、凡是在遠(yuǎn)程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。
、遠(yuǎn)程教育工作資料應(yīng)按《評估細(xì)則》中各級指標(biāo)要求依時間順序分類歸檔存放。
、各種表冊應(yīng)按學(xué)期整理，并按學(xué)期形成遠(yuǎn)程教育工作總結(jié)材料，加裝封皮后歸入檔案盒保管。
、歸入檔案的遠(yuǎn)程教育工作資料內(nèi)容要求真實、詳細(xì)，并有相關(guān)人員的簽名和具體時間。
、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲，音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應(yīng)編寫目錄造冊登記，并注意防磁、防霉變，必要時要進行技術(shù)處理。
、檔案管理人員(一線教師)在工作中應(yīng)注意遠(yuǎn)程教育工作資料的收集和整理，以保證工作資料的完整。
、如果管理人員因工作變動，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，遠(yuǎn)程教育資料檔案管理人員應(yīng)將檔案完整移交給接替人員，不得隨意處理。
