在進(jìn)行人力資源管理咨詢工作時(shí)，很多人都非常重視職位分析工作，現(xiàn)在也有了很多職位分析方面的書籍，但很多人卻忽視了對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行分析的工作，沒(méi)有重視部門職責(zé)分析所起的作用，只是大概整理一下各部門的部門職責(zé)，并沒(méi)有進(jìn)行深入的分析，從而很大程度上影響了職位分析的質(zhì)量。
實(shí)際上，部門職責(zé)分析的作用與職位分析的作用是不同的，有很大區(qū)別，缺一不可。部門職責(zé)分析是進(jìn)行職位分析的前提，是整個(gè)職位分析工作的組成部分，沒(méi)有進(jìn)行部門職責(zé)分析，就無(wú)法進(jìn)行職位分析工作。下面對(duì)部門職責(zé)與職位分析的作用區(qū)分如下：
部門職責(zé)的五大重要作用：
- 部門職責(zé)在組織設(shè)計(jì)中位居于重要位置，是組織設(shè)計(jì)與職位分析之間的橋梁。從經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，部門這一層次的職責(zé)最容易出現(xiàn)交叉、模糊。
- 通過(guò)自己制作部門職責(zé)的過(guò)程，使自己把工作職責(zé)弄得更清楚，從而有助于做好自己的工作，改善自己的工作績(jī)效。
- 部門職責(zé)的梳理直接影響二級(jí)部門或下屬職責(zé)的制作及下一階段的職位分析和評(píng)估、薪酬、考核等工作。
- 明確部門職責(zé)，將組織壓力層層傳遞下去。
- 明確部門職責(zé)，有利于提高管理人員責(zé)任意識(shí)、是人員職業(yè)化發(fā)展、管理工作規(guī)范化的要求。
職位分析的五大重要作用
- 明確崗位職責(zé)，減少職責(zé)不明確、交叉、空白等問(wèn)題。
- 減少扯皮等問(wèn)題，降低溝通成本，提高工作效率。
- 明確努力方向和改善方向，提高工作績(jī)效。
- 提供基礎(chǔ)信息或工作依據(jù)，如為招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬等工作提高基礎(chǔ)信息。
- 將組織及部門壓力層層傳遞到個(gè)人。
通過(guò)以上部門職責(zé)及職位分析不同作用的分析，相信大家已經(jīng)明白了部門職責(zé)分析的重要性，相信大家能夠在以后的人力資源管理咨詢工作中重視部門職責(zé)分析工作，從而更好地保證職位分析工作的質(zhì)量。
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