一、職務(wù)描述
、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。
、定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。
.根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。
.負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。
.組織起草公司文件，做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。
、組織做好來客接待管理工作。
、負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。
二、職權(quán)
、有權(quán)向各部門索取必要的資料和情況。
、對總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。
、有權(quán)催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務(wù)。
、有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
、對不符合公司規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。
三、職責
、對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。
、對公司行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。
、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。
、對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。
