收銀員崗位職責及工作流程

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一、 收銀員的職業(yè)道德

1.職業(yè)道德的含義:

是指人們在從事各種職業(yè)活動中思想和行為所應遵循的道德規(guī)范的準則。

2. 內(nèi)容:

(1) 忠誠可信、品質(zhì)優(yōu)良,不做損害公司、顧客利益的事,不得截留營業(yè)款,不得私留顧客遺忘的找贖;

(2) 堅持原則,嚴格執(zhí)行收銀程序及各項規(guī)定;

(3) 快準收銀,禮貌服務,說普通話;

(4) 保守秘密,不向他人或供應商透露提供有關(guān)收銀資料及收銀數(shù)據(jù);

(5) 分清責任,恪盡職守,上崗時不攜帶私人錢物,并不允許在崗整理個人財物;

(6) 嚴格保護自己的收銀密碼,并不得竊取他人密碼;

(7) 愛護公物,保護好收銀設備,包括電源設備;

(8) 樹立安全意識,避免收銀事故。

二、收銀員的崗位職責:

⒈ 在收銀機上登錄銷售資料和退貨資料。

⒉ 快速、準確地收取營業(yè)金:

收銀員結(jié)帳服務的準確度不僅關(guān)系到顧客的利益,還會影響門店收入,同時,要樹立顧客是上帝的思想,讓顧客以最短的時間,完成結(jié)帳程序并迅速通過收銀臺,成交每筆生意。

3. 將所收營業(yè)收入安全解款:

當日營業(yè)結(jié)束后,應填制“繳款單”與收銀款一并交收銀室核對,收銀室在第二天早上,銀行開業(yè)的第一時間內(nèi)將營業(yè)款送存銀行解款。

4. 負責本柜收銀臺的清潔衛(wèi)生。

5. 負責向顧客發(fā)放塑料袋并將商品裝入袋中:

要求:根據(jù)顧客的購買量來選擇袋子的大小,掌握正確的裝袋程序,重大、底部平穩(wěn)的東西先放置袋底,正方型和長方形的商品放入袋子的兩側(cè),瓶裝及罐裝的商品放在中間,容易碰破、破碎、較輕、較小的商品置于上方,容易出水或味道較強烈的商品應先用其他購物袋包裝好,在放入大的購物袋內(nèi),商品不得高過袋,以免顧客提拿不方便。

6. 為財務提供準確的銷售資料:

每日營業(yè)結(jié)束后,填制營業(yè)結(jié)帳明細表。

7. 做好相關(guān)的其他工作:

無顧客結(jié)帳時,整理購物車、籃,整理并補足收銀臺前臺柜的商品,注意賣場內(nèi)的情況,防止和避免不利于企業(yè)的異,F(xiàn)象發(fā)生。

三、收銀作業(yè)每日流程:

⒈ 收銀作業(yè)程序總圖:

開店:做好營業(yè)前的各項準備工作,包括清潔衛(wèi)生、必備物品的準備、零用金的領取等等。

收營業(yè)款:做好營業(yè)中的一切工作。

交班:每天收銀結(jié)束時必須打交班條。

是否營業(yè)終了:留足規(guī)定的零用金、清點銷貨款等等。

分三個部分分別解釋:

①開門前的準備工作;

②營業(yè)中的工作;

③營業(yè)終了的工作。

⒉ 開門前的準備工作流程:

清潔整理作業(yè)區(qū):包括收銀臺、收銀機、收銀臺四周之地板、收銀臺前頭柜、購物車、籃放置處等。

整理補充必備的物品:包括點鈔油、打印色帶、吸管、湯匙、衛(wèi)生筷子、各式記錄本及表單、膠帶、塑料袋、筆、便條紙、剪刀、釘書機、釘書針、空白收銀條、裝線幣袋、[暫停結(jié)帳]牌等。

檢查收銀機:包括日期是否正確,機內(nèi)的程式設定和各項統(tǒng)計數(shù)值是否正確和歸零,目前收銀機是否聯(lián)網(wǎng)等。

收銀運作:熟記單價及促銷活動重要商品所在位置,便于顧客詢問;及其他注意事項,如儀容儀表、規(guī)范用語,正式進行收銀。

⒊ 現(xiàn)金收款程序

顧客結(jié)帳時,收銀員要使用禮貌用語,面帶笑容,熱情接待顧客。

唱收唱付包括:

(1) 結(jié)算商品總金額告知顧客,共計多少元。

(2) 收取顧客支付的金錢時,確認支付的金額,并檢查是否為偽鈔。

(3) 找錢給顧客時,“找您多少錢”

商品入袋:將商品按順序依次放入購物車(袋)內(nèi)。

送客:歡迎下次光臨,并提醒顧客,不要遺忘包裝袋。

營業(yè)中的主要工作包括:

(1)招呼顧客,為顧客做好結(jié)帳及商品入袋服務,配合促銷活動作相應的收銀處理。

(2)交接班時,清理整理各類備用金。

(3)無顧客結(jié)帳時,提醒并補充收銀臺各項必備物品,整理購物車、籃,整理收銀臺前臺柜的商品,前臺整理顧客的退貨、擦試收銀臺,整理環(huán)境。

(4)適時對顧客予以引導和提醒。

四、收銀員的管理條例(收銀員的作業(yè)紀律):

⒈ 收銀員在上崗工作時,身上不可帶現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解。

⒉ 收銀員在收銀作業(yè)時,不可擅離收銀臺,以免造成錢幣損失或顧客等候結(jié)算的不滿和抱怨。

⒊ 收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)算收款,以免不必要的誤和防止可能產(chǎn)生利用收銀職務的方便謀私。

⒋ 收銀臺上除不能放茶水外,也不能放置任何的私人物品。

⒌ 收銀員不可任意打開收銀機抽屜,查看數(shù)字和清點現(xiàn)金,以免造成不安全因素,或會使人產(chǎn)生對收銀員營私舞弊的懷疑。

⒍ 不啟用的收銀通路必須用鏈條攔住,并出示“暫停收銀”牌,防止不良顧客,不結(jié)帳就可將商品帶出。

⒎ 收銀員在營業(yè)期間不可看報與談笑,要隨時注意收銀臺前和視線所見的賣場內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異,F(xiàn)象發(fā)生。

⒏ 收銀員要熟悉商品的位置,變價商品和特價商品,以及經(jīng)營有關(guān)的狀況,以便顧客提問題隨時作出解答。

9.收銀員作業(yè)錯誤的處理:

一是要及時發(fā)現(xiàn);二是要及時糾正;三是要做好事后檢查。

⑴ 收銀差錯發(fā)生的原因:結(jié)帳發(fā)生的差錯(收付找贖);

顧客攜帶現(xiàn)金不足,臨時退貨等;

多打或少打價錢。

⑵ 處理方法:

① 結(jié)帳發(fā)生差錯時:無論顧客是否有錯,都必須預先致歉,并立即更正。

② 收付發(fā)生差錯:收付差錯超過1.9元的,長款記入門店“營業(yè)外收入”,短款由收銀員全額賠償。

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