對(duì)于應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)而言,其主要的工作是在于登記以及分析公司的應(yīng)付賬款。由于應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)工作的特殊性,所以對(duì)于其的崗位職責(zé)有以下幾條:
一、負(fù)責(zé)審核貨幣資金的支付和應(yīng)付賬的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證、銀行轉(zhuǎn)賬支出憑證、外幣支出憑證、工資表發(fā)出,領(lǐng)用物資分配表及會(huì)計(jì)憑證等。
二、核對(duì)和清理應(yīng)付賬目的全部賬務(wù)。負(fù)責(zé)進(jìn)口物資成本的計(jì)算,并按“收貨報(bào)告”所填的使用部門分配入賬。
三、審核貨幣資金明細(xì)賬戶,保證總賬和明細(xì)賬余額相符。做好貨幣資金的核算和管理工作。
四、負(fù)責(zé)應(yīng)付稅金的核算,按照國(guó)家規(guī)定的稅種和稅率納稅。
五、合理調(diào)度資金,保證合理的外幣、本幣等銀行存款額。對(duì)資金的周轉(zhuǎn)情況,定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告,并提供各種系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。
六、編制會(huì)計(jì)憑證,結(jié)轉(zhuǎn)期初各類庫(kù)房的賬面盤點(diǎn)賬。
七、審核每日應(yīng)付賬會(huì)計(jì)和出納員的全部原始憑證、支出憑證和會(huì)計(jì)憑證,審核銀行存款對(duì)賬單和銀行調(diào)節(jié)表,做到賬單相符、賬表相符、賬賬相符。
八、審核待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用賬項(xiàng)及會(huì)計(jì)憑證,審核財(cái)產(chǎn)分配表及會(huì)計(jì)憑證。(備注:企業(yè)運(yùn)用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的話待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用已經(jīng)取消。用其他會(huì)計(jì)科目核算相關(guān)費(fèi)用。)
九、集團(tuán)內(nèi)公司對(duì)賬:本月及本年累計(jì)銷售,在途物資,應(yīng)付賬款金額,輸入Hyper。
十、在途物資,收集登記國(guó)外供應(yīng)商發(fā)票,更新付款入賬信息,月底計(jì)算在途物資。
十一、GIT與賬務(wù)核對(duì)。
十二、報(bào)銷費(fèi)用審核,編制付款憑證。
十三、應(yīng)付賬款:費(fèi)用、材料轉(zhuǎn)賬憑證。
十四、每周準(zhǔn)備零星付款清單。
十五、開立國(guó)外供應(yīng)商借款通知單。
十六、應(yīng)付供應(yīng)商對(duì)賬。
十七、銀行賬:銀行科目的付款記賬,費(fèi)用科目記賬。
十八、制作銀行存款調(diào)節(jié)表,確保公司銀行存款科目與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)一致。
十九、清理各項(xiàng)購(gòu)貨定金、應(yīng)付貨款、應(yīng)付稅金以及應(yīng)付傭金等金額,并及時(shí)清繳結(jié)算和編制會(huì)計(jì)憑證。
二十、審查國(guó)外進(jìn)貨的手續(xù)是否齊全,包括采購(gòu)申請(qǐng)單、收貨報(bào)告或入庫(kù)單、申報(bào)關(guān)稅、補(bǔ)充庫(kù)存材料報(bào)告、付款方式及付款合同或協(xié)議,并在手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確無(wú)誤的全部資料簽字后,編制應(yīng)付貨款的成本計(jì)算表和會(huì)計(jì)憑證。