為規(guī)范化開展和管理日常工作，使各成員能夠在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上應(yīng)對(duì)各類考核及獎(jiǎng)懲，促進(jìn)成員間的相互溝通交流，保證部門工作的良性循環(huán)發(fā)展，特制定本規(guī)章制度。
一部分例會(huì)制度
一條每周二：在校學(xué)生會(huì)辦公室由主任團(tuán)召開部門例會(huì)，聽取工作匯報(bào)，討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并指導(dǎo)部署下階段工作。
二條會(huì)上，由部內(nèi)成員尤其是職能小組組長匯報(bào)工作情況及工作體會(huì)；主任團(tuán)認(rèn)真聽取匯報(bào)，并對(duì)部內(nèi)工作予以指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)近期工作做出明確分工；會(huì)議記錄員必須保證每次例會(huì)都有詳細(xì)的會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)例會(huì)考勤，對(duì)遲到、缺席、請(qǐng)假人員認(rèn)真做好相應(yīng)記錄并存檔，以備案可查。
三條秘書處成員按《聽會(huì)制度》及內(nèi)部安排出席委員會(huì)例會(huì)。
四條例會(huì)期間，部內(nèi)成員不得無故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的主任委員請(qǐng)假，并將假條交至?xí)h記錄員處，否則將視為缺勤。
五條對(duì)于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告，累計(jì)遲到三次者給予書面批評(píng)，累計(jì)遲到超過五次（含五次）者，將給予辭退處理；累計(jì)三次無故遲到算一次無故缺勤，無故缺勤一次者給予口頭警告，無故缺勤兩次者給予書面警告并通報(bào)批評(píng)，無故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學(xué)期評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一，記入部內(nèi)人事檔案。
六條會(huì)議必須保持高效率以及嚴(yán)肅性。不得在會(huì)議期間翻閱與會(huì)議無關(guān)的書籍、報(bào)紙以及談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情；不得隨意走動(dòng)，手機(jī)應(yīng)當(dāng)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)；主任團(tuán)的其他要求與本制度具同等效力。
七條與會(huì)人員必須帶筆記本，做好相關(guān)的會(huì)議記錄；會(huì)前做好發(fā)言準(zhǔn)備，會(huì)上認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見，有異議必須在會(huì)上提出，不得會(huì)后再發(fā)表有爭議的或是有悖于部內(nèi)團(tuán)結(jié)的言論，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告乃至開除的處罰，對(duì)于會(huì)上定論的各類決議和要求，會(huì)后必須按照定論執(zhí)行；例會(huì)期間要保持會(huì)場環(huán)境的衛(wèi)生和整潔，散會(huì)時(shí)須將自己的凳子擺放整齊，桌面整理干凈。
二部分人事制度
八條常務(wù)副主任及副主任由主席團(tuán)統(tǒng)一聘任，主任委員由常務(wù)副主任提名、常務(wù)委員會(huì)討論、民主投票決定、形成部門決議上報(bào)主席團(tuán)，經(jīng)審批后，正式聘任為主任委員。
九條對(duì)執(zhí)行委員采取招聘形式，每學(xué)根據(jù)部門實(shí)際情況進(jìn)行一次納新活動(dòng)，納新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成，由副主任負(fù)責(zé)納新具體事宜，納新時(shí)分工到位。
十條新成員的錄用要本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行篩選，應(yīng)聘人員經(jīng)面試后，原則上試用一個(gè)月，試用期結(jié)束后，主任團(tuán)根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評(píng)估，合格者即成為大學(xué)生自律委員會(huì)執(zhí)行委員，不合格者應(yīng)予說明并終止其部內(nèi)工作和職務(wù)，予以辭退。
十一條秉承學(xué)生會(huì)自愿加入和退出原則，部內(nèi)成員若要自愿退出者，需履行相應(yīng)手續(xù)，提前一周向主任團(tuán)遞交退會(huì)申請(qǐng)，經(jīng)主任團(tuán)討論形成決議上交主席團(tuán)得到批準(zhǔn)后正式退出學(xué)生會(huì)，未接到批準(zhǔn)通知前不得擅離職守，否則以開除處理。對(duì)工作期滿一及以上且認(rèn)真負(fù)責(zé)者，由主席團(tuán)頒發(fā)聘書（聘書頒發(fā)前需向主任團(tuán)遞交個(gè)人任職期間工作總結(jié)）。，
