制度流程管理工作總結(jié)一
今年上半年,人才管理開發(fā)科和人才交流中心根據(jù)全市人事工作會議的部署和要求,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)人事人才的政策法規(guī),落實市委、市政府制定的有關(guān)人才政策,以大力引進(jìn)人才和為人才提供多層次、多方位服務(wù)為重點,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,完善服務(wù)手段,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,扎扎實實地做好人才開發(fā)引進(jìn)和管理工作,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一、加強(qiáng)政策學(xué)習(xí),強(qiáng)化管理
隨著改革的不斷深化,人事人才工作面臨著越來越多的新情況、新問題,難度也隨之越來越大,一方面要依法行政,另一方面又要方便群眾,提高效率。為此,我們多次組織學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),并針對一些當(dāng)前的熱點、難點問題,專程走訪了省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、省人才服務(wù)中心,積極尋求上級部門的指導(dǎo)和支持,進(jìn)一步規(guī)范了畢業(yè)生報到、轉(zhuǎn)正定級、人事代理、檔案接收與轉(zhuǎn)移等操作。
為了讓大家及時了解中心整體運(yùn)作的情況,從今年開始,我們試行月報制度,以部門為單位每月5號各自將上月工作進(jìn)度和主要問題、建議在網(wǎng)站的社區(qū)園地登載。與此同時,我們還將畢業(yè)生接收、人事調(diào)動情況報送局長和分管局長備案。 為配合局加強(qiáng)財務(wù)管理,指定專人負(fù)責(zé)人事代理和職稱考試的收費、繳款,并按有關(guān)規(guī)定規(guī)范了現(xiàn)金的收繳管理。
二、認(rèn)真做好干部人事調(diào)動、畢業(yè)生接收、人事代理等日常工作
(一)干部人事調(diào)動
除了進(jìn)一步了完善網(wǎng)上調(diào)動查詢專欄外,還及時通過電話告知辦理情況、審批結(jié)果。此外,還與市勞動局商定,由我們按照現(xiàn)行企業(yè)工資新舊標(biāo)準(zhǔn)對照表>>對從市外調(diào)入企業(yè)的干部檔案工資進(jìn)行核定,每月底列表匯總交勞動局備案,改變了過去一直沿由我中心將市外調(diào)入干部檔案逐個送到勞動局重新核定檔案工資的做法,既提高了工作效率,又保障了人事檔案的安全。
截至6月17日止,今年共受理干部調(diào)動43xxxx(詳見下表),審理檔案213冊。從數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,調(diào)入我市企業(yè)(含醫(yī)院)的仍以本科和中級職稱人才為主,占總調(diào)入人員的5xxxx以上,引進(jìn)的人才主要是醫(yī)藥、管理、財經(jīng)、機(jī)械專業(yè),醫(yī)藥類尤顯突出,而文史、藝術(shù)、政法、化工則偏小各占xxxx左右。由于市城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司組建、公用集團(tuán)、火炬集團(tuán)的重組,使市內(nèi)干部流動增多。調(diào)出人員有5xxxx流向深圳及廣州,隨著對人才素質(zhì)要求的不斷提高,另有1xxxx的人員選擇繼續(xù)深造(讀研、讀博),其余人員流向全國各大城市。
2017年1?6月全市企業(yè)(含醫(yī)院)干部流動一覽表
項目小計按職稱分類按學(xué)歷(學(xué)位)分類
高級中級初級博士碩士本科大專中專
調(diào)入2212783440111167914
市內(nèi)9232038 01 351822
調(diào)出1241153704109101
總計4373111811901626010737
(二)畢業(yè)生的就業(yè)推薦和接收
據(jù)統(tǒng)計,今年我市生源畢業(yè)生預(yù)計將達(dá)547xxxx(其中:本科117xxxx,大專2116,中專219xxxx),雖然比去年的623xxxx略有減少,但就業(yè)形勢依然嚴(yán)峻。根據(jù)今年我市生源畢業(yè)生的情況和近年來畢業(yè)生工作的經(jīng)驗,我們制訂、印發(fā)了《中山市2012年普通高等(中專)院校畢業(yè)生就業(yè)工作意見》,對畢業(yè)生的就業(yè)工作明確了思路、提出了要求、完善了措施。
截至6月20止,共有8xxxx單位申報計劃接收畢業(yè)生211xxxx(其中需求博士xxxx,碩士研究生4xxxx,本科162xxxx,大專28xxxx,中專10xxxx,專業(yè)不限6xxxx),與2004年同期需求的195xxxx相比需求量增加了8.xxxx;辦理畢業(yè)生接收171xxxx(其中博士xxxx、碩士9xxxx、本科137xxxx、大專19xxxx,中專4xxxx),與2004年同期接收數(shù)基本持平。
為配合我市網(wǎng)上政務(wù)的實施,今年1月24日開通了畢業(yè)生接收網(wǎng)上報送系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)就可以把接收畢業(yè)生的有關(guān)資料報送給我們,待審核、確認(rèn)后,備齊書面材料前來即可辦理。既方便了用人單位、提高了效率,又能使單位通過中心的網(wǎng)站,及時了解我市畢業(yè)生的有關(guān)政策及相關(guān)的動態(tài)。截止到6月20日,通過網(wǎng)上注冊的單位就有9xxxx,共發(fā)布了220條需求信息,申報接收畢業(yè)生84xxxx。
在繼續(xù)完善畢業(yè)生電腦管理系統(tǒng)的同時,今年又自行開發(fā)了畢業(yè)生自助錄入系統(tǒng),將閑置的舊電腦重新安裝、配置,擺放在辦事大廳,供畢業(yè)生自助錄入報到資料,既大大提高了辦事效率,加快了無紙化辦公的進(jìn)程,又使閑置的資源得到了充分利用。
完成了2017年市體校生的安置工作。
(三)人事代理和檔案管理
人事代理工作繼續(xù)注重人性化管理服務(wù),不斷完善服務(wù)手段,提高服務(wù)水平,對前來新辦和續(xù)約的人員,書面提醒下次繳費時間、須歸檔的材料等有關(guān)注意事項。此外還通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)開通學(xué)信卡確認(rèn)后續(xù)學(xué)歷,逐步將原來的被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)。
今年上半年共辦理人事代理49xxxx,其中人事關(guān)系、檔案掛靠37xxxx,畢業(yè)生人事代理10xxxx,辭職、辭退人事代理9xxxx,檔案保管7xxxx,為人事代理人員辦理轉(zhuǎn)正定級10xxxx,職稱晉升4xxxx。
繼續(xù)開展非公有企業(yè)、轉(zhuǎn)制企業(yè)干部人事檔案接收、管理工作,上半年共接收非公有制企業(yè)干部人事檔案90份,接收1xxxx轉(zhuǎn)制企業(yè)的干部人事檔案238份,并為有關(guān)單位提供檔案借閱260份。
根據(jù)人事檔案達(dá)標(biāo)要求,提高檔案管理水平,上半年共完成整理干部人事檔案2052份。
三、辦好思而學(xué)教育網(wǎng)站,及時傳遞人事人才資訊
充分發(fā)揮中心網(wǎng)站窗口作用,除了進(jìn)一步完善中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)開展和中心電腦系統(tǒng)維護(hù)管理外,還積極協(xié)助職改辦、公務(wù)員管理科、工資科、培訓(xùn)科等科室發(fā)布相關(guān)信息,及時登載新的人事人才政策和其他相關(guān)資訊,并通過網(wǎng)上咨詢臺解答人事人才政策和業(yè)務(wù)等問題,深受社會歡迎,上半年咨詢臺總共對所提問的137xxxx問題中的65xxxx問題,進(jìn)行解答,瀏覽者總的點擊量為xxxx多次,為咨詢者解決實際的咨詢問題,得到較好的評價。
繼續(xù)辦好“每月人才市場情況綜述”欄目,根據(jù)三間人才市場每月提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析,向社會公布當(dāng)月招聘列前的1xxxx專業(yè)和應(yīng)聘人數(shù)最多的前1xxxx專業(yè)等信息,為用人單位和求職人員提供導(dǎo)向,引導(dǎo)人才有序流動。
此外,還根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求,在原來網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,籌建中山市人事局網(wǎng),作為人事局網(wǎng)上宣傳和人事人才服務(wù)的窗口,實現(xiàn)政務(wù)公開,更好地為社會服務(wù)。目前籌建工作基本完成,已把初版提交各科室參考并提供修改意見。
四、加強(qiáng)人才市場的監(jiān)督管理和協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮人才市場的作用
通過每季度協(xié)調(diào)會和日常巡查、定期溝通、數(shù)據(jù)月報等形式,及時了解掌握人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作情況,對人才市場進(jìn)行監(jiān)督管理,規(guī)范市場行為,積極做好協(xié)調(diào)和服務(wù),促進(jìn)人才市場的發(fā)展。
為了充分發(fā)揮人才市場引進(jìn)人才的主渠道作用,著重加強(qiáng)對人才招聘活動的計劃管理,尤其是強(qiáng)化對舉辦大型人才交流會的管理,一是根據(jù)各人才市場的申報,協(xié)調(diào)制定全市全年的大型招聘會的計劃安排,使招聘活動按計劃執(zhí)行、有序開展;二是實行事前監(jiān)督制度,嚴(yán)格大型招聘會方案報批程序,做到每場招聘會具體方案、籌備情況有報告;三是實施現(xiàn)場指導(dǎo)、監(jiān)督,指定專人對招聘會實行全程跟蹤。
1至6月份,全市共舉辦大型人才招聘會12場,共有參會單位150xxxx,提供崗位2518xxxx,入場人數(shù)累計5622xxxx次。
按xxxx人才市場每月的上報情況統(tǒng)計,參加招聘活動單位共1005xxxx(其中公有制企業(yè)21xxxx、民(私)營企業(yè)724xxxx、外資企業(yè)259xxxx);總需求12012xxxx(其中博士1xxxx、碩士4xxxx、本科657xxxx、大專1838xxxx、中專2206xxxx、中專以下7303xxxx);總求職人數(shù)17905xxxx次(包括網(wǎng)站注冊求職),其中博士18xxxx、碩士64xxxx、本科2713xxxx、大專4824xxxx、中專4258xxxx、中專以下6026xxxx。擬達(dá)成求職意向6233xxxx。
根據(jù)《廣東省人才市場管理條例》規(guī)定,完成了對需要年檢的xxxx人才中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了年檢。
上半年,審核批準(zhǔn)新增人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)xxxx。
五、其他
(一)辦理《廣東省居住證》xxxx。結(jié)合我市的實際,擬訂了《實行〈廣東省居住證〉制度后,〈中山市人才聘用證〉使用問題的意見》和《中山市〈廣東省居住證〉申領(lǐng)辦法》。。
(二)完成了人才中心集體戶的開通手續(xù),同時開展了鎮(zhèn)區(qū)集體戶情況調(diào)查和相關(guān)問題的協(xié)調(diào)。
(三)積極開展人才協(xié)會的籌組工作。
(四)共為2xxxx企業(yè)聘用制干部辦理了續(xù)聘手續(xù)。
下半年的工作計劃
1、繼續(xù)建立完善與人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通、聯(lián)系機(jī)制,及時了解和掌握人才市場的運(yùn)行動態(tài),協(xié)調(diào)有關(guān)部門幫助和解決人才市場運(yùn)營中所遇到的困難和問題,促進(jìn)人才市場的培育和發(fā)展。下半年,開展一次安全檢查。
2、組織部分知名企業(yè)參加第二屆人才高交會。
3、完成成立人才交流協(xié)會的籌備。
4、充實完善、出臺《中山市〈廣東省居住證〉申領(lǐng)辦法》。
5、開通中山市人事局網(wǎng)
6、對向市外流動人才開展問卷調(diào)查,分析情況、尋求對策。
7、開展鎮(zhèn)區(qū)人才集體戶口狀況調(diào)研,并制訂管理知道意見。
8、通過手機(jī)短信平臺、電子郵件、中心網(wǎng)站通告等渠道定期將到期要交費期限、職稱考試的文件、辦理轉(zhuǎn)正定級、專業(yè)知識培訓(xùn)等信息及時傳遞。
制度流程管理工作總結(jié)二
2017年以來,我部門按照公司對標(biāo)管理工作的總體部署及指示精神,積極組織員工參加各種對標(biāo)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),使每位員工充分認(rèn)識到繼續(xù)深入開展對標(biāo)管理工作的重要意義,把對標(biāo)管理工作真正落實到實際工作中,努力把企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為全體員工的具體行為。作為職能部門,認(rèn)真落實對標(biāo)管理工作的總體要求尤為重要,我部門在工作中堅持以人為本,瞄準(zhǔn)公司對標(biāo)目標(biāo),創(chuàng)新思路,在對標(biāo)管理工作中取得了一定的成績,也為下一步工作的展開奠定了基礎(chǔ)。
一、2017年工作情況總結(jié)
根據(jù)部門內(nèi)部自身情況,本年度對標(biāo)工作如下:
1、合同管理
(1)利用部門周會總結(jié)了日常合同管理、預(yù)結(jié)算工作中存在的不足,避免在今后工作中再次發(fā)生;
(2)組織部門員工學(xué)習(xí)了公司工程預(yù)結(jié)算管理規(guī)定及2013年新版施工合同文本;
2、工程造價管理
(1)完善了部門對標(biāo)管理執(zhí)行小組網(wǎng)絡(luò)圖;統(tǒng)一了地表/井建工程進(jìn)度、竣工結(jié)算表格。
(2)嚴(yán)格井巷工程月進(jìn)度、竣工結(jié)算審核,規(guī)范工程簽證內(nèi)容及格式;及時登記地表工程月進(jìn)度、竣工結(jié)算報表臺賬;同時就公司關(guān)于工程預(yù)結(jié)算方面的各種管理規(guī)定、制度、程序向辦公生活區(qū)新進(jìn)場施工的項目部進(jìn)行了解釋說明。
(3)就公司關(guān)于工程預(yù)結(jié)算方面的各種管理規(guī)定、制度、程序向項目部進(jìn)行解釋說明,為公司各項管理制度、程序和規(guī)定的執(zhí)行奠定了基礎(chǔ)
(4)根據(jù)工作需要及以前臺賬的使用情況,單獨建立健全了各種工程預(yù)結(jié)算和付款臺賬及公司工程竣工結(jié)算外審臺賬;
(5)通過公司計劃財務(wù)部收集了本部門近幾年來預(yù)算成本開支資料,為編制2017年部門成本預(yù)算提供了依據(jù);
3、員工技能及業(yè)務(wù)水平提高方面
(1)部門內(nèi)部開展了一次業(yè)務(wù)技術(shù)比武活動,提高了員工的工作技能。
(2)組織部門員工參加了軟件公司培訓(xùn)師來現(xiàn)場進(jìn)行的軟件使用培訓(xùn),提高了員工業(yè)務(wù)工作的實際操作能力。
(3)每月根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題組織了一次部門內(nèi)部業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí),提高了員工的業(yè)務(wù)工作能力。
4、日常工作管理
(1)編制并組織部門員工學(xué)習(xí)修訂后的員工應(yīng)知應(yīng)會和崗位職責(zé)制;使每位員工都能明確自己的工作職責(zé)和如何去完成各項工作;充分發(fā)揮了每位員工的主觀能動性和工作積極性。
(2)、編制并組織部門員工學(xué)習(xí)部門工作現(xiàn)狀分析表和2013年對標(biāo)工作計劃。使每位員工了解到本部門工作中存在的不足,便于以后工作中進(jìn)行改進(jìn);同時,明確20xx年部門對標(biāo)工作,以利于對標(biāo)工作計劃的落實。
(3)完善了部門日常對標(biāo)工作記錄,在每月10日前完成了對部門員工上月崗位職責(zé)對標(biāo)績效的考核,增強(qiáng)了員工的工作積極性,充分發(fā)揮了每位員工的主觀能動作用。
(4)制定了部門員工每月份月份崗位職責(zé)對標(biāo)績效考核計劃;
(5)完善了部門兩個對標(biāo)管理執(zhí)行小組日常對標(biāo)工作記錄;
(6)通過在編制辦公生活區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)控制價時對材料市場價的了解,完善了部門材料市場價臺賬;
(7)為分工明確,落實責(zé)任,補(bǔ)充完善了《化驗室管理規(guī)定》、《電子汽車衡管理規(guī)定》,分別增加了管理小組,制定了獎罰制度,落實專人負(fù)責(zé)各項工作。
(8)制定了電子衡計量標(biāo)準(zhǔn)化操作程序流程圖,是每個員工都能了解操作過程,便于工作的順利開展。
二、存在的問題及不足
(1)個別管理制度、程序、規(guī)定在實際工作應(yīng)用中仍存在缺陷、漏洞,需進(jìn)一步補(bǔ)充、完善;
(2)根據(jù)目前部門實際工作情況,需進(jìn)一步結(jié)合具體工作加強(qiáng)本部門的建標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)工作。
三、2017年對標(biāo)管理工作計劃
??持續(xù)改進(jìn),挖掘內(nèi)部潛力,建立長效對標(biāo)機(jī)制,爭取更上一層樓 2013年我部門通過深入開展對標(biāo)管理工作,建立了“對照先進(jìn)、查錯糾弊、持續(xù)改善、不斷超越”的工作機(jī)制,使各項工作的管理水平得到了明顯的提高,各項工作的執(zhí)行力度及效率在原有的基礎(chǔ)上得到了穩(wěn)步提升,隨著對標(biāo)管理工作的不斷推進(jìn),部門全體員工的工作責(zé)任心、技能水平、工作質(zhì)量得以不斷強(qiáng)化。但個別指標(biāo)仍未得到有效控制,針對2013年對標(biāo)管理工作中存在的不足,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化對標(biāo)管理,重點做好以下幾項工作:
1、建立長效對標(biāo)機(jī)制
進(jìn)一步優(yōu)化建立長效對標(biāo)機(jī)制,使對標(biāo)工作與日常管理工作融為一體,通過對標(biāo)帶動部門各項工作實現(xiàn)“快速突破,持續(xù)提升”。
2、繼續(xù)加強(qiáng)部門人員業(yè)務(wù)水平培訓(xùn),提升對標(biāo)成效
通過培訓(xùn)、研討和輔導(dǎo)等手段進(jìn)一步提高部門員工的業(yè)務(wù)水平,提高隊伍的對標(biāo)能力,進(jìn)而提高部門對標(biāo)成效。
3、加強(qiáng)對標(biāo)管理,提升全員執(zhí)行力
根據(jù)確定的對標(biāo)標(biāo)桿,以“提速增效”為目標(biāo),開展崗位創(chuàng)標(biāo)工作,不斷提升全員執(zhí)行力。
4、開展對標(biāo)成果管理,促進(jìn)對標(biāo)成果最大化
根據(jù)對標(biāo)工作開展情況,總結(jié)對標(biāo)過程中的對標(biāo)經(jīng)驗,并推廣利用已形成的成果,充分挖掘?qū)?biāo)潛能,擴(kuò)大對標(biāo)成果。
企業(yè)要生存,要獲得競爭力,就必須全面實施標(biāo)桿管理。標(biāo)桿管理不僅是組織和企業(yè)尋求變革的前奏,還是幫助企業(yè)獲得世界一流的競爭力的力量和源泉,20xx年將要過去,鑒于開展對標(biāo)管理工作對本部門收效甚高,我們將在下
一年度里將已積累的好經(jīng)驗和好做法轉(zhuǎn)化為制度,進(jìn)一步完善對標(biāo)管理考評和獎懲辦法并組織落實;進(jìn)一步查找對標(biāo)指標(biāo)現(xiàn)狀與標(biāo)桿值的差距并分析原因,制定整改方案,落實責(zé)任人和完成時間,認(rèn)真分析對標(biāo)工作中存在的問題,廣泛深入開展對標(biāo)管理工作,營造對標(biāo)管理工作的良好氛圍,不斷總結(jié)和提高管理水平,爭取更上一層樓,相信在接下來的2017年我們一定會做得更好。
制度流程管理工作總結(jié)三
近期學(xué)習(xí)了“標(biāo)桿管理在生產(chǎn)中的運(yùn)用”應(yīng)用課件,產(chǎn)生了一些想法和啟示,并且進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了我的管理思路,開拓了我的管理視野,使我感觸良多,受益匪淺。
何為標(biāo)桿管理?從課件中我知道了它是一種系統(tǒng)方法,是通過與行業(yè)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的最佳表現(xiàn)和最佳實踐進(jìn)行比較,從中找出差距,制定措施,持續(xù)改進(jìn)。我個人理解的標(biāo)桿管理是這樣的,其重點是“標(biāo)桿”兩個字,標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo),桿是旗幟,標(biāo)桿是大家要達(dá)到的目標(biāo),是企業(yè)前進(jìn)的原動力和正能量。
開展標(biāo)桿管理的作用是通過標(biāo)桿管理為我們打開一扇窗子,真正面向市場,在行業(yè)競爭中認(rèn)識自己,能夠幫助我們明確目標(biāo),系統(tǒng)地改進(jìn)工作,同時幫助我們不斷學(xué)習(xí),持續(xù)改進(jìn)。集百家之長,修煉自己,與最優(yōu)秀企業(yè)中最優(yōu)秀的單元進(jìn)行比較,從而確定和了解自己的優(yōu)勢與劣勢,進(jìn)而制定各種方式、方法和制度進(jìn)行改進(jìn)和提升。
“標(biāo)桿管理在生產(chǎn)中的運(yùn)用”教會我們要做好標(biāo)桿管理工作要把握好以下幾個步驟的工作。
一、確認(rèn)標(biāo)桿管理的目標(biāo)和范圍。依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),將其進(jìn)行細(xì)化和分解,從而確定各車間、各工段、各班組以及每個員工的目標(biāo),使我們每個人都能明確自己應(yīng)該干什么,從而讓目標(biāo)更切合實際、更具體。
二、確定比較目標(biāo)也就是確定標(biāo)桿。標(biāo)桿目標(biāo)的確定可以分為內(nèi)部和外部,也可以說成是橫向和縱向比較,就是找出能夠為本單元提供值得借鑒的公司、部門和個人,所選的目標(biāo)不一定比本單元整體好,可能其某一個點或部分中的數(shù)據(jù),或所采用的方式、方法存在值得我們借鑒的價值,那么其就一定可以作為我們的目標(biāo),進(jìn)行比較。
三、成立小組制定計劃,收集與分析需要比較的數(shù)據(jù),進(jìn)而確定標(biāo)桿管理的內(nèi)容。這其中分析工作是所有各步工作的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵,只有將分析工作做實、做細(xì),確定分析的最佳切入點,才能落實好標(biāo)桿管理工作,標(biāo)桿的尋找包括調(diào)查、收集、分析、以及與自身進(jìn)行比較從而確定標(biāo)桿指標(biāo)。
四、制定方案,實施和改進(jìn)。實施標(biāo)桿管理的核心我認(rèn)為應(yīng)該放在“改進(jìn)”上面,從營造一種標(biāo)桿管理的氛圍開始,讓我們各單元都能明確自己所處的位置,確定與標(biāo)桿的差距,自覺進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn),從而促進(jìn)整體目標(biāo)的達(dá)成。
五、成效點評和改進(jìn)提高。每一項工作和措施都有其開展的規(guī)律,進(jìn)行標(biāo)桿管理也不是一蹴而就的行為,對于每次標(biāo)桿目標(biāo)的達(dá)成之后要系統(tǒng)的進(jìn)行審視和思考,分析此過程中的不足和差距,為下一輪的改進(jìn),提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和保證, 通過學(xué)習(xí)“標(biāo)桿管理在生產(chǎn)中的運(yùn)用”使我接觸到了一種先進(jìn)的管理方式,如果在各部門、各車間的基礎(chǔ)管理中充分利用好標(biāo)桿管理工具,一定能持續(xù)有效的幫助我們將管理工作做好。從而促進(jìn)我們生產(chǎn)經(jīng)營工作,提高利潤率,提升企業(yè)競爭力。
制度流程管理工作總結(jié)四
根據(jù)陜西煤業(yè)股份公司和《陜煤集團(tuán)神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司2013年對標(biāo)工作實施方案》的總體要求,通過對公司現(xiàn)狀分析,確立了2017年對標(biāo)管理總目標(biāo)是以安全生產(chǎn)、成本控制、基礎(chǔ)管理,以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為統(tǒng)領(lǐng),以提升管理水平為中心,以降本增效為基礎(chǔ),建立“對照先進(jìn)、查錯糾弊、持續(xù)改善、不斷超越”的長效對標(biāo)工作機(jī)制,實現(xiàn)了人人積極學(xué)習(xí),個個尋標(biāo)、立標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)、達(dá)標(biāo)的工作氛圍,極大提升公司各項業(yè)務(wù)的順利開展,并取得了顯著成效。
一、明確對標(biāo)思路,確立對標(biāo)重點
(一)安全生產(chǎn)對標(biāo)。根據(jù)公司2017年安全生產(chǎn)目標(biāo)要求及安全生產(chǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)業(yè)務(wù)規(guī)劃,安全生產(chǎn)對標(biāo)管理要以加強(qiáng)安全基礎(chǔ)管理為前提,強(qiáng)化“三項”人員培訓(xùn),以開展安全生產(chǎn)月活動、百日安全活動為契機(jī),促進(jìn)安全文化建設(shè)和安全管理理念深入人心,提高安全生產(chǎn)水平和安全管理水平。
(二)成本對標(biāo),提高效益。
1.制度保障。嚴(yán)格對照集團(tuán)公司關(guān)于經(jīng)營管理“八不準(zhǔn)”等有關(guān)規(guī)定,盡快出臺公司相關(guān)規(guī)定和制度,加大成本費用控制力度,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出和預(yù)算外項目。徹底杜絕不必要支出和浪費現(xiàn)象。
2.生產(chǎn)降本,以成本管理框架為指引,建立公司?中心?區(qū)隊?班組層級成本對標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,找出影響成本管
理的關(guān)鍵要素,并逐級分解,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,實現(xiàn)全員、全方位、全過程的生產(chǎn)成本控制目標(biāo)。要求各中心降本項目10項。
3.立足崗位降本。號召全體員工,立足崗位,查找自身在工作當(dāng)中存在的浪費現(xiàn)象,制定措施,加以改進(jìn)。
(三)基礎(chǔ)管理對標(biāo),提高管理水平。
1.戰(zhàn)略對標(biāo):根據(jù)公司近期和長期發(fā)展戰(zhàn)略,通過戰(zhàn)略立標(biāo)和對標(biāo),建立相對應(yīng)的管理或效益指標(biāo),著力解決公司今后發(fā)展規(guī)劃等問題。
(1)根據(jù)已建立的公司戰(zhàn)略管理指標(biāo)體系,不斷充實基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為戰(zhàn)略對標(biāo)提供基礎(chǔ)依據(jù);
(2)通過梳理戰(zhàn)略指標(biāo),分析國家產(chǎn)業(yè)政策、市場變化和企業(yè)發(fā)展定位等問題;
(3)重新構(gòu)建符合公司發(fā)展氛圍的企業(yè)文化理念體系。
2.崗位管理對標(biāo)。要以加強(qiáng)制度執(zhí)行力為抓手,不斷完善流程管理,把執(zhí)行流程作為崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),促進(jìn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,推動企業(yè)更好更快發(fā)展。
二、夯實對標(biāo)工作措施,促進(jìn)對標(biāo)管理工作全面開展。
對標(biāo)管理不僅是提高公司管理水平的需要,也是公司適應(yīng)市場變化,提高競爭力的需要,要把對標(biāo)管理工作和日常工作結(jié)合起來,將其作為各單位安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理當(dāng)中的一項標(biāo)桿進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn),不斷提高公司員工的工作效率和經(jīng)營效益,就必須把以下工作做好。
(一)抓好對標(biāo)培訓(xùn)工作,培養(yǎng)對標(biāo)管理人才。2013年將開展多種形式的對標(biāo)培訓(xùn)工作,實施三級培訓(xùn)體系,包括
公司級培訓(xùn)、部門中心級培訓(xùn)及班組級學(xué)習(xí)等。開展公司級培訓(xùn)3次,部門中心級培訓(xùn)6次,班組級學(xué)習(xí)6次。通過培訓(xùn)帶動全體員工開展對標(biāo)實踐。在對標(biāo)工作中,充分發(fā)揮對標(biāo)專員的作用,使對標(biāo)專員專業(yè)化、崗位化、制度化。促進(jìn)對標(biāo)工作優(yōu)秀人才的不斷成長,為公司培養(yǎng)更多的對標(biāo)管理人才。
(二)進(jìn)一步完善對標(biāo)指標(biāo)績效考核體系。對標(biāo)工作不僅要重視實踐,更要加強(qiáng)考核措施,通過不斷完善對標(biāo)考核體系建設(shè),找出對標(biāo)工作中的不足,使指標(biāo)績效考核成為對標(biāo)管理工作的催化劑,全面推動管理水平的提高。
(三)開展對標(biāo)文化建設(shè),把對標(biāo)管理與“精細(xì)化管理、“雙述”和第一文化結(jié)合起來,開展“我要節(jié)約”、“我要學(xué)習(xí)”、“公司是我家”等形式多樣的專題活動,推動對標(biāo)管理全員化實踐的文化氛圍,加大對標(biāo)宣傳工作,力爭在報紙、雜志等媒體上發(fā)表稿件4篇以上。創(chuàng)立對標(biāo)管理基金,用于獎勵在對標(biāo)工作中做出突出貢獻(xiàn)的個人和集體。
三、以公司各項工作任務(wù)為切點,開展針對性的對標(biāo)活動
在對標(biāo)活動中,我始終保定強(qiáng)管理、提效率、增效益的對標(biāo)工作理念,在對標(biāo)工作實踐活動中始終堅持“對標(biāo)無處不在、處處在、時時在、事事在”的對標(biāo)工作理念,使對標(biāo)工作成為每位員工的自覺行動。
1、通過召開專題會議、專題講座、交流研討等形式,著眼業(yè)務(wù)流程、管理上的差距和薄弱環(huán)節(jié),不斷糾偏與總結(jié),營造“我要對標(biāo)、我能創(chuàng)標(biāo)”的良好氛圍。
在《陜煤集團(tuán)神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司2017年對標(biāo)管理實施方案》下發(fā)以后,一是公司各部門、中心定目標(biāo)、定措施、定責(zé)任,形成了對標(biāo)工作常態(tài)化機(jī)制。二是各部門、中心及時組織員工學(xué)習(xí)“對標(biāo)工作實施方案”和《對標(biāo)管理手冊》,把全體員工的思想統(tǒng)一到立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)工作中來,形成了人人參與對標(biāo)的工作氛圍,有力的保證了對標(biāo)工作質(zhì)量。三是召開對標(biāo)專題會議、對標(biāo)工作例會、對標(biāo)工作經(jīng)驗交流會,不僅使員工認(rèn)識到開展對對標(biāo)管理重要性、緊迫性,而且增強(qiáng)了學(xué)習(xí)對標(biāo)、參與對標(biāo)的工作熱情,同時涌現(xiàn)了一大批對標(biāo)學(xué)習(xí)優(yōu)秀講師,如人力資源部的王二霞在經(jīng)驗交流中講到,“適合企業(yè)實際情況、符合員工需求,能提高工作效率、節(jié)約工作成本的方法和措施就是標(biāo)準(zhǔn),就是標(biāo)桿!”培訓(xùn)中心張靜的交流總結(jié)中說:“對標(biāo)工作隨處可見,隨處可搞,我們需要將對標(biāo)工作有機(jī)地與中心實際業(yè)務(wù)相結(jié)合,對標(biāo)工作就可以落地!边@不僅破解了對標(biāo)就是找行業(yè)第一、世界第一的對標(biāo)目標(biāo)使大家感到遙不可及,而且使大家深刻的體會到時時有對標(biāo),事事搞對標(biāo)、對標(biāo)就在我們身邊的每一項工作中。只要工作時時有進(jìn)步,天天有提高,量變到質(zhì)變,最終我們一定能創(chuàng)立一個新標(biāo)桿。為有效實現(xiàn)了對標(biāo)落地工作及實現(xiàn)全員對標(biāo)奠定了堅實的理論和實踐基礎(chǔ)。
2、實施基礎(chǔ)管理對標(biāo)、全面提高了工作效率。在對標(biāo)工作中,“干什么”、“怎么干”、“誰去干”和“干到什么程度”等問題,使對標(biāo)管理工作能否持續(xù)開展的關(guān)鍵。為此,我們依據(jù)已經(jīng)建立的管理層指標(biāo)含蓋10個管理部門和8個中心,大約400多個二級和三級指標(biāo)的對標(biāo)管理指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,開展崗位立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)活動,做到了工作有標(biāo)準(zhǔn)、有要求、有提高、有考核的工作氛圍。極大的提高了工作的主動性、積極性、創(chuàng)造性和工作效率。就拿公司網(wǎng)站編輯和網(wǎng)站服務(wù)器安全為例,通過管理指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的建立,確立稿件更新和網(wǎng)站服務(wù)器故障維護(hù)時間限制,是工作目標(biāo)更加明確,并把這一目標(biāo)和績效考核緊密相連,極大的調(diào)動稿件編輯和網(wǎng)站服務(wù)器維護(hù)工作人員的工作積極性,使網(wǎng)站信息更新頻率時間明顯提高和服務(wù)器故障明顯減少。確保了公司網(wǎng)站的安全運(yùn)行。
3、加強(qiáng)成本控制,大力開展降本增效活動。一是公司號召全體員工從節(jié)約一度電、一張紙開始,加強(qiáng)辦公用費用控制。二是公司積極倡導(dǎo)節(jié)約就是效益,節(jié)約就是利潤的文化理念,號召各部門、中心開展形式多樣的降本增效節(jié)約活動。為實現(xiàn)成本控制,降本增效開了好頭。為此各部門、中心首先強(qiáng)化宣教,統(tǒng)一員工思想,廣泛進(jìn)行宣傳教育,引導(dǎo)全體員工正確認(rèn)識煤價下滑帶來的不利影響,增強(qiáng)危機(jī)意識、憂患意識和成本意識,從大處著眼,小處著手,牢固樹立效益在心中、成本在手中的理念,營造“節(jié)約光榮、浪費可恥”的氛圍;其次,加強(qiáng)降本增效的對標(biāo)管理,落實降本增效目標(biāo)。各中心結(jié)合全面預(yù)算,實施指標(biāo)再分解,并進(jìn)一步完善指標(biāo)聯(lián)責(zé)考核機(jī)制,將指標(biāo)分解到每一位員工身上。