為充分發(fā)揮機關(guān)公文的效用，提高機關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量，特制定本制度。
、收發(fā)規(guī)范：收文發(fā)文按規(guī)定進行登記。對來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的文件以及本局的請示、匯報、通知等公文，均由辦公室專人負責登記。做到收文登記齊全及時；發(fā)放登記及時、準確、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。
、閱辦高效：文件登記后，要及時給領(lǐng)導批辦，做到急文急辦、特文特辦、密級文件專送專管、緊急文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。
、歸檔科學：公文閱辦完畢后，應(yīng)主動、及時退還文書保管歸檔，不得擅自存放，工作上需要的可保留復(fù)印件以備查。辦公室收集整理后，對需要立卷的公文按規(guī)定時間和要求立卷歸檔。對需要銷毀的文件，由辦公室登記造冊、到指定造紙廠監(jiān)銷。
、公文擬稿：公文內(nèi)容按政策規(guī)定，嚴謹明確，措施、辦法切合實際，文字表達準確精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必須使用專用稿紙，用鋼筆（碳素或藍黑墨水）書寫，字跡力求清晰。
、公文審核、簽發(fā)：凡以本局名義制發(fā)的公文（包括總結(jié)、信息、新聞報道、專題報告等），必須由職能科、所、中心負責人核稿，由分管局長審稿，主管局長簽發(fā)。
、公文打印、校對：打印的文件應(yīng)符合公文的格式和用紙要求，各科、所、中心擬稿的文件，清樣稿由各科、所、中心負責校對，正確無誤后印刷。文件版面要求整潔清晰，印刷份數(shù)按發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍確定，所發(fā)文件辦公室存檔二份，各科、所、中心各一份，正副局長室各一份。
