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邀請(qǐng)、接待、雇用或招收外國(guó)人的單位,應(yīng)做好以下外國(guó)人的服務(wù)和管理工作:

一、做好法律法規(guī)宣傳工作

單位應(yīng)積極向外國(guó)人進(jìn)行法律宣傳,讓外國(guó)人知曉并遵守我國(guó)有關(guān)法律,如告知其應(yīng)隨身攜帶身份證件、居留事由發(fā)生變更后10日內(nèi)應(yīng)到出入境管理部門進(jìn)行變更、不能“非法就業(yè)”和“非法居留”等法律法規(guī)。

二、建立外國(guó)人服務(wù)管理制度

單位要確立專人服務(wù)和管理制度,建立外國(guó)人管理臺(tái)賬,服務(wù)管理人員須系本單位正式員工,負(fù)責(zé)外國(guó)人日常服務(wù)管理,熟知外國(guó)人的工作職責(zé)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。

三、做好外國(guó)人臨時(shí)住宿登記工作

外國(guó)人入境后,告知外國(guó)人須按規(guī)定辦理住宿登記:在旅館住宿的,在旅館前臺(tái)辦理住宿登記。在旅館以外場(chǎng)所住宿的,留宿人或本人須于抵達(dá)住宿地24小時(shí)內(nèi)向住宿地公安派出所辦理住宿登記。外國(guó)人未按規(guī)定辦理住宿登記的,單位需承擔(dān)相關(guān)管理責(zé)任。

四、向單位實(shí)際辦公地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門報(bào)告有關(guān)信息

單位應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)向單位實(shí)際辦公地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門報(bào)告以下相關(guān)信息:

(一)聘用的外國(guó)人離職或者變更工作地域的;

(二)招收的外國(guó)留學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué),離開原招收單位的;

(三)聘用的外國(guó)人、招收的外國(guó)留學(xué)生違反出境入境管理規(guī)定的;

(四)聘用的外國(guó)人、招收的外國(guó)留學(xué)生出現(xiàn)死亡、失蹤等情形的;

(五)單位信息發(fā)生變更的(變更項(xiàng)目包括:統(tǒng)一信用代碼、單位名稱、單位注冊(cè)地址及所屬派出所、實(shí)際辦公地址及所屬派出所、法定代表人、專管員),應(yīng)向出入境管理部門提交以下資料進(jìn)行書面報(bào)告:

1.《邀請(qǐng)接待外國(guó)人單位信息變更表》;

2.單位合法資質(zhì)證明材料上登記事項(xiàng)(單位名稱、單位注冊(cè)地址、法定代表人)發(fā)生變更的:除在工商登記以外的其他單位,交驗(yàn)單位合法資質(zhì)證明材料原件;

3.法定代表人發(fā)生變更的:還須提交《邀請(qǐng)接待外國(guó)人單位法定代表人履責(zé)承諾書》,提供其身份證件原件以備查驗(yàn)。

4.專管員發(fā)生變更的:提供其身份證件原件以備查驗(yàn)。

(六)在每年11-12月(12月31日前完成提交年報(bào))向單位實(shí)際辦公地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門遞交《邀請(qǐng)接待外國(guó)人單位外國(guó)人管理工作年度報(bào)告》、除在工商登記以外的其他單位需交驗(yàn)經(jīng)年審(報(bào))的單位資質(zhì)證明原件(資質(zhì)證明材料上既不能顯示年審(報(bào))記錄、也不能在“重慶市人民政府公眾信息網(wǎng)(http://www.cq.gov.cn)”查詢到該單位上年度年報(bào)報(bào)告的,單位需提交其單位年審(報(bào))證明材料)。

因不及時(shí)向出入境管理部門報(bào)告相關(guān)信息的單位,不再享有出入境簽證證件便利服務(wù) 。

五、協(xié)助邀請(qǐng)、接待、雇用或招收的外國(guó)人向出入境管理部門提交簽證證件申請(qǐng)材料

(一)單位首次邀請(qǐng)、接待、雇用或招收外國(guó)人,為外國(guó)人申請(qǐng)簽證證件時(shí),除提交簽證證件申請(qǐng)材料外,還需提交以下材料:

1.《邀請(qǐng)接待外國(guó)人單位信息表》、《邀請(qǐng)接待外國(guó)人單位法定代表人履責(zé)承諾書》(簽名人員原則上應(yīng)為單位注冊(cè)證明上注明的法定代表人或者機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)。

單位法定代表人長(zhǎng)期在境外不能簽名、不能履行外國(guó)人及相關(guān)事務(wù)管理職責(zé)的,需法定代表人書面授權(quán)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人代為履職,提交書面授權(quán)書(授權(quán)書包括被授權(quán)人職務(wù)及身份信息、因何授權(quán)、具體授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)人簽名等內(nèi)容。法人確系在外地的,可提交授權(quán)書的掃描件或傳真件)。法定代表人暫時(shí)在市外不能簽名而用本人印章代替的,需提交本人簽名的使用印章說(shuō)明函的掃描件或傳真件(說(shuō)明函內(nèi)容包括本人何因不能在承諾書上簽名,本人印章視為本人簽名等內(nèi)容)。

2.根據(jù)邀請(qǐng)接待外國(guó)人單位的性質(zhì),分別交驗(yàn)以下材料原件:

(1)在工商部門登記的企業(yè)、外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)免于提交單位資質(zhì)證明;

(2)事業(yè)單位、學(xué)校、研究院、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)交驗(yàn)已年審(報(bào))的《事業(yè)單位法人證書》、《民辦非企業(yè)單位登記證書》或《辦學(xué)許可證》副本原件。

(3)外國(guó)駐華新聞機(jī)構(gòu)交驗(yàn)《外國(guó)駐華新聞機(jī)構(gòu)證》等登記證書原件;

(4)律師事務(wù)所交驗(yàn)《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》原件;

(5)境外非政府組織交驗(yàn)《境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)登記證書》原件;

(6)醫(yī)療機(jī)構(gòu)交驗(yàn)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》原件;

(7)其他單位交驗(yàn)?zāi)軌蜃C明其合法資質(zhì)證明材料原件。

3.提供法定代表人和專管員的身份證件原件以備查驗(yàn)。法定代表人授權(quán)的,還需提供被授權(quán)人的身份證件原件以備查驗(yàn)。

4.滿足下列情形之一的首次為外國(guó)人辦理簽證證件的單位,交驗(yàn)相應(yīng)證明材料的,聘雇的外國(guó)人可享有優(yōu)惠的簽證便利服務(wù):中央在渝企業(yè)或重慶市國(guó)資委管理的國(guó)有企業(yè);執(zhí)行國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目或者重大科研項(xiàng)目的企事業(yè)單位;高新技術(shù)企業(yè)和重慶市年度進(jìn)出口總額達(dá)到1億元以上的企業(yè);《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè);重慶市納稅50強(qiáng)企業(yè);單位資產(chǎn)總額在5000萬(wàn)以上的大型企業(yè);在國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的自貿(mào)區(qū)、高新自創(chuàng)區(qū)等園區(qū)內(nèi)的以及屬市委市政府、各區(qū)縣確立的重點(diǎn)項(xiàng)目且經(jīng)主管部門推薦的單位。

(二)單位在同一年度內(nèi)再次為邀請(qǐng)、接待、聘雇或招收外國(guó)人申請(qǐng)簽證證件時(shí),按辦理相應(yīng)簽證證件所需材料提交申請(qǐng)。如果單位未按照相關(guān)規(guī)定向出入境管理部門遞交《邀請(qǐng)接待外國(guó)人單位外國(guó)人管理工作年度報(bào)告》的,按照本指南第五條第一部分遞交相應(yīng)材料。

六、應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),否則須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任

(一)《中華人民共和國(guó)出境入境管理法》相關(guān)法律規(guī)定。

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