派出所辦理常住戶口登記工作規(guī)范
為加強(qiáng)常住人口管理,嚴(yán)密戶口登記工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)戶口登記條例》等法律、法規(guī)、政策,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定本規(guī)范。
辦理常住戶口登記的原則是:公民應(yīng)當(dāng)在經(jīng)常居住的地方登記常住戶口,農(nóng)業(yè)人口只能在有農(nóng)業(yè)戶口的地區(qū)進(jìn)行登記。
派出所辦理常住戶口登記的總要求是:先審后辦,先內(nèi)后外,堅(jiān)持日核對(duì),做到人頭不重不漏,項(xiàng)目不錯(cuò)不漏。先審后辦,即先查驗(yàn)戶口登記所需的證件證明,再辦理戶口登記手續(xù)。先內(nèi)后外,即先填寫(xiě)四項(xiàng)變動(dòng)登記簿,按照登記要求錄入、修改人口信息,再打印《常住人口登記表》、《居民戶口簿》。辦理戶口登記時(shí),要認(rèn)真詢問(wèn)并及時(shí)變更戶口登記自然項(xiàng)目,確保戶口登記項(xiàng)目準(zhǔn)確詳實(shí)。每日工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)打印日變動(dòng)核對(duì)清單、居委會(huì)統(tǒng)計(jì)表及常住人口日?qǐng)?bào)表(原月報(bào)表做日統(tǒng)計(jì))與出生、死亡、遷出、遷入等登記簿、《常住人口登記表》、《遷移通知單》、《增加人口變動(dòng)卡》、《減少人口變動(dòng)卡》《錯(cuò)遷人員更正通知單》進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后將日變動(dòng)核對(duì)清單、居委會(huì)統(tǒng)計(jì)表及常
住人口日?qǐng)?bào)表、《遷移通知單》、《錯(cuò)遷人員更正通知單》等材料裝訂留存,以備查驗(yàn)。
辦理市內(nèi)戶口遷移在遷入地派出所一次辦結(jié),出生、死亡、參軍及走失注銷(xiāo)、市外遷入、遷往市外及變更更正戶口登記項(xiàng)目等其他戶口登記事項(xiàng)在戶口所在地派出所辦理。
第一條 出生登記
出生登記指父母雙方或母親一方在取得北京市常住戶口以后出生的嬰兒,在出生后一個(gè)月內(nèi),由戶主、親屬等到其父親或母親戶口所在地派出所申報(bào)出生登記(2003年8月7日以前出生的仍按原有規(guī)定隨母申報(bào)出生登記)。
父母一方為本市集體戶口,一方為本市家庭戶的,嬰兒應(yīng)當(dāng)隨家庭戶一方登記出生戶口;父母均為本市集體戶口的,嬰兒可以自愿選擇隨父隨母登記出生戶口;母親為本市集體戶口,父親為外省市戶口的,嬰兒可以隨母登記出生戶口;母親為本市農(nóng)業(yè)戶口的,嬰兒可以自愿選擇隨母隨父登記為非農(nóng)業(yè)戶口。父母雙方或母親一方系駐京部隊(duì)現(xiàn)役軍人的,嬰兒可以自愿選擇隨父隨母登記出生戶口。
嬰兒在申報(bào)出生登記前死亡的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申報(bào)出生、死亡兩項(xiàng)登記。
一、查驗(yàn)證件證明
(一)出生證明。嬰兒出生醫(yī)院填發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》,丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的,到原發(fā)證醫(yī)療機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦后辦理,無(wú)《出生醫(yī)學(xué)證明》的,到北京市婦幼保健院開(kāi)具證明后辦理;
(二)嬰兒母親、父親的《居民戶口簿》、《居民身份證》、《結(jié)婚證》;
(三)《生育服務(wù)證》。隨母登記出生戶口的,提供嬰兒母親戶口所在地計(jì)劃生育行政部門(mén)出具的《生育服務(wù)證》,隨父登記出生戶口的,需到嬰母戶口所在地計(jì)劃生育行政部門(mén)辦理《生育服務(wù)證》遷出手續(xù);
(四)嬰兒父母系駐京部隊(duì)現(xiàn)役軍人的,還需提供所在部隊(duì)團(tuán)以上政治部門(mén)證明及本人身份證件;
(五)超計(jì)劃、非婚等違反《北京市計(jì)劃生育條例》規(guī)定生育的嬰兒,提供(一)、(二)項(xiàng)證件證明及嬰兒母親戶口所在地計(jì)劃生育行政部門(mén)出具的繳納社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)證明,非婚生嬰兒同時(shí)提供親子鑒定證明及派出所所長(zhǎng)審批單;
(六)在港、澳、臺(tái)及國(guó)外出生的嬰兒,提供國(guó)外或境外醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的出生證明原件、復(fù)印件及翻譯機(jī)構(gòu)出具的出生證明翻譯件;我駐外使領(lǐng)館簽發(fā)的《中華人民共和國(guó)旅行證》或《護(hù)照》;嬰兒父親、母親的《居民戶口簿》、《居民身份證》、《結(jié)婚證》;《北京市生育服務(wù)證》或繳納社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)證明或區(qū)縣計(jì)劃生育行政部門(mén)同意入戶證明。
二、辦理程序
(一)填寫(xiě)出生登記簿;
(二)編制公民身份號(hào)碼;
(三)錄入常住人口信息。嬰兒母親或父親系駐京部隊(duì)現(xiàn)役軍人的,嬰兒戶別應(yīng)當(dāng)定為“非農(nóng)業(yè)”;
(四)打印《常住人口登記表》,交申辦人核實(shí)簽字;
(五)打印《居民戶口簿》;
(六)打印增加人口變動(dòng)卡;
(七)在《常住人口登記表》、《居民戶口簿》相應(yīng)位置加蓋派出所戶口專(zhuān)用章和承辦人名章;
(八)檢查核對(duì)并按規(guī)定收費(fèi);
(九)退還《出生醫(yī)學(xué)證明》、《居民戶口簿》、《居民身份證》、《結(jié)婚證》、《中華人民共和國(guó)旅行證》、《護(hù)照》;留存《生育服務(wù)證》第三頁(yè)和《出生醫(yī)學(xué)證明》附頁(yè)等。在港、澳、臺(tái)及國(guó)外出生的,留存出生證明復(fù)印件、翻譯件等。
第二條 死亡登記
死亡登記指有本市常住戶口的公民死亡后,由戶主、親屬、監(jiān)護(hù)人等在火化前持相關(guān)證明向戶口所在地派出所申報(bào)死亡登記注銷(xiāo)戶口。
一、查驗(yàn)證件證明
(一)死亡證明。在醫(yī)院死亡的,提供醫(yī)院出具的《北京市居民死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)》;在家中死亡的,提供當(dāng)?shù)亟、鄉(xiāng)衛(wèi)生保健部門(mén)出具的《北京市居民死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)》或街道居(村)委會(huì)證明及親屬申請(qǐng);丟失《北京市居民死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)》的,提供證明書(shū)復(fù)印件或居(村)委會(huì)證明和親屬書(shū)面申請(qǐng);非正常死亡的提供公安司法等部門(mén)出具的死亡證明;
(二)死者的《居民戶口簿》、《居民身份證》。
二、辦理程序
(一)填寫(xiě)死亡登記簿;
(二)修改計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);
(三)打印《常住人口登記表》;
(四)打印《居民戶口簿》(申辦人要求更換《居民戶口簿》內(nèi)芯的,打印《居民戶口簿》);
(五)打印《減少人口變動(dòng)卡》;
(六)在《常住人口登記表》、《居民戶口簿》死者“姓名”欄加蓋死亡章,戶主死亡的,變更戶主及戶內(nèi)成員關(guān)系;
(七)在《北京市居民死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)》第四、五聯(lián)注明“戶口已注銷(xiāo)”,并加蓋派出所戶口專(zhuān)用章,第四聯(lián)加蓋承辦人名章;
(八)檢查核對(duì)并按規(guī)定收費(fèi);
(九)退還《北京市居民死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)》第五聯(lián)、《居民戶口簿》;留存死者《居民身份證》和《北京市居民死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)》第三、四聯(lián);在家中及非正常死亡的留存相應(yīng)證明。
第三條 市內(nèi)戶口遷移登記
市內(nèi)戶口遷移登記指有本市常住戶口的公民,在本市范圍內(nèi)將戶口由原登記地遷到現(xiàn)居住地的戶口登記。辦理市內(nèi)戶口遷移應(yīng)由本人(未成年人由其監(jiān)護(hù)人)或戶主到遷入地派出所辦理,非本人或戶主辦理的應(yīng)提供遷移人授權(quán)委托證明。小城鎮(zhèn)戶口、駐京辦事處工作戶口以及非北京生源的大中專(zhuān)院校在校生戶口為限制市內(nèi)戶口遷移人員,因特殊原因需要辦理市內(nèi)遷移的,應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)證件證明,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。
一、遷入地派出所工作程序
(一)查驗(yàn)證件證明
1.遷入人的《居民戶口簿》、《居民身份證》;
2.遷入戶的《居民戶口簿》;
3.遷入人與戶內(nèi)成員親屬關(guān)系證明(如結(jié)婚證、獨(dú)生子女證、出生證等);非直系親屬遷入的,提供戶主同意遷入及在此居住證明;農(nóng)業(yè)人口遷入的,提供村委會(huì)同意接收證明;
4.新立戶的,非農(nóng)業(yè)人口提供北京市房屋產(chǎn)權(quán)證明或公有住房租賃合同原件和復(fù)印件;單位自管房提供單位出具的《住房分配通知單》及復(fù)印件;無(wú)房產(chǎn)證明的提供購(gòu)房發(fā)票或銀行貸款購(gòu)房合同及房管、物業(yè)部門(mén)出具的居住證明及以上證明的復(fù)印件。農(nóng)業(yè)人口提供村委會(huì)同意立戶證明;
5.由本市監(jiān)管場(chǎng)所刑滿釋放、解除勞動(dòng)教養(yǎng)的,提供監(jiān)管場(chǎng)所釋放證明或解除勞動(dòng)教養(yǎng)證明及注銷(xiāo)戶口證明。監(jiān)外罪犯入戶的,提供監(jiān)管場(chǎng)所釋放證明及派出所所長(zhǎng)審批單;
6.本市大中專(zhuān)院校畢業(yè)分配的:本市生源提供《就業(yè)報(bào)到證》、接收單位(與就業(yè)報(bào)到證一致)的證明;未分配工作的,出具學(xué)校證明。非本市生源提供中組部、人事部、市人事局出具的報(bào)戶口介紹信,市局或分縣局出具的入戶通知單,《就業(yè)報(bào)到證》、接收單位(與就業(yè)報(bào)到證一致)的證明。
(二)辦理程序
1.填寫(xiě)市內(nèi)遷入登記簿(釋放、解除勞動(dòng)教養(yǎng)人員按服刑地點(diǎn)填寫(xiě)由城區(qū)或縣遷入);
2.計(jì)算機(jī)操作:
(1)按姓名、公民身份證號(hào)碼查詢遷入人的基本情況;
(2)變更現(xiàn)住址;
(3)遷入人為遷入地戶主的,變更遷入地戶內(nèi)成員關(guān)系。遷入人系遷出地戶主的,根據(jù)申辦人意見(jiàn),變更遷出地戶內(nèi)成員關(guān)系;
(4)限制市內(nèi)戶口遷移人員辦理市內(nèi)遷移時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗口,提示該人為限制遷移人員。確需遷移的應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)證件證明,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。上述人員尚未錄入限制遷移標(biāo)記的,要添加限制遷移標(biāo)記;
(5)發(fā)送遷移信息。將系統(tǒng)自動(dòng)生成的《遷移通知單》,通過(guò)系統(tǒng)發(fā)至遷出地派出所;
(6)打印《常住人口登記表》,并將《常住人口登記表》交申辦人核實(shí)簽字;在《常住人口登記表》、《居民戶口簿》相應(yīng)位置加蓋派出所戶口專(zhuān)用章和承辦人名章。在遷入人原《居民戶口簿》“常住人口登記卡”上加蓋遷出章,遷入人為遷入地戶主的,變更遷入地《居民戶口簿》戶內(nèi)成員關(guān)系。遷入人系遷出地戶主的,變更遷出地《居民戶口簿》戶內(nèi)成員關(guān)系并蓋章;
(7)打印《居民戶口簿》。刑滿釋放、解除勞動(dòng)教養(yǎng)及監(jiān)外罪犯入戶的,其《居民戶口簿》只打印“何年、何月、何日遷入”,不打印釋放、解除勞教、管制、假釋、緩刑等遷入原因;
(8)打印市內(nèi)《增加人口變動(dòng)卡》;
(9)檢查核對(duì)并按規(guī)定收費(fèi);
(10)退還《居民戶口簿》、《居民身份證》及住房證明原件;留存《入戶通知單》、住房證明復(fù)印件、村委會(huì)同意立戶(入戶)證明、釋放、解除勞動(dòng)教養(yǎng)證明等;
(11)刑滿釋放、解除勞教及監(jiān)外罪犯辦理入戶后,填寫(xiě)《情況通報(bào)單》告知社區(qū)民警列管重點(diǎn)工作對(duì)象。
二、遷出地派出所工作程序
(一)接收遷移信息;
(二)填寫(xiě)市內(nèi)遷出登記簿;
(三)打印《遷移通知單》,打印《常住人口登記表》遷出信息。在遷出人姓名欄加蓋遷出章。遷出人為原戶口登記地戶主的,根據(jù)《遷移通知單》變更該戶戶主及戶內(nèi)成員關(guān)系;
(四)打印市內(nèi)《減少人口變動(dòng)卡》;
(五)將回發(fā)信息通過(guò)系統(tǒng)發(fā)給遷入地派出所。
三、更正遷入錯(cuò)誤
(一)遷入地派出所辦理戶口恢復(fù)登記,同時(shí)給遷出地派出所發(fā)送《錯(cuò)遷人員更正通知單》通知更正;
(二)遷出地派出所接收并打印《錯(cuò)遷人員更正通知單》,核實(shí)錯(cuò)遷人員情況。
第四條 遷往市外戶口登記
遷往市外戶口登記指有本市常住戶口的公民,其戶口由現(xiàn)登記地遷往外省(市)、自治區(qū)、直轄市的戶口登記。辦理戶口遷出應(yīng)由本人(未成年人由其監(jiān)護(hù)人)或戶主到戶口所在地派出所辦理,非本人或戶主辦理的應(yīng)提供遷移人授權(quán)委托證明。服兵役、出國(guó)(出境)定居及失蹤注銷(xiāo)戶口視為遷往市外。
一、查驗(yàn)證件證明
(一)招生、畢業(yè)分配:提供招生、畢業(yè)分配證明;
(二)參軍:提供《入伍通知書(shū)》或軍事院校錄取通知書(shū);
(三)出國(guó)(出境)定居:提供出國(guó)定居注銷(xiāo)戶口通知書(shū)、《批準(zhǔn)赴港澳地區(qū)定居注銷(xiāo)戶口通知單》、《批準(zhǔn)赴臺(tái)灣地區(qū)定居注銷(xiāo)戶口通知單》;已在國(guó)(境)外定居的,提供本人在國(guó)(境)外有效身份證明和書(shū)面申請(qǐng);
(四)失蹤6個(gè)月以上的,提供法院宣告失蹤裁定或派出所走失登記及親屬書(shū)面申請(qǐng);
(五)其他原因遷出的:提供遷入地公安機(jī)關(guān)出具的《準(zhǔn)予遷入證明》;
(六)遷出人或注銷(xiāo)人的《居民戶口簿》、《居民身份證》。
二、辦理程序
(一)填寫(xiě)遷往市外戶口登記簿。服兵役按遷往市外城鎮(zhèn)填寫(xiě),出國(guó)(出境)定居按遷往港、澳、臺(tái)、國(guó)外填寫(xiě),失蹤按遷往市外鄉(xiāng)村填寫(xiě);
(二)修改計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);
(三)打印《常住人口登記表》;
(四)打印《戶口遷移證》,加蓋派出所戶口專(zhuān)用章〈服兵役、出國(guó)(出境)定居、失蹤注銷(xiāo)戶口的,不打印該證〉;
(五)打印《減少人口變動(dòng)卡》;
(六)遷出人為遷出地戶主的,變更《常住人口登記表》和《居民戶口簿》中戶主和戶內(nèi)成員關(guān)系;
(七)在《常住人口登記表》姓名欄加蓋遷出或注銷(xiāo)章;
(八)在《居民戶口簿》上加蓋遷出或注銷(xiāo)章,在《入伍通知書(shū)》注銷(xiāo)戶口回執(zhí)、《批準(zhǔn)赴港澳地區(qū)定居注銷(xiāo)戶口通知單》、《批準(zhǔn)赴臺(tái)灣地區(qū)定居注銷(xiāo)戶口通知單》上注明“戶口已注銷(xiāo)”及注銷(xiāo)日期,同時(shí)加蓋派出所戶口專(zhuān)用章;
(九)檢查核對(duì)并按規(guī)定收費(fèi);
(十)退還《居民戶口簿》、《戶口遷移證》、招生及分配證明、《入伍通知書(shū)》、《錄取通知書(shū)》、《批準(zhǔn)赴港澳地區(qū)定居注銷(xiāo)戶口通知單》、《批準(zhǔn)赴臺(tái)灣地區(qū)定居注銷(xiāo)戶口通知單》、法院宣告失蹤裁定書(shū)、《居民身份證》;留存《準(zhǔn)予遷入證明》、遷移人授權(quán)委托證明、注銷(xiāo)人員的《居民身份證》。
第五條 市外戶口遷入登記
市外戶口遷入登記指公民戶口從外省(市)、自治區(qū)、直轄市遷入本市的戶口登記。復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)、回國(guó)、失蹤注銷(xiāo)后尋回及由外省市監(jiān)管場(chǎng)所釋放、解除勞動(dòng)教養(yǎng)回京入戶的,視為市外遷入。
一、查驗(yàn)證件證明
(一)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)及退伍軍人:
1.本市兵源的提供市或區(qū)縣復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)安置部門(mén)的落戶介紹信及市局或分縣局《入戶通知單》、《復(fù)員證》或《轉(zhuǎn)業(yè)證》;
2.非本市兵源的提供市局《入戶通知單》、檔案部門(mén)提供的戶口登記項(xiàng)目證明及《復(fù)員證》或《轉(zhuǎn)業(yè)證》;
3.本市兵源參軍后被部隊(duì)退回的,提供所在部隊(duì)師以上單位退兵證明。
以上人員還需提供所在部隊(duì)或原戶口注銷(xiāo)地派出所出具的公民身份號(hào)碼證明或《軍人身份證編碼登記表》。
(二)大中專(zhuān)院校錄取或畢業(yè)分配:
1.錄取學(xué)生提供《居民身份證》、《戶口遷移證》、《錄取通知書(shū)》及分縣局《入戶通知單》;
2.畢業(yè)分配提供《居民身份證》、《戶口遷移證》、《就業(yè)報(bào)到證》、接收單位證明及分縣局或市局開(kāi)具的《入戶通知單》;本市生源未分配工作的,提供《居民身份證》、《戶口遷移證》、分縣局或市局的《入戶通知單》及學(xué)校證明;
3.本市學(xué)生到外省市院校上學(xué)后退學(xué)的,提供就讀學(xué)校出具的退學(xué)證明和《居民身份證》、《戶口遷移證》。
(三)出國(guó)(出境)人員:
1.本市出國(guó)(出境)人員,提供《中華人民共和國(guó)護(hù)照》或其他出入境證件;遺失《護(hù)照》的,提供市公安局出入境管理處出具的“原護(hù)照簽發(fā)證明”;
2.出國(guó)前戶口在外省市及非北京生源在京讀書(shū)期間出國(guó)留學(xué),歸國(guó)后安置到本市的提供市公安局開(kāi)具《入戶通知單》。
(四)華僑、港澳臺(tái)同胞到本市定居人員,提供市公安局出具的《入戶通知單》;
(五)失蹤注銷(xiāo)戶口又尋回的,提供原注銷(xiāo)戶口證明、本人或直系親屬或監(jiān)護(hù)人書(shū)面申請(qǐng)及派出所所長(zhǎng)審批單;
(六)由外省市監(jiān)管場(chǎng)所刑滿釋放、解除勞動(dòng)教養(yǎng)的:提供監(jiān)管場(chǎng)所出具的釋放證明或解除勞動(dòng)教養(yǎng)證明;監(jiān)外罪犯入戶,提供監(jiān)管場(chǎng)所出具的釋放證明及派出所所長(zhǎng)審批單;
(七)外省市人員調(diào)動(dòng)工作、投靠親屬等入戶的,提供《居民身份證》、《戶口遷移證》、《準(zhǔn)予遷入證明》或《入戶通知單》;
(八)新立戶的:非農(nóng)業(yè)人口提供北京市房屋產(chǎn)權(quán)證明或公有住房租賃合同原件和復(fù)印件;單位自管房提供單位出具的《住房分配通知單》及復(fù)印件;無(wú)房產(chǎn)證明的,提供購(gòu)房發(fā)票或銀行貸款購(gòu)房合同及房管、物業(yè)部門(mén)出具的居住證明及以上證明的復(fù)印件。農(nóng)業(yè)人口提供村委會(huì)同意立戶證明;
上述人員戶口遷入,還需提供遷入戶的《居民戶口簿》;貒(guó)、釋放、解除勞教及退兵、退學(xué)的,核實(shí)原戶口注銷(xiāo)登記;未在戶口注銷(xiāo)地恢復(fù)戶口的,提供原戶口所在地派出所注銷(xiāo)戶口證明。
二、辦理程序
(一)填寫(xiě)市外遷入登記簿;
復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)及退伍按市外城鎮(zhèn)填寫(xiě);由國(guó)、境外歸來(lái)按由港、澳、臺(tái)、國(guó)外填寫(xiě);失蹤按市外鄉(xiāng)村填寫(xiě);釋放、解除勞教按注銷(xiāo)時(shí)戶口性質(zhì)填寫(xiě)市外城鎮(zhèn)或鄉(xiāng)村;
(二)錄入常住人口信息;
(三)打印《常住人口登記表》,交申辦人核實(shí)簽字;
(四)打印《居民戶口簿》。刑滿釋放、解除勞動(dòng)教養(yǎng)及監(jiān)外罪犯入戶的,其《居民戶口簿》只打印“何年、何月、何日遷入”,不打印釋放、解除勞教、管制、假釋、緩刑等遷入原因;
(五)打印《增加人口變動(dòng)卡》;
(六)遷入人為遷入地戶主的,變更《常住人口登記表》和《居民戶口簿》中的戶主和戶內(nèi)成員關(guān)系。
(七)在《常住人口登記表》、《居民戶口簿》相應(yīng)位置加蓋派出所戶口專(zhuān)用章和承辦人名章;
(八)檢查核對(duì)并按規(guī)定收費(fèi);
(九)退還《居民戶口簿》、《居民身份證》、住房證明原件、《中華人民共和國(guó)護(hù)照》或《中華人民共和國(guó)旅行證》;留存《戶口遷移證》、《準(zhǔn)予遷入證明》第思而學(xué)教育、《入戶通知單》、住房證明復(fù)印件、釋放證明及遷移人授權(quán)委托證明;
(十)將刑滿釋放、解除勞教、管制、假釋、緩刑人員入戶情況填入《情況通報(bào)單》,交社區(qū)民警及時(shí)列管。
第六條 戶口登記項(xiàng)目的變更更正
變更更正登記指公民的戶口登記項(xiàng)目發(fā)生變化或出現(xiàn)差錯(cuò)以后進(jìn)行的一種變更更正登記。
一、查驗(yàn)證件證明
(一)姓名的變更更正
公民姓名經(jīng)派出所變更后,原姓名作為曾用名予以保留。被依法剝奪政治權(quán)利、正在受刑事處分(指被逮捕、勞動(dòng)教養(yǎng)、管制、假釋)的人員,不準(zhǔn)變更姓名。
1.公民姓名因戶口登記機(jī)關(guān)工作失誤造成差錯(cuò)的,提供造成差錯(cuò)的派出所證明;
2.下列情況提供相關(guān)證明及派出所所長(zhǎng)審批單:
(1)未滿十八周歲公民變更姓名的,提供本人或監(jiān)護(hù)人書(shū)面申請(qǐng);
(2)離異夫婦未滿十八周歲子女變更姓名的,提供本人或監(jiān)護(hù)人的書(shū)面申請(qǐng)及離異雙方同意子女變更姓名的協(xié)議書(shū);
(3)離異夫婦已滿十八周歲子女變更姓名的,提供本人書(shū)面申請(qǐng)、擬隨生父母或繼父母的《居民戶口簿》及其親屬關(guān)系證明;
(4)使用同音異體字變更姓名的,提供本人書(shū)面申請(qǐng)及正在使用的有效證件證明。
3.長(zhǎng)期未使用《居民戶口簿》中登記的姓名已成事實(shí)變更姓名的,提供本人書(shū)面申請(qǐng)、人事檔案管理部門(mén)證明及分縣局人口處(科)的審批單;
4.因其他原因必須變更姓名的,根據(jù)具體情況提供相關(guān)證件證明及分縣局人口處(科)的審批單。
(二)出生年月日的更正
1.由本市戶口登記機(jī)關(guān)造成公民出生年、月、日差錯(cuò)的,提供造成差錯(cuò)的派出所出具的證明;外省市戶口登記機(jī)關(guān)造成差錯(cuò)的,提供加蓋造成差錯(cuò)派出所戶口專(zhuān)用章的原始底票復(fù)印件、人事檔案管理部門(mén)證明、以及不同時(shí)期個(gè)人履歷表復(fù)印件及分縣局人口處(科)的審批單;
2.出生年、月、日由農(nóng)歷改為公歷的,提供本人書(shū)面申請(qǐng)、人事檔案部門(mén)證明及派出所所長(zhǎng)審批單;
3.因參軍、就業(yè)、升學(xué)、結(jié)婚以及知青子女為提前返京入戶等個(gè)人目的虛報(bào)年齡,要求改回實(shí)際年齡的,提供本人書(shū)面申請(qǐng)、出生證明、人事檔案管理部門(mén)證明及分縣局人口管理處(科)審批單;
4.因辦理退(離)休手續(xù),要求更改出生年、月、日的,按照*組織部、人事部、公安部《關(guān)于辦理干部退(離)休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問(wèn)題的通知》規(guī)定辦理。
(三)民族的變更更正
1.由戶口登記機(jī)關(guān)造成民族差錯(cuò)的,提供造成差錯(cuò)派出所證明;
2.公民申請(qǐng)變更民族的,提供區(qū)、縣民族事務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)變更證明。
(四)性別的變更更正
1.由戶口登記機(jī)關(guān)造成性別差錯(cuò)的,提供造成差錯(cuò)的派出所證明及戶口所在地派出所所長(zhǎng)審批單;
2.公民申請(qǐng)變更性別的,提供本人書(shū)面申請(qǐng)、醫(yī)院診斷證明、公證部門(mén)的公證書(shū)及分縣局人口管理處(科)審批單。
(五)居民身份證號(hào)碼的更正
1.由戶口登記機(jī)關(guān)造成身份證號(hào)碼差錯(cuò)的,提供造成差錯(cuò)的派出所證明;
2.公民變更更正出生年、月、日后變更居民身份證號(hào)碼的,提供變更更正后的《居民戶口簿》。
(六)戶主及戶主關(guān)系變更
1.戶主遷出、死亡、出國(guó)(出境)定居等原因變更戶主的,提供確定戶主書(shū)面申請(qǐng);
2.其他原因變更戶主的,提供原戶主書(shū)面申請(qǐng);戶內(nèi)成員有爭(zhēng)議的,提供協(xié)商后確定戶主的書(shū)面申請(qǐng)。
(七)婚姻關(guān)系的變更
1.在國(guó)內(nèi)結(jié)婚、離婚的,提供民政、法院等部門(mén)出具的《結(jié)婚證》、《離婚證》及法院判決書(shū);
2.在國(guó)外結(jié)婚或離婚的,提供《結(jié)婚證》或《離婚證》的翻譯件及駐外使館的認(rèn)證;
3.在香港結(jié)婚或離婚的,提供中華人民共和國(guó)司法部指定的香港律師認(rèn)證;
4.在澳門(mén)結(jié)婚或離婚的,提供《結(jié)婚證》或《離婚證》;
5.在臺(tái)灣結(jié)婚或離婚的,提供臺(tái)灣地方法院公證處的公證書(shū)。
(八)職業(yè)、服務(wù)處所和文化程度變更
公民變更職業(yè)、服務(wù)處所和文化程度的,提供本人的《工作證》、學(xué)歷證明、單位證明等相關(guān)證明。
二、戶口登記項(xiàng)目變更更正程序
(一)變更《常住人口登記表》。在《常住人口登記表》需要變更更正的項(xiàng)目上加蓋變更章記,并在其背面“登記事項(xiàng)變更和更正記載”項(xiàng)內(nèi)填寫(xiě)變更更正內(nèi)容、日期、申報(bào)人及承辦人簽章。變更姓名的,需將變更前的姓名登記在《常住人口登記表》“曾用名”欄內(nèi);
(二)變更《居民戶口簿》。按《常住人口登記表》項(xiàng)目進(jìn)行變更或更正,在變更更正項(xiàng)目上加蓋變更章記,在《常住人口登記卡》背面“戶口項(xiàng)目變動(dòng)”欄內(nèi)填寫(xiě)變更更正項(xiàng)目、變更更正內(nèi)容及變更更正日期,加蓋承辦人人名章。變更姓名的,需將變更前的姓名登記在《常住人口登記卡》“曾用名”欄內(nèi);
(三)變更《居民身份證》。已領(lǐng)取《居民身份證》的公民,在辦理變更更正姓名、民族和出生日期的同時(shí),需辦理更換《居民身份證》手續(xù);
(四)修改計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);
(五)退還《居民戶口簿》、《結(jié)婚證》、《離婚證》、學(xué)歷證明等證件證明材料;留存本人書(shū)面申請(qǐng)、人事檔案部門(mén)證明和審批材料等。
第七條 分戶
分戶指公民因生活或居住條件發(fā)生變化,由一戶分為數(shù)戶的戶口登記。分戶的基本條件是實(shí)際住房有兩個(gè)以上自然間,且單獨(dú)生活。單元樓房的分戶僅限于離婚分戶,筒子樓的分戶按平房分戶辦理。自建房等違章建筑不予分戶。
一、受理?xiàng)l件
(一)已在房屋管理部門(mén)辦理了房契分戶手續(xù)的;
(二)已辦理了私房析產(chǎn)、贈(zèng)予以及繼承手續(xù)的;
(三)經(jīng)法院判決或調(diào)解的離婚當(dāng)事人或房產(chǎn)糾紛當(dāng)事人有房屋居住權(quán),且確實(shí)在此居住的;
(四)平房住戶因結(jié)婚單獨(dú)居住,不在一起生活的;
(五)夫妻離婚后要求分戶或遷出的,如一方當(dāng)事人不愿交出《居民戶口簿》,經(jīng)派出所動(dòng)員說(shuō)服無(wú)效后,由派出所按法院判決書(shū)或調(diào)解書(shū)直接辦理分戶或遷出手續(xù),為遷出人單獨(dú)打印《居民戶口簿》,加蓋遷出章,并在《常住戶口登記表》上注明遷出或分戶原因和日期。
二、查驗(yàn)證件證明
(一)公房分戶。提供分戶書(shū)面申請(qǐng)、《結(jié)婚證》或《離婚判決書(shū)》、房屋租賃契約以及房屋承租人同意分戶的證明等證件證明;
(二)私房分戶。提供分戶書(shū)面申請(qǐng)、法院判決書(shū)或公證書(shū)、私房房契等證件證明材料;農(nóng)村地區(qū)分戶提供村委會(huì)同意分戶證明。
三、辦理程序
(一)填寫(xiě)本管界移動(dòng)登記簿;
(二)在原《常住人口登記表》姓名欄加蓋遷出章,在“何時(shí)由何地遷來(lái)本址”欄填寫(xiě)何年何月分戶,變更戶主和戶內(nèi)成員關(guān)系;
(三)在原《居民戶口簿》姓名欄加蓋遷出章,變更戶主和戶內(nèi)成員關(guān)系;
(四)修改計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);
(五)打印新立戶的《常住人口登記表》交申辦人核實(shí)簽字;
(六)打印新立戶的《居民戶口簿》;
(七)打印《增加人口變動(dòng)卡》、《減少人口變動(dòng)卡》;
(八)在《常住人口登記表》、《居民戶口簿》相應(yīng)位置加蓋派出所戶口專(zhuān)用章和承辦人名章;
(九)檢查核對(duì)并按規(guī)定收費(fèi);
(十)退還《結(jié)婚證》、《離婚判決書(shū)》、《法院判決書(shū)》、《公證書(shū)》、《房屋租賃契約》、私房房契;留存書(shū)面申請(qǐng)、房屋承租人同意分戶證明及村委會(huì)同意分戶證明等。
第八條 小城鎮(zhèn)戶口遷移登記
小城鎮(zhèn)戶口遷移指在經(jīng)市政府批準(zhǔn)的試點(diǎn)小城鎮(zhèn)登記常住戶口的人員將戶口遷往城近郊區(qū)的戶口遷移登記。
一、受理?xiàng)l件
(一)外省市人員辦理小城鎮(zhèn)戶口自登記之日起滿5年,本市人員辦理小城鎮(zhèn)戶口自登記之日起滿2年的;
(二)遷入地有合法住房,并在此居住的;
(三)攜未婚子女投靠丈夫或妻子的;
(四)未婚子女投靠父母的;
(五)父母投靠子女生活的。
二、查驗(yàn)證件證明
(一)申辦人書(shū)面申請(qǐng)。申辦人為未成年人的,提供其父母的書(shū)面申請(qǐng);
(二)申辦人及隨遷家屬、被投靠人的《居民戶口簿》、《居民身份證》原件及復(fù)印件;
(三)購(gòu)房遷入的:北京市房地局統(tǒng)一制發(fā)的房產(chǎn)證原件及復(fù)印件;貸款購(gòu)房的提供購(gòu)房合同原件、復(fù)印件及貸款銀行的貸款證明;分期付款購(gòu)房的,提供分期付款購(gòu)房合同原件、復(fù)印件及售房單位出具的分期付款購(gòu)房證明;
(四)夫妻投靠遷入的:《結(jié)婚證》原件及復(fù)印件;被投靠人與父母同住的,提供其父母房屋產(chǎn)權(quán)證明或公有住房租賃合同原件及復(fù)印件;
三、辦理程序
(一)派出所填寫(xiě)《小城鎮(zhèn)戶口遷移審批表》,經(jīng)派出所所長(zhǎng)審核后報(bào)分局審批;
(二)批準(zhǔn)遷移的,持《小城鎮(zhèn)戶口遷移審批表》按照市內(nèi)戶口遷移程序辦理。
第九條 開(kāi)具《戶籍證明信》
單位或個(gè)人為證明公民身份等事項(xiàng),要求派出所為其開(kāi)具戶籍證明的,派出所要使用統(tǒng)一式樣的《戶籍證明信》!毒用駪艨诓尽分幸延械牡怯泝(nèi)容或查無(wú)依據(jù)的,不予開(kāi)具證明。
一、查驗(yàn)證件證明
(一)申請(qǐng)人的《居民戶口簿》或《居民身份證》;
(二)相關(guān)單位的《介紹信》。
二、辦理程序
(一)查找《常住人口登記表》登記的戶籍資料;
(二)難以查找的戶籍資料,通過(guò)市局公安檔案館網(wǎng)頁(yè)登記查詢;
(三)填寫(xiě)《戶籍證明信》,并加蓋派出所戶口專(zhuān)用章;
(四)退還《居民戶口簿》或《居民身份證》;留存單位《介紹信》。
第十條 補(bǔ)辦和變更《戶口遷移證》
公民領(lǐng)取《戶口遷移證》后,因逾期未落、丟失或要求改變遷移地址的,需辦理補(bǔ)領(lǐng)或變更手續(xù)。
一、查驗(yàn)證件證明
(一)遷移人的《居民戶口簿》;
(二)持過(guò)期《戶口遷移證》的,提供遷移人或戶主書(shū)面申請(qǐng);
(三)變更遷移地址的,提供遷移人擬遷往新址的憑證材料;
(四)丟失補(bǔ)辦的,提供遷入地未落戶證明、書(shū)面申請(qǐng)及派出所所長(zhǎng)審批單。
二、辦理程序
(一)變更《常住人口登記表》、《戶口遷移證》存根及人口信息系統(tǒng)中“遷往地址”欄項(xiàng)目;
(二)重新簽發(fā)《戶口遷移證》,并在“備注”欄內(nèi)做相關(guān)記錄;
(三)將原《戶口遷移證》收回,加蓋“作廢”章記并附在原證存根上;
(四)按規(guī)定收費(fèi);
(五)退還《居民戶口簿》、《戶口遷移證》等,留存遷移人的書(shū)面申請(qǐng)、派出所所長(zhǎng)審批單。
第十一條 補(bǔ)辦《居民戶口簿》
公民丟失《居民戶口簿》,從報(bào)失登記之日起,三個(gè)月內(nèi)未找到的,由戶主提出申請(qǐng),經(jīng)派出所所長(zhǎng)批準(zhǔn)后,辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。戶主不能前來(lái)辦理的,申辦人需出具戶主授權(quán)委托證明。
一、查驗(yàn)證件證明
(一)派出所所長(zhǎng)審批單;
(二)戶主書(shū)面申請(qǐng);
(三)戶主授權(quán)委托證明。
二、辦理程序
(一)核查報(bào)失登記;
(二)核查《常住人口登記表》及計(jì)算機(jī)內(nèi)存記錄;
(三)打印《居民戶口簿》;
(四)收取工本費(fèi);
(五)留存派出所所長(zhǎng)審批單、戶主書(shū)面申請(qǐng)、戶主授權(quán)委托證明。