一條 為加強機關(guān)制度化建設,促進招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費用,制定本制度。
二條 接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對口接待、定額使用、嚴格控制、統(tǒng)一管理。
三條 實行按業(yè)務關(guān)系由分管領(lǐng)導負責對口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實支出。
四條 招待范圍。()市級以上領(lǐng)導到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導工作需招待的;()區(qū)級領(lǐng)導或有關(guān)部門到我局檢查指導工作需招待的;()兄弟縣區(qū)部門到我局交流工作需招待的;()各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導和民政辦來我局辦理業(yè)務工作需招待的;()其它因工作需要需招待的。
五條 接待辦法。區(qū)級領(lǐng)導、市局副局以上領(lǐng)導、省廳以上領(lǐng)導以及兄弟縣區(qū)的局長由局長或局長委托的其他領(lǐng)導接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導按業(yè)務關(guān)系對口接待。
六條 招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,定額如下:局長萬元,黨組成員各元,低保中心、辦公室各元,計財股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設股各元,救災救濟股、福利事務股、募委辦各xx元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各元,計金額.萬元。上級民政部門主要領(lǐng)導來芝山指導工作,按實支出,由局長掌握,辦公室備案。如因工作任務量顯著增加,按待總額增加額由局長掌握。
臨時性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負責,所用費用列入定額。
七條 招待地點。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點由局領(lǐng)導按照方便實惠的原則考察確定。
八條 招待標準。陪同人員由分管領(lǐng)導確定,一般每次不得超過人,原則上按元每人安排,每桌不得超過元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標準招待的,或確需安排住宿的,應事先報局長同意,方可安排,安排住宿也應在辦公室登記備案。
九條 招待程序。堅持先請示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導或局長提出招待申請,填寫派餐單;②分管領(lǐng)導或局長審查同意,確定地點;③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點招待。
十條 招待費用結(jié)算。實行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費用均由局辦公室和財務室負責結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準,未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請示同意在定點以外的地點招待的也應及時登記,在一星期內(nèi)憑國家正式有稅發(fā)票報賬,并附詳單。辦公室將招待費用每季匯總核算一次,報局長審查,送財務一份。
十一條 定點處的招待詳單由負責招待的當事人簽字認可,注明招待日期、招待對象和招待金額(大寫),招待住宿也應照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對。
十二條 費用結(jié)算程序。()辦公室根據(jù)備案情況核對認可并簽字;()分管領(lǐng)導或當事人簽字認可;()財務審核;()局長審批。
十三條 本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見為準。