公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司低值易耗品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。
第一條 低值易耗品分類及領(lǐng)用
一、耐用低值易耗品
1、范疇:計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;
2、耐用低值易耗品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗低值易耗品的領(lǐng)用:
1、易耗低值易耗品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣傳單頁等;
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗低值易耗品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共低值易耗品(設(shè)施):
1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等;
2、公共低值易耗品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門主管簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。
四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原則上,不予全部發(fā)放所申報(bào)的低值易耗品,提倡隨用、隨發(fā);
五、領(lǐng)用方法:
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用低值易耗品,并簽收《低值易耗品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分低值易耗品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。
3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量;
4、公共低值易耗品(設(shè)施)移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購;
第二條低值易耗品計(jì)劃與采購
1、各部門根據(jù)本部門低值易耗品使用情況,每月25日前,填寫好次月的《低值易耗品采購申請(qǐng)表》;經(jīng)部門、領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)財(cái)務(wù)。
2、采購低值易耗品時(shí),須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 低值易耗品臺(tái)賬管理
1、低值易耗品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真登記和審查;
2、一切低值易耗品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《低值易耗品領(lǐng)用登記表》,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);
3、低值易耗品統(tǒng)一向采購,除正常低值易耗品外,如部門有特殊需求,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理同意授權(quán)后,方可自行采購;
4、每月26日后(至月底)為低值易耗品盤點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。盤點(diǎn)期間,低值易耗品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況,填寫《月低值易耗品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。
5、財(cái)務(wù)依據(jù)每月25日各部門提交的《低值易耗品采購申請(qǐng)表》和《月低值易耗品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司低值易耗品采購計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職,由該部門向綜合部提請(qǐng)低值易耗品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.
第四條 低值易耗品的維修及報(bào)廢
公司對(duì)低值易耗品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有低值易耗品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡單的可以自行維修處理但有保修期的低值易耗品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,必須形成請(qǐng)示報(bào)告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類低值易耗品實(shí)行報(bào)廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或可以維修但維修成本過高,經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后,可由低值易耗品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng),由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定,報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過2000元的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收,統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸總經(jīng)理.
低值易耗品領(lǐng)用登記表
時(shí)間 | 物品名稱 | 數(shù)量 | 領(lǐng)用部門 | 領(lǐng)用人 | 備注 |
注:月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算低值易耗品結(jié)余、制作下月采購計(jì)劃。
20 年 月低值易耗品領(lǐng)用匯總表
| 高層 管理 | 財(cái)務(wù)部 | 營銷部 | 其他部門 | 領(lǐng)用匯總 | 庫存數(shù)量 |
簽字筆 | ||||||
圓珠筆 | ||||||
筆芯 | ||||||
鉛筆 | ||||||
筆記本 | ||||||
雙面膠 | ||||||
透明膠 | ||||||
膠水 | ||||||
回形針 | ||||||
訂書針 | ||||||
圖釘 | ||||||
橡皮擦 | ||||||
涂改液 | ||||||
電池 | ||||||
便簽紙 | ||||||
墨水 | ||||||
白板筆 | ||||||
簽字筆 | ||||||
直尺 | ||||||
筆筒 | ||||||
計(jì)算器 | ||||||
文件夾 | ||||||
復(fù)寫紙 | ||||||
低值易耗品采購申請(qǐng)表
申購部門名稱 | 申請(qǐng)時(shí)間 | ||||
申購物品 | 物品名稱 | 型號(hào) | 數(shù)量 | 價(jià)格估算 | 到購期限 |
部門審核意見 | |||||
財(cái)務(wù)審核 | |||||
領(lǐng)導(dǎo)審批 |
文件發(fā)放登記表
序號(hào) | 發(fā)文日期 | 文 件 名 | 部門 | 接收人 | 份數(shù) | 備 注 |
1. | ||||||
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注:本表格為文件制度發(fā)放記錄表,收文部門負(fù)責(zé)人或者委托接收者收文后負(fù)責(zé)簽收,本表保存至綜合部備查。