)人員崗位職責(zé)(一)

(1)制訂采購(gòu)計(jì)劃,是采購(gòu)的決策者。

(2)審核采購(gòu)需求。

(3)決定合適的采購(gòu)方式。

(4)制訂并確認(rèn)產(chǎn)品說明書、操作手冊(cè)和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)。

(5)分配、選擇金額維護(hù)潛在的供應(yīng)商。

(6)負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)的準(zhǔn)備工作和申請(qǐng)工作。

(7)對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。

(8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地考察。

(9)利用評(píng)分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)定供應(yīng)商的績(jī)效。

(10)檢測(cè)供應(yīng)商的樣品,并對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試。

(11)采購(gòu)合約與訂單的起草,簽發(fā)及管理。

(12)根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行分后續(xù)的跟蹤。

(13)解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧及支付條款。

(14)負(fù)責(zé)并確保所采取的采購(gòu)行為符合有關(guān)政策、法律及道德規(guī)范。

采購(gòu)人員崗位職責(zé)(二)

1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》和《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》 等法律法規(guī);

2、對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范市場(chǎng)行為承擔(dān)主要責(zé)任;

3、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);

4、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員 對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購(gòu)進(jìn)渠道的合法性;

5、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;

6、簽訂購(gòu)貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;

7、對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的初審報(bào)批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等審核資料;

8、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理人員開展質(zhì)量控 制提供依據(jù);

9、協(xié)助質(zhì)量管理人員對(duì)不合格獸藥實(shí)行嚴(yán)格控制,在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下,承擔(dān)報(bào)損、銷毀不合格獸藥的相應(yīng)工作。

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