安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)：www.ahedu.net
安徽省教育廳主辦，安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理官網(wǎng)。
安徽省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理，提高基礎(chǔ)教育管理信息化水平，根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)〈中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范〉的通知》（教基廳〔2007〕10號）和《教育部關(guān)于印發(fā)〈中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法〉的通知》（教基一〔2013〕7號），省教育廳、財(cái)政廳《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5號）和《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的通知》（皖教秘基〔2011〕104號），以及學(xué)籍管理其他有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）等不同類型學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理。
第三條 本辦法所稱中小學(xué)生學(xué)籍信息，包括學(xué)籍主管單位、學(xué)校、班級以及學(xué)生個(gè)人信息。
第四條 我省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
省級教育行政部門統(tǒng)籌全省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作，制定學(xué)籍信息化管理政策規(guī)定，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省中小學(xué)學(xué)籍信息化管理工作。
市級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和省學(xué)籍信息化管理規(guī)定，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理，指導(dǎo)、督促、檢查其直管學(xué)校的學(xué)籍信息化管理工作。
縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)直管學(xué)校的學(xué)籍信息化管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理，指導(dǎo)、督促、檢查學(xué)校的學(xué)籍信息化管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展學(xué)籍信息化日常管理工作，采集、錄入、上報(bào)、維護(hù)學(xué)籍信息，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第五條 本省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理采用自建管理系統(tǒng)，并與全國中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)對接。
第二章 學(xué)籍信息
第六條 學(xué)籍主管單位為學(xué)校所屬的各級教育行政部門，學(xué)籍主管單位信息和學(xué)校信息由各級教育行政部門提供，由省級管理員在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中初始創(chuàng)建學(xué)校時(shí)設(shè)定，同時(shí)提供系統(tǒng)使用賬號。
第七條 農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍由學(xué)區(qū)中心校統(tǒng)一管理，在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中通過學(xué)校信息維護(hù)功能進(jìn)行分校添加和維護(hù)。
第八條 學(xué)籍主管單位信息包括單位代碼、單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、單位地址、所在地區(qū)類別、所在地經(jīng)濟(jì)屬性、所在地民族屬性、聯(lián)系電話等信息。
第九條 學(xué)校信息包括學(xué)校標(biāo)識碼、學(xué)校名稱、學(xué)校編碼、主管單位、聯(lián)系電話、學(xué)校辦別、駐地城鄉(xiāng)類型、學(xué)校類別、學(xué)制等信息。
第十條 班級信息包括班級名稱、班主任姓名、建班年月、學(xué)制、班級類型、榮譽(yù)稱號等信息。
第十一條 學(xué)生信息包括學(xué)生家庭、簡歷、變動、考試、評價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息。
第三章 入學(xué)和畢業(yè)
第十二條 新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校要組織采集并在安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)中錄入新生信息。義務(wù)教育一年級學(xué)生，錄入學(xué)生基本信息后，由系統(tǒng)自動分配學(xué)籍號和地區(qū)學(xué)號；義務(wù)教育七年級和高中一年級學(xué)生沿用義務(wù)教育六年級和九年級時(shí)的學(xué)籍號，地區(qū)學(xué)號由系統(tǒng)自動重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導(dǎo)入功能采集照片信息，各學(xué)段初始年級學(xué)生都必須采集學(xué)生入學(xué)當(dāng)年的照片信息。
第十三條 學(xué)籍號以居民身份證號碼為基礎(chǔ)生成，一人一籍一號。學(xué)生居民身份證號碼為學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識號，對于暫無身份證號碼的學(xué)生，以其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的身份證號碼為標(biāo)識號，填寫上報(bào)學(xué)籍。
第十四條 禁止為學(xué)前教育階段幼兒在本管理系統(tǒng)中建立學(xué)籍，禁止使用虛假材料建立學(xué)籍，已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生不得重報(bào)學(xué)籍。
第十五條 學(xué)校在每年秋季開學(xué)后組織新生信息采集錄入，并通過學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的新生預(yù)審核功能，提交給學(xué)籍主管單位審核。學(xué)籍主管單位在收到學(xué)校提交的學(xué)生信息后，及時(shí)完成新生信息審核。新生的信息采集錄入、審核工作需在每年的9月30日前完成。學(xué)籍主管單位完成對新生學(xué)籍的審核后，新生正式注冊入籍。
第十六條 市、縣（區(qū)）教育主管部門和學(xué)校應(yīng)按照學(xué)校辦學(xué)規(guī)模和有關(guān)規(guī)定控制班級數(shù)和班額，禁止在學(xué)籍管理系統(tǒng)中以虛擬班級為學(xué)生建立學(xué)籍。
第十七條 學(xué)校要及時(shí)對學(xué)生的簡歷、成績、評價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息進(jìn)行錄入和維護(hù)。此類信息由學(xué)校自行通過系統(tǒng)的信息維護(hù)或者Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行操作，不需報(bào)學(xué)籍主管單位審核。
第十八條 學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，開始對畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)班學(xué)生的畢（結(jié)）業(yè)等信息。義務(wù)教育階段由學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)信息的維護(hù)，通過系統(tǒng)的義務(wù)教育完成學(xué)業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)，完成畢業(yè)。高中教育階段的學(xué)校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)，然后提交學(xué)籍主管單位審批，待學(xué)籍主管單位審批后，方可完成高三學(xué)生的畢業(yè)。學(xué)校須在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。
每年的8月1日為系統(tǒng)學(xué)年升級的時(shí)間，全省統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)年學(xué)期變更，從上學(xué)年的下學(xué)期升級到新學(xué)年的上學(xué)期，所有在校生的年級自動升一級。
