南京市學籍管理系統(tǒng)：http://xjgl.nje.cn/link/index.htm
南京市教育局主辦，是南京市小學、初中、高中學籍管理唯一官網(wǎng)。
第一章 總則
第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法�！�
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）�！�
第三條 學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制�！�
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實施辦法�！�
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作，制訂本�。▍^(qū)、市）學籍管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理�！�
地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省（區(qū)、市）關(guān)于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理�！�
縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作；應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作�！�
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整�！�
第二章 學籍建立
第四條 學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應(yīng)為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號�！�
學籍主管部門應(yīng)通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍�！�
第五條 學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂�！�
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡�！�
第六條 學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復(fù)建立學籍。學籍主管部門和學校應(yīng)利用電子學籍系統(tǒng)進行查重�！�
學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條 學校應(yīng)當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案�！�
學生學籍檔案內(nèi)容包括：
一、學籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
二、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料�！�
學籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂�！�
第八條 學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理�！�
逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案�！�
第九條學生轉(zhuǎn)學或在基礎(chǔ)教育階段升學時，學籍檔案應(yīng)當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學校或升入學校，轉(zhuǎn)出學校或畢業(yè)學校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學生最后終止學業(yè)的學校應(yīng)當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理�！�
學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。
學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理�！�
第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。
第三章 學籍變動管理
第十一條 各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定�！�
第十二條 正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成�！�
