迎新工作是培養(yǎng)學(xué)生歸屬感的重要環(huán)節(jié)，2016級新生入學(xué)報到在即，為更好地服務(wù)學(xué)生及家長，安全、順利、高效地完成我校2017年迎新工作，結(jié)合我校實際，制訂如下工作方案：
一、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
成立燕山大學(xué)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員組成如下：
組 長：黃 晟
成 員：（按姓氏筆畫排序）
才 華 王 昕 仵鳳清 任 海 劉立偉 產(chǎn) 佳 嚴(yán) 冰 時鐘平
蘇 靜 李洪波 李曦達(dá) 楊小麗 楊東峰 楊健民 張文超 張紅兵
張明莉 陳革新 金海龍 趙 寧 郝海濱 段 磊 袁云崗 戚偉欣
蔣中偉 薛傳佳
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處，人員組成如下：
主 任：張明莉（兼）
成 員：產(chǎn) 佳 段 磊 張 欣 徐 進(jìn) 羅志高 趙延慶
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個迎新工作的組織協(xié)調(diào)、重大事情的決策、特殊事件的處理。
二、迎新時間
2016級全體新生均于9月4日報到，學(xué)校迎新時間為9月3日14：00至9月4日21：00，提前完成迎新任務(wù)的學(xué)院與學(xué)生工作處學(xué)生管理科聯(lián)系確認(rèn)后可提前撤離。
三、迎新接站
1.時間：9月3日14：00至9月4日21：00；
2.地點：秦皇島火車站；
3.負(fù)責(zé)單位：學(xué)生工作處；
4.協(xié)助單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院。
四、校內(nèi)迎新地點
1.東校區(qū)
第一公寓：機(jī)械學(xué)院；第二公寓：外語學(xué)院；第三公寓：文法學(xué)院；第四公寓：建工學(xué)院；第五公寓：車輛學(xué)院；第六公寓：體育學(xué)院；第七公寓：馬克思學(xué)院。
2.西校區(qū)
第三組團(tuán)：環(huán)化學(xué)院；第四組團(tuán)：信息學(xué)院；第七組團(tuán)：機(jī)械學(xué)院、建工學(xué)院、車輛學(xué)院；第八組團(tuán)：電氣學(xué)院；第九組團(tuán)：藝術(shù)學(xué)院；第十組團(tuán)：經(jīng)管學(xué)院；第十一組團(tuán)：材料學(xué)院、理學(xué)院。
五、各部門工作職責(zé)
（一）宣傳部（聯(lián)系人：蔡常山聯(lián)系電話：8057024）
1.在指定區(qū)域以條幅等形式開展迎新宣傳，9月3日8:00之前完成；
東校區(qū)：學(xué)校正門、圖書館；
西校區(qū)：長江道門；
2.校園網(wǎng)新聞報道、宣傳工作。
（二）團(tuán)委（聯(lián)系人：楊曉芳聯(lián)系電話：8387687）
1.在校園有關(guān)路段設(shè)置指示路標(biāo)，包括停車場位置指示，9月2日18:00之前完成；
2.設(shè)置宣傳、咨詢、志愿服務(wù)點，同時安排志愿者協(xié)助安全工作處工作人員引導(dǎo)進(jìn)入校園的學(xué)生家長和車輛；
3.團(tuán)組織關(guān)系辦理。
（三）教務(wù)處（聯(lián)系人：教材李芹聯(lián)系電話：8057023
耳機(jī) 潘文宇聯(lián)系電話：8057036）
1.9月6日-7日，為新生發(fā)放教材；
2.為新生發(fā)放耳機(jī)。
（四）計劃財務(wù)處（聯(lián)系人：龔曉峰聯(lián)系電話：8074809）
1.設(shè)置收費點：東校區(qū)：世紀(jì)樓103；西校區(qū)：八組團(tuán)B座121、123；
2.收費項目包括學(xué)費、住宿費；
3.收費時間：9月3日14:30?18:00，9月4日8:00?18:00；
4.入學(xué)后按照學(xué)生自愿的原則，批扣醫(yī)保費用和教材費用。
（五）安全工作處（聯(lián)系人：李馥聯(lián)系電話：8068110）
1.對迎新區(qū)域?qū)嵭薪煌ü苤疲ㄌ厥廛囕v需憑迎新車輛通行證進(jìn)出，其他車輛嚴(yán)禁出入）并發(fā)布通告，劃定新生報到臨時停車場；
2.保障迎新區(qū)域安全秩序；
3.清除迎新區(qū)域內(nèi)營業(yè)性宣傳材料以及售賣黑心棉制品、黑車?yán)偷刃袨椋?/p>
4.戶籍手續(xù)辦理。
（六）招生就業(yè)處（聯(lián)系人：朱文華聯(lián)系電話：8057069）
1.進(jìn)行新生入學(xué)資格復(fù)查；
2.統(tǒng)計匯總新生無故未報到情況；
3.丟失錄取通知書的新生相關(guān)手續(xù)辦理（世紀(jì)樓405室，聯(lián)系人：姚剛，聯(lián)系電話：8057069）。
（七）信息技術(shù)中心（聯(lián)系人：馮立穎聯(lián)系電話：8066324）
1.制作2016級新生校園一卡通，于8月31日17：00前發(fā)放至各學(xué)院。
（八）后勤集團(tuán)（聯(lián)系人：王耀峰聯(lián)系電話：8057055）
1.8月31日18：00前將新生寢室鑰匙發(fā)放給學(xué)院；
2.清理東西校區(qū)公寓道路兩側(cè)亂擺亂放的自行車；
3.保障迎新辦公及學(xué)院接待站用電，學(xué)生公寓區(qū)路燈通宵照明；
4.及時清理學(xué)生公寓區(qū)垃圾；
5.增加通勤車運(yùn)營車輛，縮短發(fā)車時間，派專人維持乘車秩序，保證行車安全；
6.保證餐廳、浴池、開水房在迎新期間滿足新生和家長需求；
7.協(xié)助計劃財務(wù)處設(shè)立收費窗口（西校區(qū)八組團(tuán)B座121、123房間）。
8.設(shè)置學(xué)生自愿購買公寓用品服務(wù)點。9月3日14:00至9月4日21:00，安排公寓用品廠家進(jìn)校現(xiàn)場收取費用，發(fā)放公寓用品；公示收費標(biāo)準(zhǔn)、收費時間；確保夜間有人值班，夜間到達(dá)的新生以錄取通知書抵押的方式領(lǐng)取公寓用品暫時入住，第二天交納公寓用品費后憑收據(jù)換取錄取通知書；
9.組織新生入學(xué)體檢。
（九）學(xué)生工作處（聯(lián)系人：徐進(jìn) 聯(lián)系電話：8066489）
1.全面負(fù)責(zé)迎新工作的組織協(xié)調(diào)；
2.設(shè)立迎新服務(wù)站：貧困生資助及綠色通道辦理、心理健康宣傳咨詢、志愿服務(wù)、家長休息、受理投訴等；
3.安排軍訓(xùn)服的收費、發(fā)放；
4.籌備開學(xué)典禮、軍訓(xùn)動員大會，安排軍訓(xùn)；
5.組織新生入學(xué)教育。
（十）信息科學(xué)與工程學(xué)院（聯(lián)系人：王恩福 聯(lián)系電話：8074030）
1.負(fù)責(zé)秦皇島火車站接站，將帶隊輔導(dǎo)員及各組負(fù)責(zé)人姓名、手機(jī)號碼于8月31日報學(xué)生工作處學(xué)生管理科；
2.全體人員于9月1日進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
（十一）各學(xué)院
嚴(yán)格按照各時間節(jié)點，周密細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)高效的完成迎新、入學(xué)教育、體檢、領(lǐng)書、軍訓(xùn)等各項工作。
1.8月31日15:00-17:00以學(xué)院為單位到圖書館106一卡通服務(wù)大廳領(lǐng)取新生一卡通；
2.8月31日18：00前到新生宿舍管理員處領(lǐng)取新生宿舍鑰匙；
3.9月1日17：00前，將學(xué)院迎新值班安排電子版以郵件形式報送至學(xué)生工作處學(xué)生管理科；
4.9月2日17：00前，在本學(xué)院辦公樓和規(guī)定的學(xué)生公寓門前營造迎新氛圍，具體內(nèi)容、形式由各學(xué)院自行確定。具體分配情況見下表：
學(xué)院 | 地點 | 學(xué)院 | 地點 |
機(jī)械學(xué)院 | 東校區(qū)一舍 | 環(huán)化學(xué)院 | 西校區(qū)三組團(tuán) |
外語學(xué)院 | 東校區(qū)二舍 | 信息學(xué)院 | 西校區(qū)四組團(tuán) |
文法學(xué)院 | 東校區(qū)三舍 | 經(jīng)管學(xué)院 | 西校區(qū)六組團(tuán) |
建工學(xué)院 | 東校區(qū)四舍 | 機(jī)械學(xué)院 | 西校區(qū)七組團(tuán) |
車輛學(xué)院 | 東校區(qū)五舍 | 電氣學(xué)院 | 西校區(qū)八組團(tuán) |
體育學(xué)院 | 東校區(qū)六舍 | 藝術(shù)學(xué)院 | 西校區(qū)九組團(tuán) |
馬克思學(xué)院 | 東校區(qū)七舍 | 理學(xué)院 | 西校區(qū)十組團(tuán) |
材料學(xué)院 | 西校區(qū)十一組團(tuán) |
5.9月3日下午至9月5日上午8:00，每天早8點、下午17點統(tǒng)計已經(jīng)報到的各類學(xué)生數(shù)（本、碩、博分別統(tǒng)計），以短信形式報學(xué)生工作處學(xué)生管理科徐進(jìn)，手機(jī)號：13703352695；
6.在學(xué)院迎新接待站設(shè)立清晰、醒目的學(xué)院標(biāo)志；
7.請每學(xué)院選拔推薦一名開學(xué)典禮新生發(fā)言代表，于9月4日16：00到世紀(jì)樓302參加“我要上典禮”選拔；
8.新生醫(yī)保、教材費繳費統(tǒng)計：匯總《大學(xué)生城鎮(zhèn)醫(yī)保、教材購買統(tǒng)計表》，紙質(zhì)版統(tǒng)計表經(jīng)學(xué)生簽字確認(rèn)后由學(xué)院存檔備查，9月5日10:00前，學(xué)院將統(tǒng)計表電子版以郵件形式報送至學(xué)生工作處學(xué)生管理科；
9.綠色通道審批，報學(xué)生資助管理中心備案；
10.根據(jù)入學(xué)教育指導(dǎo)方案，結(jié)合本單位的特點安排入學(xué)教育；
11. 9月20日前按照《新生戶口遷入辦理須知》的要求，將新生辦理戶口遷入所需各項材料交至安全工作處綜合信息科（東校區(qū)第一體育場主席臺小二樓101室）劉舒。
六、工作要求
各部門要應(yīng)密切配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作，按照熱情、周到、高效、簡潔、平穩(wěn)的要求開展各項工作，按時保質(zhì)完成各項任務(wù)。全體迎新人員應(yīng)佩戴工作證件，提高安全意識和責(zé)任意識，確保迎新工作順利平穩(wěn)完成。
燕山大學(xué)
2017年8月31日
