10月24日為我校招新活動的日子，這是一次充分展現我校社團魅力，同時讓更多的新生了解ERP知識，豐富他們社團文化活動的大型文化活動。
在這個充分展示各社團魅力的時刻，ERP協會具體招新活動計劃書如下：
一、活動時間：20xx年10月24日
二、活動地點：河南xx學院西校區(qū)
三、活動目的：展示社團魅力，了解ERP知識，ERP協會招收新成員
四、參與單位：ERP協會
五、參與人員：ERP協會會員，全體大一新生
六、活動流程：
(一)、前期安排：
1.組織：ERP協會*員制定相關決策，使招新活動得以實施。
2.宣傳：ERP協會*員提前一個星期到西區(qū)進行
傳ERP知識、ERP協會。
宣傳中心工作人員制作宣傳板，宣傳ERP協會。
3.準備：安排相關人員的具體任務。
準備招收新會員所要用到的資料、會員登記表及一些書寫和粘貼工具。
將宣傳板運往西校區(qū)。
(二)、現場安排：
1.準備設備：將桌、椅、帳篷擺放到指定地點，并搭建好工作地。
2.人員分工：工作人員分為兩部分：一是講解人員，位于招收地點的外圍，主要負責對新生關于ERP知識、ERP協會等相關內容的解答。二是登記人員，位于招收地點的內圍，主要負責登記，確保登記正常進行。
3.人員替補：劃分工作班次，后期人員接替前期人員工作。
4.實施安排：每位工作人員按照先前的計劃，到自己的崗位，開始實施安排。
(三)、后期安排：
1.資料整理：將財務、新入會員的詳細資料、先前帶來的資料、賬簿、工具分開裝入不同的袋子內。
2.設備收回：將桌、椅、帳篷收拾整齊，放到指定地方。
3.打掃衛(wèi)生：清理垃圾，保持清潔的衛(wèi)生。
4.活動結束：
5.返回學校：
(四)、活動匯總：
1.統計資料：將各種資料匯總。
2.資料分類：將新會員登記資料按類歸別。
3.統計財務：整理賬簿與財務。
4.整理檔案：將各種資料、收據匯總登記。
七、活動總結：根據活動的最終匯總，分析活動過程中哪些做得比較好，哪些稍微差一些，哪些地方需要改進。
河南xxxx學院ERP協會
20xx年11月
