關于差旅費標準及出差審批程序的通知

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關于差旅費標準及出差審批程序的通知
各部門、車間:
為加強公司費用管理,合理控制差旅費用。經(jīng)公司研究,對差旅費標準及出差審批程序規(guī)定如下:
一、出差審批及差旅費報銷程序:
、凡公司因公出差人員需事先先填好《出差申請單》,對因臨時決定出差的需在回公司后的兩天內(nèi)補辦手續(xù);
、一般人員需經(jīng)部門負責人和主管領導批準;
、副部長以上人員需經(jīng)主管領導和總經(jīng)理批準;
、出差人員報銷需憑《出差申請單》和相關單據(jù)到人力資源部審核后由財務部復核報帳。
二、差旅費報銷標準及具體規(guī)定:
、差旅費按總額包干的辦法給予出差補貼(含住宿費、伙食補助費、某內(nèi)交通費),即“總額包干,超支不補”,食宿、交通等發(fā)票僅作參考依據(jù)。
、出差人員按相應地區(qū)(某地、某、某某會、某某外及直轄某)和級別(一般人員、中層正副職及公司副職以上)報銷差旅補貼;
、當天出差當天回公司的補貼元,往返時間超過小時以上的,可按住宿一天計算(不另報加班補貼);
、乘公司車出差,當天回公司的補貼元,往返時間超過小時以上的補貼元;
、某某內(nèi)出差時間在八天以內(nèi)(即中間包括星期六、星期天)或出差回公司是星期一的,其差旅費補助不包括星期六、星期天;
、乘座火車從晚八點至次日晨七時之間,在車上過夜小時以上或連續(xù)乘車小時的,可乘座臥鋪位(副總經(jīng)理及相應職務以上的可乘軟臥);
、乘座飛機人員需經(jīng)總經(jīng)理批準,其往返機場的專線車費可在出差人員的包干差旅費之外報銷;
、出差期間對連續(xù)乘車小時(含小時)的,憑車票每小時發(fā)元伙食補貼,以此類推;
、凡乘座火車符合二款條的規(guī)定,而不乘座臥鋪的,按本人實際乘座的硬座票價的%給予補貼;
、凡經(jīng)公司批準,帶薪參加學習并在學校和培訓基地住宿的,住宿費按實報銷,伙食補貼每天元(不包括培訓費中含有食宿費的);
、凡參加各種會議,會務費中含食宿費的不再另報伙食補貼和住宿費;
、出差人員非因工作需要的游覽和參觀的一切開支,均自理;
、出差人員回公司后的一周內(nèi)辦理報帳手續(xù),愈期取消出差補貼;
、本規(guī)定自XX月日起執(zhí)行,解釋權歸公司人力資源部。

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