低層管理人員工作總結(jié) 篇1
時(shí)間過得真快，茫茫碌碌中以近年末，轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個(gè)月了，作為食堂自然是離不開飲食，食是每個(gè)人生活中不可缺少的一部分，假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的，所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為更應(yīng)多為職工的飲食著想，為保證每位同事的身心健康而考慮，現(xiàn)我對(duì)這段時(shí)間的食堂工作作以如下總結(jié)：
第一、作為一個(gè)集體食堂，要嚴(yán)格落實(shí)全臺(tái)食品衛(wèi)生安全是關(guān)系到每一位職工身體健康的大事。首先，每位食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前的體檢，對(duì)體檢不合格者不於上崗。其次，不定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法的要求等。通過學(xué)習(xí)，提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識(shí)。切實(shí)做好我臺(tái)食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作，工做臺(tái)做到隨用隨清，每周對(duì)廚房一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出，勒令改正及時(shí)到位。全體工作人員能夠認(rèn)真做好本職工作，明確職責(zé)、各司其職、服從分配、隨叫隨到，保證了職工的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二、八月算是我正式接管食堂。先對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)交接，每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通，對(duì)食堂工作方面的所需與不足詳細(xì)了解，并對(duì)目前現(xiàn)狀不足之處及時(shí)改進(jìn)，如衛(wèi)生情況：由于前段時(shí)期連續(xù)性接待了幾次大型會(huì)儀，使大家身心疲憊，沒能夠及時(shí)、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈，物品的擺放也不整齊，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。為了及時(shí)調(diào)整好工作人員的心態(tài)改變當(dāng)前狀況，我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺(tái)、蒸箱、地面、以及庫(kù)房等，統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行了一次大清掃。這次清理行之有效，廚房有了明顯改觀，良好的工作環(huán)境改變了領(lǐng)導(dǎo)的印象，保持下去是關(guān)鍵。 九月是忙碌的一個(gè)月，接待了中心主任一行來學(xué)習(xí)交流、中心來和全職工大會(huì)餐等，大小用餐共計(jì)十余次。及時(shí)、準(zhǔn)確、順利地完成了用餐接待工作，給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了良好的印象。同時(shí)確保了職工的正常就餐。 金秋十月是收獲得季節(jié)，也是秋菜上市的時(shí)節(jié)。為了使食堂的成本降低，購(gòu)買了大量的冬儲(chǔ)菜，如：蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等，并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下我們用了一周時(shí)間修建了一口冬儲(chǔ)窖，有利地確保了冬儲(chǔ)菜的存放。
第三、把住食品進(jìn)貨也非常重要。四十多人用餐需要經(jīng)常外出采購(gòu)各種食品，如：肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去采購(gòu)的嚴(yán)把沒有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購(gòu)，存放時(shí)間長(zhǎng)的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外，嚴(yán)防食物重毒事件的發(fā)生，切實(shí)保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。 另外，我也嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律，每次采購(gòu)時(shí)總是所要收拒、及時(shí)上帳，保證了經(jīng)費(fèi)的�？顚Ｓ�、不亂花亂支，五天一結(jié)帳、十天一報(bào)銷，抱著節(jié)約的原則做到物美價(jià)廉。 由于本人水平有限，對(duì)食堂管理還不夠精通，有許多工作做的不足。如：第一個(gè)月就虧損了505.8x，第二個(gè)月又虧損了76.2x。這也證實(shí)了我在食堂管理方面上的欠缺，我會(huì)在接下來的工作中加大力度對(duì)自身的管理及素質(zhì)學(xué)習(xí)等。同時(shí)，對(duì)食品的采購(gòu)、物品的損耗加以控制，確保職工吃到價(jià)廉放心的食品。 總之，食堂工作正在日漸步入正常化、正規(guī)化，食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個(gè)愛崗、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、奉獻(xiàn)與合作的團(tuán)隊(duì)，共同為事業(yè)的發(fā)展而默默奉獻(xiàn)。
低層管理人員工作總結(jié) 篇2
XX年年我科室堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的XX大會(huì)議精神，深刻領(lǐng)會(huì)XX大精神實(shí)質(zhì)，加快推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)，優(yōu)先發(fā)展教育，建設(shè)人力資源強(qiáng)國(guó)。依靠科技進(jìn)步和西部人才培訓(xùn)戰(zhàn)略，認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、省、市和市委、市政府的人事工作方針、政策。今年以來，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，結(jié)合我科室工作實(shí)際，開展了以下工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、理論學(xué)習(xí)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平人事人才理論、“三個(gè)代表”重要思想、黨的XX大會(huì)議精神及有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)于共性學(xué)習(xí)和個(gè)性學(xué)習(xí)，我科室人員都進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)并作了學(xué)習(xí)記錄。
二、業(yè)務(wù)目標(biāo)
1、做好專業(yè)技術(shù)人員的職稱認(rèn)定,資格委托評(píng)審工作。在接到市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于XX年年度全省職稱工作有關(guān)問題的通知〉的通知》(筑職改字〔XX年〕39號(hào))后，我科室組織全市開評(píng)職稱的事業(yè)單位，包括十一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處于6月5日召開全市職稱工作會(huì)，對(duì)XX年的職稱工作做出總結(jié)，對(duì)XX年年的職稱工作做出安排。在會(huì)上將相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)給各個(gè)單位。并要求他們?cè)谙薅ǖ臅r(shí)間內(nèi)將相關(guān)材料報(bào)送到我們辦公室。各個(gè)單位將申報(bào)職稱的材料報(bào)送到我辦后，我們?cè)俑鶕?jù)省人事廳《關(guān)于XX年年度全省職稱工作工作有關(guān)問題的通知》(人通〔XX年〕38號(hào))、省人事廳、省農(nóng)業(yè)廳文件《關(guān)于印發(fā)〈省農(nóng)業(yè)系列中、高級(jí)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審條件〉的通知》(人通〔XX〕88號(hào))，省人事廳《關(guān)于印發(fā)〈省工程系列中、高級(jí)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審條件〉的通知》(人通〔XX〕85號(hào))，省教育廳《省教育廳關(guān)于XX年年高校、中專、中小學(xué)和實(shí)驗(yàn)系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審工作的通知》(教人發(fā)〔XX年〕146號(hào))，省衛(wèi)生廳、省人事廳《關(guān)于二○○七年度全省衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任工作的安排意見》(衛(wèi)發(fā)〔XX年〕128號(hào))，省廣播電視局《關(guān)于XX年年度全省廣播電視系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作的通知》(廣職字〔XX年〕193號(hào))，中共省委黨�！蛾P(guān)于XX年年度黨校系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作的通知》(黨校通〔XX年〕20號(hào))文件精神，對(duì)各個(gè)單位報(bào)送的材料進(jìn)行逐項(xiàng)審查，對(duì)符合評(píng)審條件的個(gè)人就開出市專業(yè)技術(shù)職務(wù)委托評(píng)審工作介紹函推薦到市人事局參加評(píng)審;共開出專業(yè)技術(shù)職務(wù)委托評(píng)審工作介紹函428份。
委托省各系列評(píng)審委員會(huì)評(píng)審高級(jí)職稱19人，其中教育系列12人，農(nóng)業(yè)系列1人，衛(wèi)生系列3人，工程系列1人，經(jīng)濟(jì)系列1人，黨校系列1人;委托市各系列中級(jí)評(píng)審委員會(huì)和市小學(xué)高級(jí)教師評(píng)審委員會(huì)評(píng)審中級(jí)職稱231人，其中：教育系列215，農(nóng)業(yè)系列5人，工程系列7人，黨校系列4人;委托市各系列初級(jí)評(píng)審委員會(huì)和市中學(xué)初級(jí)教師職務(wù)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審初級(jí)職稱178人。我科室今年從8月就開始小學(xué)教師中級(jí)職稱、小學(xué)教師初級(jí)職稱、中學(xué)教師初級(jí)職稱的評(píng)審工作，對(duì)參加評(píng)審職稱的所有人員材料進(jìn)行逐個(gè)審查、并對(duì)晉升小學(xué)高級(jí)的教師進(jìn)行聽課打分。
2、根據(jù)市人事局《關(guān)于XX年年度全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試報(bào)名工作的通知》(筑人通〔XX年〕4號(hào))、《關(guān)于XX年年度經(jīng)濟(jì)師專業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名工作的通知》(筑人通〔XX年〕18號(hào))文件精神，我市共有99人報(bào)名參加全國(guó)經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試，共有256人報(bào)名參加全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試。
3、撰寫調(diào)研文章《農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審工作研究》、《建設(shè)新農(nóng)村著力培育鄉(xiāng)土人才》。
4、根據(jù)市人事局文件《XX年年度市鄉(xiāng)土人才培養(yǎng)工作安排意見》(筑人通〔XX年〕28號(hào))文件精神，我們根據(jù)我局實(shí)際情況，積極與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行聯(lián)系，委托紅楓湖鎮(zhèn)、站街鎮(zhèn)、衛(wèi)城鎮(zhèn)培訓(xùn)農(nóng)村鄉(xiāng)土人才191名。我們專門下發(fā)了文件《關(guān)于舉辦XX年年農(nóng)村實(shí)用人才培訓(xùn)班的通知》(清人勞通字〔XX年〕64號(hào))，在文件中規(guī)定培訓(xùn)時(shí)間為XX年年8月至XX年年9月。培訓(xùn)內(nèi)容是晚番茄種植、肉雞飼養(yǎng)管理、荷蘭豆栽培及病蟲害防治技術(shù)、蔬菜嫁接技術(shù)、蔬菜節(jié)水灌溉技術(shù)、農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)、職業(yè)道德、《勞動(dòng)法》等。該培訓(xùn)班已圓滿結(jié)束，191名農(nóng)村實(shí)用人才全部通過了考試，并取得省鄉(xiāng)土人才專業(yè)技術(shù)資格證書。
5、根據(jù)市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于全面開展農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作的通知》(筑職改字〔XX〕224號(hào))。今年我市第一次開評(píng)農(nóng)民技術(shù)職稱，為了開展好市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作，結(jié)合我市實(shí)際，一是成立由市人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、市農(nóng)辦、市農(nóng)業(yè)局、市林業(yè)綠化局、市水利局、市科協(xié)、市科技局等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組。二是組建市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)。該委員會(huì)是由市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)委庫(kù)(評(píng)委庫(kù)成員均由具備中高級(jí)職稱的專業(yè)技術(shù)人員組成)，在評(píng)委庫(kù)里隨機(jī)抽取評(píng)委，然后組建下文的。
8月8日上午，我局召開市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)。會(huì)上對(duì)農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作做出了具體安排。
由于今年是初次開展農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作，我局組織相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)所屬農(nóng)民進(jìn)行了大量的宣傳。宣傳的方式為到各村張貼《市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審管理暫行辦法》，并派出鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所人員進(jìn)村入戶進(jìn)行逐一宣傳。通過宣傳共有275人報(bào)送材料參加評(píng)審。通過市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的初審，共用273人通過審核，并將這273人的評(píng)審材料委托給市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。
XX年年11月10日，我市召開市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審會(huì)。市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)嚴(yán)格按照《市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審管理暫行辦法》的條件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果為推薦2人到市參加高級(jí)技師(高級(jí))的評(píng)審，其次共有271個(gè)農(nóng)村實(shí)用人才通過中初級(jí)評(píng)審。其中37人通過技師(中級(jí))的評(píng)審;234人通過技術(shù)員或助理技師(初級(jí))的評(píng)審。
6、共聘任高級(jí)、中級(jí)職稱163人。其中衛(wèi)生局聘任高級(jí)職稱3人、中級(jí)職稱18人;教育局聘任高級(jí)職稱38人，中級(jí)職稱93人;林業(yè)局聘任高級(jí)職稱1人;黨校聘任中級(jí)職稱1人;農(nóng)業(yè)局聘任中級(jí)職稱2人;計(jì)生局聘任中級(jí)職稱1人;水利局聘任中級(jí)1人;站街鎮(zhèn)政府聘任中級(jí)職稱1人;流長(zhǎng)鄉(xiāng)政府聘任中級(jí)職稱2人;新店鎮(zhèn)政府聘任中級(jí)職稱2人。
7、審核專業(yè)技術(shù)人員資格證書1109本。辦理教育系統(tǒng)小學(xué)高級(jí)職稱證書112本。補(bǔ)辦教育系統(tǒng)初級(jí)資格證書3本。
8、會(huì)同市農(nóng)業(yè)局、衛(wèi)生局、教育局聘請(qǐng)農(nóng)業(yè)系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、教育系統(tǒng)的專家建立農(nóng)業(yè)專家咨詢團(tuán)、醫(yī)療衛(wèi)生專家咨詢團(tuán)、教育系統(tǒng)專家咨詢團(tuán)。
9、開辦專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)道德與創(chuàng)新能力培訓(xùn)班，聘請(qǐng)大學(xué)、師大、醫(yī)學(xué)院、學(xué)院的教授對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要有職業(yè)道德、醫(yī)學(xué)道德、財(cái)經(jīng)職業(yè)道德、科技道德、創(chuàng)新概述、創(chuàng)新能力、創(chuàng)新思維、理論創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、其他創(chuàng)新等。通過培訓(xùn)使各單位專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新精神和職業(yè)道德得到增強(qiáng)，知識(shí)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，學(xué)習(xí)能力、研究能力、業(yè)務(wù)能力尤其是自主創(chuàng)新能力明顯增強(qiáng)，整體綜合素質(zhì)明顯提高。我科室已完成全年專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)道德與創(chuàng)新能力培訓(xùn)工作，共計(jì)培訓(xùn)5087人。
10、根據(jù)市人事局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人事廳《關(guān)于在全省專業(yè)技術(shù)人員中開展公需科目學(xué)習(xí)的通知》的通知》(筑人通〔XX年〕65號(hào))，市人事局、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局《關(guān)于在全市專業(yè)技術(shù)人員中開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)學(xué)習(xí)的通知》(筑人通〔XX年〕66號(hào))文件精神，組織全市專業(yè)技術(shù)人員及管理人員報(bào)名參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)學(xué)習(xí)，共有5483人報(bào)名參加。
11、 3月20日召集全市事業(yè)單位召開“市XX年年事業(yè)單位崗位設(shè)置工作動(dòng)員會(huì)”，會(huì)后審核42個(gè)單位的《省事業(yè)單位崗位調(diào)查表》，并匯總上報(bào)市職稱專家處。
12、統(tǒng)計(jì)萬(wàn)人擁有專業(yè)技術(shù)人員數(shù)，并報(bào)送給科技局。
13、協(xié)同綜合科開展公務(wù)員電子政務(wù)培訓(xùn)工作，共培訓(xùn)964人�，F(xiàn)培訓(xùn)工作已于8月份結(jié)束。
14、XX年年10月26日舉行“一村一名大學(xué)生工程”農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理班開班典禮。
根據(jù)省委組織部、省人事廳《關(guān)于組織實(shí)施“一村一名大學(xué)生工程”XX年年選拔優(yōu)秀青年提升學(xué)歷工作的通知》(人通〔XX年〕148號(hào))文件精神，開辦“一村一名大學(xué)生工程”農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理班，此班共招收40名學(xué)員，這些學(xué)員是在全市進(jìn)行了摸底調(diào)查，采取組織安排與自愿報(bào)名相結(jié)合的方式，經(jīng)市委組織部批準(zhǔn)同意后，市電大進(jìn)行資格審核并向中央電大申請(qǐng)了注冊(cè)的(這是國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的大專文憑)。并且明確學(xué)費(fèi)由省、市、市三級(jí)財(cái)政按比列承擔(dān)。這個(gè)班專業(yè)設(shè)置為《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理》，學(xué)制兩年，采取開放式教育的形式學(xué)習(xí)，免試入學(xué)。
15、共報(bào)送信息17則。
三、其他方面
在工作中堅(jiān)持“三優(yōu)兩滿意”及文明窗活動(dòng)，廉潔自律，沒有“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象，堅(jiān)持局本部考勤制度，并能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。堅(jiān)持計(jì)劃生育基本國(guó)策。
四、存在的問題
在鄉(xiāng)土人才培訓(xùn)認(rèn)證和后續(xù)管理方面應(yīng)有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來源。
五、下一步工作打算
根據(jù)局黨組的安排，組織開展好科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí).在培養(yǎng)中級(jí)職稱以上人員的工作中，協(xié)調(diào)指導(dǎo)各部門做好工作，使我市科技隊(duì)伍的力量不斷壯大，在農(nóng)村實(shí)用人才的培訓(xùn)方面，還需常抓不懈，繼續(xù)搞好農(nóng)民技術(shù)職稱等評(píng)定工作。切實(shí)搞好人才資源整體性工作，為我市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供人才保證。
低層管理人員工作總結(jié) 篇3
在集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、大力實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略、全面推進(jìn)三支人才隊(duì)伍建設(shè)的形勢(shì)下，人事檔案工作緊密圍繞集團(tuán)公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù)，認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，大力推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)�；仡櫩偨Y(jié)“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務(wù)，不斷推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展。
一、十年來人事檔案工作回顧
過去十年，集團(tuán)公司組織人事工作緊密圍繞集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，開拓進(jìn)取，創(chuàng)新實(shí)踐，為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部，圍繞中心，奮發(fā)有為，全面推行目標(biāo)管理，服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。
(一)圍繞改革發(fā)展，切實(shí)履行職能，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
面對(duì)集團(tuán)公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢(shì)，人事檔案工作認(rèn)真研究面臨的新情況和新問題，及時(shí)調(diào)整工作重心，努力做好五個(gè)服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)性作用。
一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。圍繞集團(tuán)公司人才隊(duì)伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等重點(diǎn)工作，充分運(yùn)用所掌握的人事檔案信息，積極開發(fā)綜合利用價(jià)值，認(rèn)真做好超前預(yù)測(cè)服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對(duì)干部發(fā)展后勁進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，為組織部門培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù)，收到好的效果。
二是為深化改革服務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺(tái)了一系列管理制度和辦法，統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長(zhǎng)慶石油勘探局等單位在推進(jìn)目標(biāo)管理過程中，對(duì)干部、工人檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一出口，為深化人事制度改革、實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗和建立易崗易薪的分配機(jī)制提供了有力保障。
三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著眼企業(yè)積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，抓緊人才信息庫(kù)建設(shè)，不斷強(qiáng)化人事信息的深度開發(fā)和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發(fā)、培育和配置復(fù)合型人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù)，及時(shí)將懂外語(yǔ)、會(huì)管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進(jìn)行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外，開拓市場(chǎng)，提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩(wěn)定大局服務(wù)。隨著企業(yè)改革的不斷深化，機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)、帶資分流、分離企業(yè)辦社會(huì)和再就業(yè)工程等，使職工流動(dòng)人數(shù)增多，流動(dòng)頻率加快，人事檔案工作從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面。通過核實(shí)信息、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細(xì)致工作，有效防止了因個(gè)人待遇等問題落實(shí)不清而上訪，從源頭上起到了維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽(yáng)石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問題，有效地維護(hù)了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局。
五是為組織人事工作服務(wù)。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責(zé)，為企業(yè)選賢任能、職稱評(píng)定、入黨政審、工資調(diào)整和辦理離退休等工作提供積極的服務(wù)。吉林油田集團(tuán)有限責(zé)任公司等單位形成了在提拔、調(diào)整、考核干部和選拔后備干部時(shí)認(rèn)真查閱檔案的工作制度，充分發(fā)揮了檔案在干部任用和管理監(jiān)督中的基礎(chǔ)作用。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作的扎實(shí)開展
集團(tuán)公司人事檔案工作從強(qiáng)化組織體系建設(shè)入手，充分發(fā)揮總部機(jī)關(guān)的宏觀管理職能，努力構(gòu)建組織有力、指導(dǎo)到位、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的人事檔案工作格局，全面推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)。從集團(tuán)公司到所屬企事業(yè)單位，都先后成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并按照要求設(shè)置機(jī)構(gòu)，配備人員，建立網(wǎng)絡(luò)，疏通渠道，構(gòu)建起一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的人事檔案工作組織體系。在實(shí)際工作中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理出發(fā)，給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設(shè)置了人事檔案專門機(jī)構(gòu)，配備了3名本科以上學(xué)歷、年輕有為的優(yōu)秀人才，在引導(dǎo)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化管理等方面走在了整個(gè)系統(tǒng)前列，有效地推動(dòng)了人事檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。
二是管理體制逐步理順。根據(jù)中組部人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一，分級(jí)管理”的體制要求，針對(duì)企業(yè)在深化改革、持續(xù)重組過程中人事檔案機(jī)構(gòu)和人員出現(xiàn)的問題，適時(shí)下發(fā)文件，著力解決體制不順等問題，保證了人事檔案工作扎實(shí)開展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開發(fā)指揮部等單位，將人事檔案由其他部門統(tǒng)一劃歸組織人事部門，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節(jié)等問題，確保了人事檔案工作的有序開展。
三是宏觀指導(dǎo)得到強(qiáng)化。針對(duì)企業(yè)深化改革過程中出現(xiàn)的檔案管理規(guī)模和層級(jí)多樣化、檔案業(yè)務(wù)歸口多頭化等新情況，綜合運(yùn)用多種管理手段，加強(qiáng)對(duì)全系統(tǒng)人事檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1998年，部分煉化及銷售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理，為適應(yīng)這一重大變化，研究出臺(tái)了《集團(tuán)公司人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施辦法》;2000年，中石油分別在美國(guó)和香港上市，根據(jù)管理體制變化要求，制定完善了《集團(tuán)公司人事檔案工作管理規(guī)定》;2004年，集團(tuán)公司內(nèi)部持續(xù)重組，部分機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)，又及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作的通知》。幾年來，在企業(yè)改革發(fā)展的每個(gè)關(guān)鍵時(shí)期，通過認(rèn)真調(diào)研，制定措施，規(guī)范管理，強(qiáng)化指導(dǎo)，使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)。此外，還按照中組部要求，組織開展了企業(yè)*員學(xué)歷、學(xué)位等信息檢查清理工作，加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督，夯實(shí)基礎(chǔ)工作。特別是在推進(jìn)目標(biāo)管理過程中，先后召開全系統(tǒng)總結(jié)表彰大會(huì)2次、專業(yè)工作會(huì)4次，檢查驗(yàn)收和情況反饋會(huì)議132次，并通過編寫培訓(xùn)教材、印發(fā)文件匯編，組織知識(shí)競(jìng)賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動(dòng)了集團(tuán)公司人事檔案工作水平的提高。
(三)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，錘煉過硬作風(fēng)，檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提升
集團(tuán)公司一直把建設(shè)一支政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精湛的人事檔案隊(duì)伍，作為推進(jìn)人事檔案事業(yè)不斷前進(jìn)的重要保證。
一是加強(qiáng)思想建設(shè)，提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導(dǎo)人事檔案干部職工，站在集團(tuán)公司“建設(shè)一流企業(yè)和具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)”的大局高度，認(rèn)真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業(yè)對(duì)人才的需求與做好新形勢(shì)下人事檔案工作緊密聯(lián)結(jié)，不斷增強(qiáng)責(zé)任感。多年來，廣大檔案人員繼承和發(fā)揚(yáng)石油工人“三老四嚴(yán)”的光榮傳統(tǒng)，在實(shí)踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業(yè)業(yè)的實(shí)干精神，默默無聞的奉獻(xiàn)精神，精益求精的敬業(yè)精神，主動(dòng)熱情的服務(wù)精神，開拓進(jìn)取的創(chuàng)業(yè)精神�；鶎悠髽I(yè)也密切聯(lián)系實(shí)際，開展形式多樣的教育活動(dòng)。吉化集團(tuán)公司開展的“六種意識(shí)”教育和“查找反樹”活動(dòng)，慶陽(yáng)石化公司堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個(gè)一樣”的服務(wù)理念等，在加強(qiáng)人員修養(yǎng)、錘煉隊(duì)伍作風(fēng)等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵(lì)著大家以昂揚(yáng)的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。
二是抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)綜合能力。始終把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高隊(duì)伍素質(zhì)能力的有效途徑，同時(shí)也作為對(duì)優(yōu)秀人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的重要手段，加大培訓(xùn)力度，改進(jìn)培訓(xùn)方式，實(shí)現(xiàn)了三個(gè)轉(zhuǎn)變。由過去的指令性培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)需求的協(xié)議培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，在保證正常培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對(duì)新劃轉(zhuǎn)單位業(yè)務(wù)人員和新上崗人員適時(shí)進(jìn)行輪崗培訓(xùn)，選派骨干送教上門，提高了培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性，滿足了企業(yè)的實(shí)際需要。由過去單純的理論培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅氐膹?fù)合能力培訓(xùn)，在豐富理論內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容，開設(shè)了計(jì)算機(jī)操作技能和檔案整理實(shí)務(wù)等課程，擴(kuò)大業(yè)務(wù)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高實(shí)際操作能力，并采取培訓(xùn)熱身方式，煥發(fā)學(xué)習(xí)激情，激發(fā)創(chuàng)新活力。由過去的封閉式課堂培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的觀摩研討培訓(xùn)，聘請(qǐng)中組部干部檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)、知名院校教授和地方檔案機(jī)構(gòu)專家等高層次人員，講授國(guó)家檔案管理政策法規(guī)、國(guó)內(nèi)外檔案業(yè)務(wù)前沿技術(shù)，組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行理論研討，開展計(jì)算機(jī)管理檔案試點(diǎn)工作，安排到檔案工作成績(jī)突出的企業(yè)觀摩取經(jīng)等，培養(yǎng)和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng)新思維。此外，還有意識(shí)地選拔業(yè)務(wù)骨干參加國(guó)家級(jí)檔案培訓(xùn)，提升水平，使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔(dān)起業(yè)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等重要任務(wù)。幾年來，集團(tuán)公司先后舉辦了12 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，共有1000 多人次參加培訓(xùn)并取得了合格證書。基層單位在培訓(xùn)方面也積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。如：管道局的“以干代訓(xùn)、以會(huì)代培、以老帶新”，撫順石化公司的構(gòu)建“人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)保障體系”等做法，在增強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)，提高管檔人員業(yè)務(wù)水平上發(fā)揮了重要作用。
(四)積極整章建制，規(guī)范工作流程，人事檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)
從全面強(qiáng)化人事檔案基礎(chǔ)工作需要出發(fā)，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出工作重點(diǎn)，在加強(qiáng)人事檔案制度建設(shè)、推進(jìn)人事檔案規(guī)范管理等方面見到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據(jù)中組部人事檔案部門和崗位職責(zé)以及檔案管理制度等規(guī)定，結(jié)合石油企業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際，進(jìn)一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團(tuán)公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護(hù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，都做到了有章可循。基層企事業(yè)單位也按照上級(jí)要求，強(qiáng)化制度建設(shè)，逐步形成了一整套符合自身實(shí)際、行之有效的管理辦法。
二是規(guī)范工作流程。針對(duì)人事檔案工作涉及部門多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺(tái)了人事檔案工作操作規(guī)程，設(shè)計(jì)編制了人事檔案工作業(yè)務(wù)流程，材料收集網(wǎng)絡(luò)圖和檔案材料分類細(xì)則�；鶎訂挝灰矎膶�(shí)際需要出發(fā)，完善相關(guān)制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復(fù)印、上機(jī)登記、安全責(zé)任等20多種登記臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)了登記制度化，流程規(guī)范化，為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎(chǔ)。
三是強(qiáng)化嚴(yán)細(xì)管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，提升起點(diǎn)，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節(jié)上狠下功夫，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，及時(shí)歸檔，嚴(yán)格把好 “入口”關(guān)，確保材料真實(shí)可靠。經(jīng)過多年不懈努力，人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升，大部分單位案卷都達(dá)到了內(nèi)容充實(shí)、分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團(tuán)有限責(zé)任公司、遼陽(yáng)石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎(chǔ)工作扎實(shí)，案卷質(zhì)量過硬，在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會(huì)過程中，人事檔案被地方政府和有關(guān)部門列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團(tuán)公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當(dāng)?shù)卣碚谩?/p>
(五)加大資金投入，改善環(huán)境條件，檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施日益完善
集團(tuán)公司一直將人事檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)年度計(jì)劃，保證資金落實(shí)，并隨著目標(biāo)管理工作的不斷深入，逐年增加投入;各企事業(yè)單位在人事檔案管理過程中，也堅(jiān)持做到了政策上傾斜，經(jīng)費(fèi)上保證。
一是更新了辦公設(shè)備。根據(jù)中組部目標(biāo)管理要求，積極創(chuàng)造條件，在先進(jìn)設(shè)備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬(wàn)元為人事檔案配備了彩色打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)和無縫掃描儀等一流的專用設(shè)備;大慶油田公司先后投入200多萬(wàn)元，對(duì)人事檔案的微機(jī)進(jìn)行了3次更新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“九五”、“十五”期間僅設(shè)備方面投入就達(dá) 8300 多萬(wàn)元。辦公設(shè)備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量，奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是改善了保管條件。通過新建、改造和調(diào)配等措施，加強(qiáng)了檔案庫(kù)房建設(shè)，安裝了空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、加濕器和消防監(jiān)控等設(shè)備，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，庫(kù)房總面積已達(dá)到4萬(wàn)多平方米。特別難得的是，一些企業(yè)在重組改制后，盡管面臨著生存發(fā)展的巨大壓力，但仍優(yōu)先滿足檔案管理需求。完善的設(shè)施配備保證了檔案的絕對(duì)安全，十年來，沒有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。
三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來，在推進(jìn)目標(biāo)管理過程中，把保證檔案人員辦公場(chǎng)所作為升級(jí)檢查的硬性指標(biāo)，有力地促進(jìn)了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前，集團(tuán)公司共有1056個(gè)管檔單位，其中“三室分開”的單位463個(gè)，占44%，“兩室分開”的單位511個(gè)，占48.4%，部分企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了“四室有別”，與十年前“三室”分開僅占28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎(chǔ)建設(shè)跨上了一個(gè)新臺(tái)階。
(六)引入信息理念，推進(jìn)管理創(chuàng)新，人事檔案工作水平明顯提高
隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各級(jí)人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)了人事檔案工作水平的提高。
一是推進(jìn)系統(tǒng)化管理。集團(tuán)公司人事檔案部門，牢牢抓住計(jì)算機(jī)普及的有利契機(jī)，于1994年組織開發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，十幾年來，不斷升級(jí)換代，擴(kuò)展指標(biāo)體系，增強(qiáng)軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)總部機(jī)關(guān)人力資源信息共享。與此同時(shí)，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設(shè)公司等12家基礎(chǔ)較好單位作為試點(diǎn)，積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng)，堅(jiān)持長(zhǎng)期指導(dǎo)應(yīng)用，有效地推動(dòng)了企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)。目前，各企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，有許多單位還建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，與人事工作實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)整合，消除了信息孤島，實(shí)現(xiàn)了信息共享。
二是加快數(shù)字化推廣。近年來，許多企業(yè)從滿足實(shí)際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層，完善了人事檔案信息庫(kù)建設(shè)，基本實(shí)現(xiàn)了人員信息數(shù)字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長(zhǎng)慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識(shí)技能、工作經(jīng)歷、績(jī)效結(jié)果、教育培訓(xùn)狀況等數(shù)據(jù)錄入微機(jī)，建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。
三是探索信息化利用。目前，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案重要內(nèi)容微機(jī)管理的企業(yè)，基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要，并逐步探索數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)研究等人事檔案信息的深度開發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權(quán)方式，通過系統(tǒng)終端實(shí)現(xiàn)人事檔案信息快速查詢，提高了服務(wù)效率，擴(kuò)大了檔案信息應(yīng)用范圍，同時(shí)也減少了對(duì)原始檔案的查閱次數(shù)，較好地保護(hù)了原始檔案。
“九五”以來的十年間，集團(tuán)公司人事檔案工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，多次受到上級(jí)部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評(píng)為全國(guó)干部檔案先進(jìn)集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評(píng)為全國(guó)干部檔案工作先進(jìn)個(gè)人;集團(tuán)公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗(yàn)，并在第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議上，作為企業(yè)代表進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。實(shí)施目標(biāo)管理以來，先后有63家企業(yè)的588個(gè)管檔單位晉升了國(guó)家目標(biāo)管理等級(jí)，占總數(shù)的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級(jí)，奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報(bào)，有許多經(jīng)驗(yàn)值得認(rèn)真總結(jié)，并在今后工作中不斷發(fā)揚(yáng)。
一是做好人事檔案工作，必須營(yíng)造良好的環(huán)境。集團(tuán)公司黨組歷來重視人事檔案工作，始終將其作為組織人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來抓。老部長(zhǎng)王濤親自為人事檔案工作題詞，陳耕總經(jīng)理多次為檔案工作親筆批示，主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)也十分重視人事檔案工作，定期聽取匯報(bào)，及時(shí)解決問題，舍得增加投入;對(duì)檔案人員政治上關(guān)心，工作上幫助，生活上照顧。在實(shí)際工作中，人事檔案職能部門強(qiáng)化“一盤棋”思想，抓好管理、搞好宣傳;相關(guān)部門從大局出發(fā)，各司其職、積極配合，共同打造人事檔案工作合力。十年來，集團(tuán)公司人事檔案系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化，一個(gè)良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團(tuán)公司“跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)”事業(yè)的持續(xù)推進(jìn)、“人才強(qiáng)企戰(zhàn)略”的全面實(shí)施和人事制度改革的不斷深化，人事檔案工作面臨的形勢(shì)任務(wù)將更加復(fù)雜艱巨，我們更需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，更需要強(qiáng)化全員的檔案意識(shí)，創(chuàng)造更加良好的環(huán)境，為人事檔案工作爭(zhēng)取更大作為、實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
二是做好人事檔案工作，必須堅(jiān)守執(zhí)著信念。人事檔案的效益是潛在的，所以人事檔案工作不可能成為熱門的職業(yè)。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員，終年面對(duì)著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作，不易出成績(jī)，難得被關(guān)注，很少有鮮花和掌聲相伴。但是，他們始終執(zhí)著固守陣地，真正把人事檔案工作作為一項(xiàng)偉大的事業(yè)來做。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，盡管繁重勞動(dòng)造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機(jī)會(huì)，但她初衷不改，為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)著真情真愛。新疆石油管理局的趙燕青同志，從事檔案工作十幾年，一起工作的同志紛紛走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，但她依然毫無怨言地為人事檔案工作奉獻(xiàn)聰明才智。東方物探公司的王寶云同志，年過半百，身體有病，但為了盡快晉升等級(jí)，連續(xù)工作十個(gè)月沒有休息過一個(gè)節(jié)假日，提前實(shí)現(xiàn)了晉升中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。大慶石油管理局的翟雙喜同志，從干部管理的熱崗轉(zhuǎn)到檔案管理的冷崗，干一行愛一行，干一行專一行，在檔案培訓(xùn)科學(xué)化方面做出了重要貢獻(xiàn)。正因?yàn)橛袩o數(shù)默默無聞地為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)青春、智慧和汗水的檔案工作者，才有了十年目標(biāo)管理的豐碩成果，才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。堅(jiān)守執(zhí)著是一種優(yōu)秀的品質(zhì)，它需要堅(jiān)定的信念和堅(jiān)強(qiáng)的意志作支撐，需要良好的職業(yè)品格和道德操守作后盾;在堅(jiān)守執(zhí)著的背后，是人事檔案工作者極其強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感，是對(duì)檔案事業(yè)的無比熱愛與忠誠(chéng)，這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動(dòng)力和最可寶貴的精神財(cái)富。
三是做好人事檔案工作，必須發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神。實(shí)踐表明：要做好人事檔案工作，不僅需要默默無聞，苦干實(shí)干的奉獻(xiàn)精神，更需要積極主動(dòng)、勇于開拓的進(jìn)取意識(shí)。多年來，各級(jí)人事檔案工作者，以強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感，積極做好人事檔案工作。在謀劃推進(jìn)一些重要事項(xiàng)過程中，勤請(qǐng)示、多匯報(bào)、常溝通，主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做決策、出主意、指路子;發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，學(xué)會(huì)見縫插針，講究方法藝術(shù)，善于把人事檔案工作“擠”到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員，針對(duì)近年來在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的部分人事檔案材料不全、信息不準(zhǔn)等問題，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出了人事檔案審核方案，積極爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)支持，在局管干部和局屬企業(yè)層面開展了兩級(jí)審核試點(diǎn)，取得了初步成效，為我們下一步按照中組部要求全面啟動(dòng)檔案審核工作，積累了具有前瞻性、指導(dǎo)性和操作性的寶貴經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)今后不斷變化的新形勢(shì)和日益繁重艱巨的工作，必須繼續(xù)發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神，牢固樹立進(jìn)取意識(shí)，以負(fù)責(zé)的勇氣、靈敏的反應(yīng)、推進(jìn)的能力和開創(chuàng)的激情，積極作為，努力把集團(tuán)公司人事檔案工作提高到一個(gè)新水平。
四是做好人事檔案工作，必須融入企業(yè)實(shí)踐。十年來，我們本著求真務(wù)實(shí)、積極作為的原則，跳出接管檔案的常規(guī)工作格局，瞄準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、企業(yè)需要、職工關(guān)切的問題，以組織人事和人力資源工作為切入點(diǎn)，努力將服務(wù)滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，推動(dòng)了人事檔案工作發(fā)展，提升了人事檔案工作在企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實(shí)離退休人員生活補(bǔ)貼政策過程中，本著群眾利益無小事的原則，注重細(xì)節(jié)，搞好服務(wù)，與有關(guān)部門通力配合，保證了生活補(bǔ)貼的及時(shí)發(fā)放，沒有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對(duì)近年來“無頭檔案”引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議和訴訟給企業(yè)造成損失的實(shí)際，全面進(jìn)行了“無頭檔案”清理工作，使這個(gè)困擾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的焦點(diǎn)問題得到了最終解決。實(shí)踐證明：越是在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)鍵時(shí)期，越需要人事檔案工作不斷強(qiáng)化有為有位、有位有為的發(fā)展理念，緊密圍繞組織人事中心工作，努力搞好融合性、參與性和跟進(jìn)式服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮重要基礎(chǔ)性作用。
二、面臨的形勢(shì)和主要任務(wù)
今后一個(gè)時(shí)期，是人事檔案工作不斷鞏固成果，開拓創(chuàng)新，大力推進(jìn)自身的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)的重要時(shí)期，總的來看，內(nèi)外環(huán)境對(duì)推進(jìn)人事檔案發(fā)展十分有利：
一是第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議，進(jìn)一步明確了干部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會(huì)議就開展干部檔案審核、充分發(fā)揮干部檔案在組織選人用人和監(jiān)督上的重要作用、大力推進(jìn)干部檔案工作創(chuàng)新、探索解決干部檔案工作面臨的新問題、努力建設(shè)高素質(zhì)的干部檔案工作隊(duì)伍等方面，提出了既具前瞻性和建設(shè)性，又有指導(dǎo)性和操作性的要求，為我們下一步大力推進(jìn)人事檔案工作明確了方向，激發(fā)了熱情，提供了良機(jī)。
二是進(jìn)入新世紀(jì)以來，人才工作提升到前所未有的戰(zhàn)略高度，為人事檔案工作開辟了廣闊的發(fā)展空間。集團(tuán)公司黨組高度重視人才工作，陳耕總經(jīng)理指出：“要把人才作為企業(yè)發(fā)展的最寶貴資源”，努力打造“三支”人才隊(duì)伍，推進(jìn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)建設(shè)。人事檔案作為組織人事部門研究分析人才隊(duì)伍現(xiàn)狀、制定實(shí)施人才戰(zhàn)略的重要信息資源，必將在大力加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的大潮中，迎來新的發(fā)展。
三是集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)，持續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)，人事檔案工作將會(huì)大有作為。戰(zhàn)略目標(biāo)和大政方針既定，干部是決定因素，必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬、職工群眾信得過的優(yōu)秀干部選拔出來，擔(dān)當(dāng)重任。因此，能否利用好檔案，直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)的成效，為此，人事檔案在干部選拔任用和監(jiān)督中將發(fā)揮越來越大的作用。
四是集團(tuán)公司加快推進(jìn)信息化建設(shè)，人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)正式啟動(dòng)，為人事檔案的信息化提供了良好機(jī)遇。按照集團(tuán)公司“十一五”信息技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作會(huì)議要求，人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)已全面展開，人事勞資部專門成立了信息檔案處，連續(xù)召開了四次專門會(huì)議，制定計(jì)劃、明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任、部署工作，連續(xù)舉辦了兩期人事部門中高層領(lǐng)導(dǎo)和全體人員參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，召開了人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)單位動(dòng)員會(huì)，推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)濃厚氛圍已經(jīng)形成。
五是人事檔案經(jīng)過十年的目標(biāo)管理，工作機(jī)制基本理順，各項(xiàng)基礎(chǔ)日益夯實(shí)，具備了充分的發(fā)展條件。在上下的共同努力下，人事檔案在理順體制、強(qiáng)化機(jī)制、完善制度、規(guī)范管理、明晰流程、配備設(shè)施和建設(shè)隊(duì)伍等方面都取得了可喜成果，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造了良好環(huán)境，這為今后一個(gè)時(shí)期，更好地開展人事檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業(yè)改革發(fā)展歷程的作用越來越明顯。企業(yè)在辦理員工勞動(dòng)合同、離退休、保險(xiǎn)，開展職稱評(píng)審、工資調(diào)整等既涉及職工切身利益和企業(yè)穩(wěn)定大局等重要工作時(shí)，檔案所發(fā)揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級(jí)組織和職工群眾的肯定和認(rèn)可。這為全面開展人事檔案工作營(yíng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。
集團(tuán)公司人事檔案工作在有利形勢(shì)和發(fā)展機(jī)遇面前，也同樣面臨著困難和挑戰(zhàn)：主要是仍有個(gè)別單位檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，人事檔案與組織人事工作聯(lián)系不夠緊密，應(yīng)有的作用沒有得到充分發(fā)揮;隨著企業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀考核干部工作的持續(xù)推進(jìn)，以及專業(yè)化重組、股份制改造、分離企業(yè)辦社會(huì)等改革力度的不斷加大，檔案的動(dòng)態(tài)性越來越強(qiáng)、信息量越來越多、法律效力越來越大、作用越來越突出，人事檔案如何適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的新形勢(shì)，提供更好的服務(wù)，成為必須解答的課題;集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)方興未艾，人事檔案信息作為這一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，其全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等有著新的更高的要求，另外，對(duì)檔案管理人員的政策水平、技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等也都提出了許多新的挑戰(zhàn)。
今后一個(gè)時(shí)期，人事檔案工作總體思路是：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神和集團(tuán)公司人事工作會(huì)議精神，堅(jiān)持推進(jìn)“四個(gè)全面提升”，加強(qiáng)人事檔案工作的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)型的檔案管理向現(xiàn)代化的檔案管理轉(zhuǎn)變，由偏重形式管理向充實(shí)檔案內(nèi)容和深度開發(fā)利用轉(zhuǎn)變，不斷激發(fā)檔案工作活力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司人事檔案目標(biāo)管理整體達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)檔案意識(shí)全面提升
各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、成檔部門、系統(tǒng)內(nèi)廣大干部職工要不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)，營(yíng)造氛圍，凝聚合力，努力構(gòu)建起領(lǐng)導(dǎo)重視支持、有關(guān)部門密切協(xié)作、干部職工積極參與的人事檔案工作格局。
1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，明確檔案工作價(jià)值。人事檔案工作事關(guān)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和未來發(fā)展，是一項(xiàng)投入周期長(zhǎng)，但卻是長(zhǎng)期受益的基礎(chǔ)工程。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要著眼企業(yè)未來發(fā)展，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的潛在價(jià)值，高度重視和大力支持人事檔案工作，將其作為企業(yè)重要基礎(chǔ)工作來抓，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，定期聽取匯報(bào)，研究解決問題，為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;要認(rèn)真貫徹落實(shí)中組部 “把人事檔案工作融入干部選拔任用和管理監(jiān)督工作之中” 的要求，充分利用檔案信息加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和人才選拔任用工作的監(jiān)督，善于識(shí)別偽造的檔案材料，為選人用人把好關(guān);要堅(jiān)持在提拔任用干部時(shí)先審檔、后用人的原則，理順工作程序，由管檔部門先行提供有關(guān)人事信息，注重檔案參考價(jià)值，做到全面了解干部、客觀評(píng)價(jià)干部、科學(xué)使用干部。
2、成檔部門要密切協(xié)作，打造檔案工作合力。人事檔案作為組織人事各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息集合，既是各項(xiàng)業(yè)務(wù)成果和水平的直接體現(xiàn)，又是各項(xiàng)工作提高效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)。組織人事各部門和紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、群團(tuán)組織等形成檔案材料部門，要不斷增強(qiáng)大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，把做好人事檔案工作作為份內(nèi)職責(zé);要緊密結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步健全完善檔案管理協(xié)作運(yùn)行機(jī)制，建立工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時(shí)，提高質(zhì)量，為各部門檔案利用提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);要構(gòu)建全面的人事檔案工作考評(píng)機(jī)制，每年組織一次對(duì)各成檔部門形成的檔案材料質(zhì)量和轉(zhuǎn)遞工作的綜合考評(píng)，將結(jié)果公布通報(bào)，并與其工作業(yè)績(jī)考核直接掛鉤，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，促進(jìn)工作水平的共同提高。
3、管檔單位要強(qiáng)化宣傳，營(yíng)造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無小事，各級(jí)管理檔案單位要站在踐行“三個(gè)代表”重要思想，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，維護(hù)廣大職工根本利益的政治高度，全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機(jī)密性的同時(shí)，充分利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、雜志、板報(bào)等載體，采取知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、專家講座、專題網(wǎng)頁(yè)等方式，加大對(duì)人事檔案工作目的、意義以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳力度;要讓職工群眾充分認(rèn)識(shí)人事檔案的重要性，增強(qiáng)檔案意識(shí)，在填報(bào)個(gè)人信息時(shí)做到慎重如實(shí)填寫，從源頭上保證檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;要善于借勢(shì)用力，積極營(yíng)造人人重視檔案、人人關(guān)心檔案、人人維護(hù)檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ)工作，推進(jìn)目標(biāo)管理全面提升
隨著企業(yè)改革不斷深化，檔案流動(dòng)日益頻繁，人員崗位變動(dòng)、職稱晉級(jí)、工資調(diào)整等帶來的檔案信息不斷變化，特別是隨著人力資源管理信息化的加速推進(jìn)，人事檔案工作必須持續(xù)夯實(shí)基礎(chǔ)，確保目標(biāo)管理扎實(shí)開展，富有成效。
1.理順管理體制，提高規(guī)范運(yùn)作水平。要根據(jù)中組部和集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對(duì)人事檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行歸口管理，在組織人事部門設(shè)立檔案管理崗位，實(shí)現(xiàn)在管理權(quán)限內(nèi)管人與管檔的統(tǒng)一。管檔卷數(shù)3000卷以上，具有宏觀管理職能的企業(yè)，必須設(shè)立專門人事檔案機(jī)構(gòu)，配齊配強(qiáng)管檔人員，實(shí)行人事檔案相對(duì)集中統(tǒng)一管理，盡量減少管檔單位;管檔卷數(shù)500卷以下或不具備管檔條件的單位，其人事檔案應(yīng)根據(jù)情況實(shí)行相對(duì)集中或由上級(jí)部門代管;要促進(jìn)企業(yè)間業(yè)務(wù)的橫向交流，成立區(qū)域性的人事檔案業(yè)務(wù)工作組，積極組織開展活動(dòng)，共同提高業(yè)務(wù)水平，牽頭單位要承擔(dān)起部分目標(biāo)管理等級(jí)檢查驗(yàn)收、等級(jí)復(fù)檢等項(xiàng)工作;要結(jié)合集團(tuán)公司“三支”人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際，探索研究按管理權(quán)限對(duì)高層次人才檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的模式。
2.健全完善制度，提高依法辦事水平。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，在堅(jiān)持人事檔案管理十項(xiàng)職責(zé)、八項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立和完善區(qū)域性工作組織的管理辦法、人事檔案審核辦法、人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)復(fù)檢辦法等規(guī)章制度，推進(jìn)人事檔案的規(guī)范化、法制化建設(shè);要積極利用規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督、檢查等管理手段，提高對(duì)制度的執(zhí)行力，堅(jiān)決做到“檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，嚴(yán)防丟失檔案材料，嚴(yán)防涂改造假，嚴(yán)防失密泄密。”通過不斷強(qiáng)化制度建設(shè)，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。
3.開展審核工作，提高檔案管理水平。在集團(tuán)公司全面開展人事檔案審核，是第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議提出的主要任務(wù)，也是集團(tuán)公司2006年至2008年人事檔案的工作重點(diǎn)，對(duì)于強(qiáng)化人事檔案管理，推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)，更好地服務(wù)組織人事工作，具有非常重要的意義，而且檔案審核事關(guān)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和職工隊(duì)伍思想作風(fēng)建設(shè)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，要嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》要求，堅(jiān)持“先試點(diǎn)、后推進(jìn)”的原則，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極穩(wěn)妥全面推進(jìn)。要成立領(lǐng)導(dǎo)小組，成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合，抽調(diào)專門人員對(duì)人事檔案進(jìn)行全面審核，對(duì)每一項(xiàng)信息嚴(yán)甄細(xì)審，去偽存真，既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個(gè)人私利的人蒙混過關(guān)，也不能使應(yīng)該歸檔的材料遺漏或缺失，使職工群眾的正當(dāng)利益受到損失;要認(rèn)真總結(jié)檔案審核的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，探索研究強(qiáng)化組織人事日常管理，建立長(zhǎng)效機(jī)制，保證人事檔案信息的全面性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.推進(jìn)目標(biāo)管理，提高整體創(chuàng)優(yōu)水平。按照中組部目標(biāo)管理要求，結(jié)合企業(yè)檔案工作的新情況，進(jìn)一步修訂完善目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則，保證覆蓋檔案工作的每一項(xiàng)管理要素，增強(qiáng)全面指導(dǎo)性和管理實(shí)效性，推進(jìn)目標(biāo)管理工作向縱深發(fā)展。對(duì)于已經(jīng)達(dá)標(biāo)的單位，根據(jù)具體情況，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，不定期地進(jìn)行檢查，促進(jìn)其不斷提高工作水平，實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)升級(jí);對(duì)于尚未申報(bào)目標(biāo)管理等級(jí)的單位，明確提出晉升時(shí)間和等級(jí)要求，加強(qiáng)指導(dǎo)和督促檢查力度，幫助其盡快達(dá)標(biāo);要通過上下共同努力，保證集團(tuán)公司整體通過中組部的目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。
5.加快信息化建設(shè)，提高科學(xué)管理水平。按照中組部推進(jìn)“三網(wǎng)三庫(kù)一平臺(tái)”建設(shè)的要求，在充分利用現(xiàn)有軟件和平臺(tái)的基礎(chǔ)上，加大投入力度，加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)。以企業(yè)*員的信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn)，抓緊基礎(chǔ)信息錄入工作，力爭(zhēng)將紙制檔案信息全部錄入微機(jī)。不斷加大開發(fā)檔案信息的廣度和深度，開展信息綜合匯編、專題分析等項(xiàng)工作，使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取，可以多角度、多層次綜合分析的系統(tǒng)信息，為實(shí)現(xiàn)資源共享提供全面而權(quán)威的信息保障。二是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)。在檔案信息錄入的標(biāo)準(zhǔn)化上要下大功夫，使檔案的每一個(gè)子集、每一條信息、每一個(gè)項(xiàng)目和代碼等都嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采集輸入和校驗(yàn)轉(zhuǎn)遞。結(jié)合這次全面開展的人事檔案審核工作，按照人事檔案目標(biāo)管理8大項(xiàng)、檔案審核20項(xiàng)的要求，在收集、鑒別、補(bǔ)充、整理、轉(zhuǎn)遞、保管等各個(gè)方面全部達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。通過在集團(tuán)公司全面推行《人力資源信息管理系統(tǒng)》建設(shè)，推進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞與信息轉(zhuǎn)遞同步，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享，使領(lǐng)導(dǎo)和組織人事相關(guān)部門能夠直觀快捷地了解和掌握人才隊(duì)伍狀況，有效提高人事檔案信息的利用率和使用價(jià)值。四是加強(qiáng)安全系統(tǒng)建設(shè)。要高度重視，借助專家的力量，采取加密或部分授權(quán)等措施，保證檔案信息的絕對(duì)安全�？傊�，今后一個(gè)時(shí)期要把信息化建設(shè)作為人事檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊抓實(shí)，使人事檔案的收集、整理、開發(fā)利用等各項(xiàng)工作水平實(shí)現(xiàn)根本性提高，推進(jìn)人事檔案部門向人事信息中心轉(zhuǎn)變，為集團(tuán)公司整體實(shí)現(xiàn)人事工作信息化管理奠定基礎(chǔ)。
低層管理人員工作總結(jié) 篇4
各位領(lǐng)導(dǎo)：
今天我就自己在廣利工作2個(gè)月以來的心得和體會(huì)來跟大家進(jìn)行探討和研究，在我這2個(gè)月的工作中，得到了站內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，在此深表感謝!也從公司各位領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)和做法，比如xx站長(zhǎng)、xx副站長(zhǎng)、xx經(jīng)理等，因?yàn)槲矣X得這些領(lǐng)導(dǎo)在各自的崗位上都有一套獨(dú)特的管理方法和管理理驗(yàn)，而且是比較成功的，我們中國(guó)有句古話叫做“有容乃大”你們的方法與經(jīng)驗(yàn)也是我將后工作中不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)的借鑒，“他山之石，可以攻玉”。作為廣利公司管理層中的一員，我將我的管理思路和方向向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)明扼要的闡述，不周之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)見諒指正。
一、樹立正確的領(lǐng)導(dǎo)管理心態(tài)，嚴(yán)格要求。
作為一名領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)每一個(gè)員工都應(yīng)該做到公平、公正、客觀。能夠聽取下屬員工不同的意見，工作中的分歧不能摻雜個(gè)人感情。對(duì)下屬員工的嚴(yán)格要求，在我看來，并不是對(duì)他們苛刻，而是在真正的幫助他們，逼迫他們進(jìn)步，能適應(yīng)社會(huì)殘酷的競(jìng)爭(zhēng)，我在給機(jī)修班開會(huì)時(shí)說過：每一個(gè)行業(yè)都逃不過市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛規(guī)則，高速發(fā)展期(目前混凝土行業(yè)就是這個(gè)階段)，市場(chǎng)飽和期、優(yōu)勝劣汰期。在不久的將來，混凝土行業(yè)就會(huì)進(jìn)入市場(chǎng)飽和期和優(yōu)勝劣汰期，那時(shí)就會(huì)有部分企業(yè)被市場(chǎng)淘汰，行業(yè)從業(yè)人員就會(huì)超過市場(chǎng)需求，崗位競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來越激烈，如果沒有過硬的工作作風(fēng)和技術(shù)，就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。
而我們都是男人，男人最基本的要求是應(yīng)該有種家庭責(zé)任感，要有能力養(yǎng)活妻子，撫養(yǎng)孩子，照顧父母，這些能力需要我們有較強(qiáng)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力要靠我們積極的心態(tài)，努力工作，不斷的學(xué)習(xí)，不斷的進(jìn)步，跟上社會(huì)發(fā)展的步伐。我們也更應(yīng)該抓住現(xiàn)在行業(yè)的高速發(fā)展期這個(gè)機(jī)遇，通過不斷的努力進(jìn)步把自己提升到一個(gè)更高的層次，我不希望你們?cè)谖沂窒赂闪巳昊蛘呶迥旰筮�是一個(gè)機(jī)修，希望你們都能有獨(dú)擋一面的能力，如果你們現(xiàn)在都不能嚴(yán)格要求自己，自己范圍的事都做不好，怎么能進(jìn)步，又會(huì)有哪一家企業(yè)、有哪一個(gè)老板會(huì)放心讓你們?nèi)б粋�(gè)團(tuán)隊(duì)。
二、營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)工作氣氛。
在我的工作中，我積極主張這樣一個(gè)理念：積極的人象太陽(yáng)，照到哪里哪里亮;消極的人象月亮，初一十五不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中，我會(huì)通過各種途徑樹立一個(gè)積極的榜樣，讓每個(gè)員工都有一把衡量自己的標(biāo)尺，都有一個(gè)努力的方向。在這次的員工評(píng)級(jí)制度中，我極力主張過往不究，不追究員工以往的得失，減輕員工的心理壓力，以免給員工造成破罐子破摔的心理，努力能幫助每一個(gè)員工進(jìn)步。紀(jì)律上我積極主張“先專政后民主”，一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須要有鐵的紀(jì)律，一切行動(dòng)聽指揮，步調(diào)一致才能獲得勝利。凡是違反紀(jì)律的一定要受到紀(jì)律處分，而且領(lǐng)導(dǎo)一定要考試，大網(wǎng)站收集堅(jiān)守自己的原則，一旦有一次你沒有遵守你自己的原則，那么你將變成一個(gè)沒有原則的人。
在你處理違紀(jì)的過程中，必然會(huì)有少數(shù)員工對(duì)于處理不滿意，那么領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該馬上進(jìn)行疏導(dǎo)工作，這就是“法”和“情”的關(guān)系，法律不外乎人情，我們先講法律在講人情，這是領(lǐng)導(dǎo)的工作原則。領(lǐng)導(dǎo)在工作中，對(duì)員工在工作的得失、態(tài)度，該肯定的就肯定，并給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);該否定的就否定，并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)和教育，在整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成一種能夠扶持正氣、伸張正義、制止錯(cuò)誤思想、阻止不道德現(xiàn)象的集體輿論。這種集體輿論不是領(lǐng)導(dǎo)的單向灌輸，而是建立在整個(gè)團(tuán)隊(duì)占?jí)旱苟鄶?shù)的正確認(rèn)識(shí)與言論基礎(chǔ)上，具有同一性、扶正性和對(duì)全體員工都有感染力和道德上的約束力，
在具體實(shí)施的過程中我的方法是借力用力，借助集體的力量。
三、領(lǐng)導(dǎo)工作細(xì)致化。
在工作中，我盡量做到將每一個(gè)員工，每一個(gè)崗位的工作都細(xì)致化，通過工作程序、崗位職責(zé)、工作表格等形式讓每一個(gè)員工都知道自己每天上班該做些什么工作，工作中有哪些要求，讓員工每天的工作有目的性和針對(duì)性，做到條理清晰分明。
以上是我工作以來的總結(jié)，謝謝。
低層管理人員工作總結(jié) 篇5
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，胡XX同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的XX大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
低層管理人員工作總結(jié) 篇6
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階�，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有一定差距。通過對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改進(jìn)，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
