經(jīng)理是茶藝館經(jīng)營(yíng)管理的主要實(shí)施者,是現(xiàn)場(chǎng)管理的中心。經(jīng)理不僅要具有經(jīng)營(yíng)管理的能力,而且還要具有豐富的茶藝和茶文化的知識(shí),通曉茶藝館服務(wù)的全部過(guò)程和各種細(xì)節(jié),要善于培訓(xùn)、指揮和調(diào)動(dòng)員工,能應(yīng)對(duì)各種類型的砰客,具有促進(jìn)銷售的能力。
經(jīng)理的崗位職責(zé)主要有:
1、營(yíng)業(yè)前
① 服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的檢查,包括燈光、室內(nèi)溫度、裝飾、商品陳列、家具擺放、衛(wèi)生狀況、臺(tái)面物品是否齊備等。
② 檢查出勤人數(shù)。
③ 檢查服務(wù)人員的儀容儀表。
④ 召開(kāi)班前會(huì),總結(jié)前一天的工作,提出新的要求,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示。
⑤ 掌握員工的情緒。
2、營(yíng)業(yè)中
① 檢查服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和勞動(dòng)紀(jì)律。
② 了解茶藝館內(nèi)的氣氛并及時(shí)調(diào)節(jié)。
③ 處理顧客投訴。
④ 處理突發(fā)事件。
⑤ 隨時(shí)了解客人上座情況、訂臺(tái)情況。
⑥ 接待重要的或特殊的客人。
⑦ 處理客人的一些特殊問(wèn)題,如優(yōu)惠、購(gòu)物等。
⑧ 了解顧客的意見(jiàn)和建議。
⑨ 督導(dǎo)服務(wù)。
3、營(yíng)業(yè)后
① 進(jìn)行安全檢查,如電器是否已經(jīng)關(guān)好、是否有未熄煙頭等。
② 召開(kāi)班后會(huì),總結(jié)當(dāng)天工作。
③ 填寫(xiě)營(yíng)業(yè)日志。
④ 填寫(xiě)交班日志。
⑤ 檢查有關(guān)物品,如家具、電器、茶具等的完好程度,茶葉、茶具、茶點(diǎn)等商品的存量,是否需要領(lǐng)購(gòu)等。
⑥ 離開(kāi)茶藝館前全面巡視檢查1次。
4、其他職責(zé)
① 組織員工培訓(xùn),提高員工的茶藝、茶文化知識(shí)水平和服務(wù)技能。
② 主持茶藝館例會(huì)。
③ 適時(shí)推出促銷活動(dòng)。
④ 茶藝館的對(duì)外宣傳。
⑤ 員工招聘、面試。
⑥ 抓好員工隊(duì)伍建設(shè)。熟悉和掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平,引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀和道德觀。
⑦ 檢查各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況。
⑧ 建立、健全和不斷完善管理制度。
⑨ 對(duì)員工的考核和獎(jiǎng)懲。
⑩ 對(duì)員工進(jìn)行安全、衛(wèi)生、消防、法制教育。
⑩ 控制經(jīng)營(yíng)成本。
⑩ 控制茶葉、茶具等商品的質(zhì)量。
⑩ 了解茶葉、茶具市場(chǎng)的行情,不斷開(kāi)辟新的貨源渠道。
⑩ 了解其他茶藝館的經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出必要的對(duì)策。
⑩ 重要客戶的聯(lián)系,新客戶的開(kāi)發(fā)。