學(xué)生會文藝部部門規(guī)章制度(一)

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學(xué)生會文藝部部門規(guī)章制度

部門簡介

文藝部本著豐富校園文化,充實(shí)我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。

部門職責(zé)

、 配合各部們開展文藝方面的活動。

、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于次。

、 配合院部完成學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。

、 組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。

、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

、 加強(qiáng)對文藝類社團(tuán)的溝通及合作。

、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

部門規(guī)章制度

(一)會議制度

. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為分,-分為不合格,-分合格,-分優(yōu)秀。)

. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會議地點(diǎn)、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載一個提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負(fù)責(zé)人的評價(jià)、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間)。

. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請得到批準(zhǔn),會前未請假或請假未得到批準(zhǔn)者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤分)

. 會議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律,所有與會者要作到:

① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(分)

② 不許大聲喧嘩,所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(jī)(分);

③ 尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時(shí),不得私自交談、討論;(分)

④ 作好會議筆記(請?jiān)跁h記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(分)

⑤ 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出;

⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;

⑦ 在會議中使用普通話;

⑧ 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(分)

. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

(二)考核及獎懲制度

、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。

、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過%,無不合格上限。

、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的一周進(jìn)行,并在一周結(jié)束前反饋給。

、本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時(shí)可在考核結(jié)果公布的會后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。,

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