一、庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，入庫后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類、分批堆放，做到整齊擺放、合理有序、方便生產(chǎn)。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí)，并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
二、每次發(fā)生入、出庫事項(xiàng)，應(yīng)立即填寫入、出庫單，據(jù)實(shí)登記記賬。出、入庫單一式思而學(xué)教育，分別由經(jīng)辦人、庫房和財(cái)務(wù)部存查;
三、根據(jù)出、入庫單，登記材料明細(xì)賬。
四、所有材料出庫必須憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，庫房方可辦理出庫手續(xù)。
五、建立材料進(jìn)、出臺(tái)賬;明細(xì)賬;材料盤存表。
六、盤存
1、每月末，物資庫管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次，發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況，要分析原因，提出預(yù)防和糾正措施，并及時(shí)匯報(bào)。
2、總經(jīng)理可根據(jù)需要，直接按排財(cái)會(huì)人員，不定期的到庫房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
3、所有盤存結(jié)果，都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來，對(duì)帳物不符的，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批。
七、庫房要保持整潔，業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
八、完成公司臨時(shí)下達(dá)的其它工作。
