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菏澤學(xué)院教務(wù)處科室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé):

1.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好處內(nèi)外綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作。

2.草擬教務(wù)處工作規(guī)劃、工作要點(diǎn)、撰寫教務(wù)處期末及年終總結(jié)。

3.草擬教務(wù)處的各種請(qǐng)示、報(bào)告、文件和報(bào)送工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)校文件的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、菏澤學(xué)院教務(wù)處 http://jwc.hezeu.edu.cn/辦理、催辦、保管及提供利用工作。

5.做好教務(wù)處印鑒的使用和管理工作。

6.參與、組織、安排教務(wù)處主辦的各種會(huì)議,并做好記錄工作;負(fù)責(zé)教務(wù)處對(duì)外接待、聯(lián)系、會(huì)議通知及信息反饋等相關(guān)工作。

7.負(fù)責(zé)教務(wù)處日常行政管理工作(包括:報(bào)刊書信的收發(fā)、日常考勤、年度考核、假期值班、物品購置、財(cái)務(wù)管理和后勤服務(wù)等工作)。

8.處領(lǐng)導(dǎo)交辦或處屬科室協(xié)辦的其他工作。

教學(xué)評(píng)價(jià)科崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)和監(jiān)控體系。

2.負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)信息的反饋工作。

3.定期召開教師、信息員座談會(huì),了解教師、學(xué)生對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的要求、意見和建議。

4.組織開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。包括教師教學(xué)文件評(píng)價(jià)、課堂教學(xué)評(píng)價(jià),課堂教學(xué)評(píng)價(jià)又包括專家(同行或領(lǐng)導(dǎo))評(píng)價(jià)和學(xué)生評(píng)價(jià)。

5、負(fù)責(zé)各教學(xué)環(huán)節(jié)(包括理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)等)的檢查與評(píng)比工作。

6、負(fù)責(zé)各類教學(xué)改革項(xiàng)目的立項(xiàng)和跟蹤管理。

7、負(fù)責(zé)各級(jí)各類教學(xué)成果獎(jiǎng)的組織申報(bào)、評(píng)選推薦、建設(shè)與管理。

8、負(fù)責(zé)各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教學(xué)名師、品牌專業(yè)、特色專業(yè)的申報(bào)、評(píng)審?fù)扑]、建設(shè)與管理。

9、負(fù)責(zé)各類教學(xué)競(jìng)賽、教學(xué)觀摩活動(dòng)的組織與實(shí)施。

10、科內(nèi)工作形成的各種文件資料的整理歸檔。

11、處領(lǐng)導(dǎo)交辦或處屬科室協(xié)辦的其他工作。

教學(xué)管理與合作辦學(xué)科崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)組織制定(修訂)培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱,并落實(shí)執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)起草、制定教學(xué)相關(guān)管理文件,并監(jiān)督實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)外聘教師資格認(rèn)定與日常管理。

4.教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)。

5.負(fù)責(zé)新上專業(yè)的申報(bào)評(píng)審。

6.研究制定國際協(xié)作辦學(xué)相關(guān)政策文件和規(guī)章制度;負(fù)責(zé)境外交換生、合作辦學(xué)項(xiàng)目的專業(yè)培養(yǎng)方案的制定審核與教務(wù)管理等工作。

7.制定學(xué)校之間學(xué)生互派的政策文件,負(fù)責(zé)學(xué)校之間的學(xué)生互派、學(xué)生暑期外校學(xué)習(xí)、進(jìn)修生進(jìn)校和到外校學(xué)習(xí)、學(xué)分互認(rèn)等工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)校與企事業(yè)單位之間合作與交流工作:制定學(xué)校與企事業(yè)單位合作的相關(guān)政策文件;負(fù)責(zé)校外基地建設(shè)、項(xiàng)目合作的論證、學(xué)校服務(wù)菏澤科學(xué)發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃等工作。

9.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)部分的運(yùn)行與維護(hù)。

10.負(fù)責(zé)科內(nèi)工作形成的各種文件資料的整理歸檔。

11.處領(lǐng)導(dǎo)交辦或處屬科室協(xié)辦的其他工作。

教學(xué)督導(dǎo)室崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)制定教學(xué)督導(dǎo)方面的工作規(guī)劃和管理制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。

2.做好專兼職督導(dǎo)員的選聘、管理、考核和服務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)召集督導(dǎo)員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)督導(dǎo)工作的指示和要求,布置督導(dǎo)任務(wù),組織大家對(duì)教學(xué)工作的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行分析和評(píng)議。

4.組織督導(dǎo)員進(jìn)行督導(dǎo)業(yè)務(wù)探討和研究,不斷樹立正確的教育觀、質(zhì)量觀和人才觀,提高自身的督導(dǎo)能力、督導(dǎo)水平和督導(dǎo)成效。

5.加強(qiáng)與各教學(xué)單位的溝通與協(xié)調(diào),為督導(dǎo)員提供良好的工作氛圍。

6.及時(shí)匯總督導(dǎo)員的意見、建議,并向相關(guān)單位提出反饋意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。

7.教學(xué)與教學(xué)管理事故的認(rèn)定與處理。

8.科內(nèi)工作形成的各種文件資料的整理歸檔。

9.處領(lǐng)導(dǎo)交辦或處屬科室協(xié)辦的其他工作。

教務(wù)管理科崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)教學(xué)日常運(yùn)行與調(diào)度管理(包括制定校歷、安排課程、調(diào)課,教室的日常調(diào)度,師生上課情況的監(jiān)控匯總與上報(bào)等)。

2.負(fù)責(zé)全日制學(xué)生學(xué)籍管理(升留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等)。

3.全日制學(xué)生的成績(jī)審核與管理。

4.新生各類信息統(tǒng)計(jì)、上報(bào)及注冊(cè)(新生名單復(fù)核、印制、發(fā)放等)。

5.學(xué)生畢業(yè)資格審核,應(yīng)屆畢業(yè)生各類數(shù)據(jù)、材料統(tǒng)計(jì)及上報(bào)審核,證書打印、蓋章、發(fā)放及材料歸檔。

6.學(xué)生證以及結(jié)業(yè)、肄業(yè)等證書的制作、發(fā)放與管理。

7.本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位管理,包括學(xué)位授予名單審核、報(bào)批、驗(yàn)印及證書發(fā)放,各類材料、數(shù)據(jù)上報(bào)。

8.補(bǔ)辦學(xué)生證、畢業(yè)證明書、學(xué)位證書等。

9.全校教學(xué)資源的統(tǒng)籌安排與調(diào)度。

10.教務(wù)管理系統(tǒng)整體運(yùn)行與維護(hù)。

11.科內(nèi)工作形成的各種文件資料的整理歸檔。

12.處領(lǐng)導(dǎo)交辦或處屬科室協(xié)辦的其他工作。

實(shí)驗(yàn)實(shí)踐管理科崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)管理規(guī)章制度的制訂與實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)計(jì)劃的編制、落實(shí)和協(xié)調(diào)管理。

3.負(fù)責(zé)校內(nèi)實(shí)習(xí)基地的建設(shè)與協(xié)調(diào)管理;校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的組織、實(shí)施與管理工作。

4.負(fù)責(zé)優(yōu)秀實(shí)習(xí)生的評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)。

5.畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的組織管理與質(zhì)量監(jiān)控。

6.負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)士論文的評(píng)選推薦和材料上報(bào)。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生創(chuàng)新獎(jiǎng)、單項(xiàng)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選推薦。

8.負(fù)責(zé)學(xué)生第二課堂的組織與協(xié)調(diào)管理。

9.負(fù)責(zé)語委工作(包括教師和學(xué)生等人員普通話水平測(cè)試的組織、測(cè)試員培訓(xùn)、普通話等級(jí)證書的發(fā)放,組織開展推廣使用普通話的活動(dòng)等)。

10.教務(wù)管理系統(tǒng)有關(guān)內(nèi)容的運(yùn)行與維護(hù)。

11.科內(nèi)工作形成的各種文件資料的整理歸檔。

12.處領(lǐng)導(dǎo)交辦或處屬科室協(xié)辦的其他工作。

考試中心崗位職責(zé):

1.全校本專科學(xué)生的期中、期末考試和補(bǔ)考、緩考等工作的組織與管理。

2.全校本專科學(xué)生參加各項(xiàng)等級(jí)考試(外語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等)工作的組織與管理。

3.實(shí)施各專業(yè)學(xué)生參加各行業(yè)的《職業(yè)資格》認(rèn)證考試工作的組織與管理。

4.專升本考試工作的組織與管理。

5.全校學(xué)生考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)工作。

6.監(jiān)考教師的選用和培訓(xùn)。

7.全校教師出題閱卷、試卷分析、試卷保管和存檔等工作的協(xié)調(diào)與管理。

8.全校試題庫的創(chuàng)建、管理、維護(hù)工作的組織與管理。

9.教務(wù)管理系統(tǒng)有關(guān)內(nèi)容的運(yùn)行與維護(hù)。

11.中心內(nèi)部工作形成的各種文件資料的整理歸檔。

12.處領(lǐng)導(dǎo)交辦或處屬科室協(xié)辦的其他工作。

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