【“檔案我們共同的記憶”主題征文一】
當(dāng)清風(fēng)吹過(guò)山尖，帶著歷史的厚重如印記般鐫刻在你的臉龐，從那一刻你就是時(shí)光的化身，代表著過(guò)去，記錄著現(xiàn)在，期待著將來(lái)。當(dāng)秋葉隨風(fēng)飄落，捧起歲月的滄桑似流水般親吻過(guò)你的指尖，這一刻你變成真相的使者，回想著曾經(jīng)，體驗(yàn)著當(dāng)下，規(guī)劃著以后。你用默默無(wú)聞讓我們記住了你高尚的品格，你用兢兢業(yè)業(yè)讓我們感受到了你寬廣的胸襟，一心可納萬(wàn)古事，兩手游走天地間，記錄歷史，傳承文明，服務(wù)企業(yè)，造福員工，向所有的檔案工作者致敬!??題記
很久沒(méi)有提筆，初見(jiàn)這個(gè)征文的題目竟不知該如何寫(xiě)起。檔案這個(gè)熟悉而又陌生的名詞，就像江汽檔案公眾號(hào)所說(shuō)的那樣“眼睛為心靈開(kāi)起一扇窗，檔案為歷史敞開(kāi)一扇門(mén)，讓我們帶您一起走進(jìn)檔案，領(lǐng)略檔案文化勢(shì)不可擋的魅力”。而自從去年進(jìn)入股份人力資源部工作開(kāi)始，我便與檔案結(jié)下了不解之緣。
依稀記得，去年剛進(jìn)部門(mén)作為一個(gè)啥也不懂的菜鳥(niǎo)做的第一件事就是整理新進(jìn)員工的檔案，本以為這是件非常簡(jiǎn)單的事，對(duì)照名字做好交接清單然后直接給檔案室就可以了。然而實(shí)際的操作過(guò)程中卻并不是那樣順利，有些檔案袋上沒(méi)有信息，有些記錄龍飛鳳舞根本無(wú)法辨認(rèn)，而這就需要把檔案袋拆開(kāi)進(jìn)行核實(shí)記錄。最讓人煩惱的就是學(xué)校的檔案移交清單與現(xiàn)實(shí)的檔案數(shù)量對(duì)不上。此時(shí)你就需要花大量的時(shí)間找尋和溝通，就這樣原本看似一兩個(gè)小時(shí)的工作最后卻足足花了一天的功夫。但是這件事情并沒(méi)有結(jié)束，按照移交清單把所有檔案交到檔案工作人員手中就準(zhǔn)備返回，此時(shí)卻被叫停，原因是檔案沒(méi)有按照移交清單的順序進(jìn)行放置，而最大的問(wèn)題是檔案里面的內(nèi)容移交清單并沒(méi)有寫(xiě)明，需要拿回去重新整理。那時(shí)的自己心里一股無(wú)名之火瞬間燃起，心想這不是欺負(fù)新人嘛，檔案袋里不就是幾張紙至于搞得這樣較真嘛!但是最終還是克制，悻悻然回到崗位按照要求進(jìn)行了整理移交，然而從那時(shí)起自己就對(duì)檔案工作者產(chǎn)生了不好的印象，總以為他們是斤斤計(jì)較之人。
事后沒(méi)過(guò)多久，一件事情的發(fā)生讓我徹底改變對(duì)檔案工作者的看法，并因自己曾經(jīng)的偏見(jiàn)感到羞愧。因?yàn)椴块T(mén)內(nèi)部工作的重新分配，自己承擔(dān)的工作當(dāng)中有一項(xiàng)是改制工作。改制工作的工作核心就是改制費(fèi)用報(bào)銷，各單位先支付，然后根據(jù)各單位提供的材料由集團(tuán)人力資源進(jìn)行審核集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行支付，而這其中材料的準(zhǔn)備就顯得尤為重要。按照工作進(jìn)程股份公司的改制費(fèi)用申報(bào)材料數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備完畢，就差原始憑證，咨詢了一下這個(gè)憑證只能從檔案室獲取。帶著成見(jiàn)自己走進(jìn)了檔案室說(shuō)出了自己的需求，然而檔案工作人員的態(tài)度卻讓我感到意外，她們二話不說(shuō)按照我提供的憑證號(hào)在很短的時(shí)間內(nèi)就把所有需要的東西全部找齊。我問(wèn)其中一位檔案員他們是怎樣做到快速精準(zhǔn)地找到的。她很平和地說(shuō):”這個(gè)要?dú)w功于檔案移交的準(zhǔn)確和完整以及后期的有序整理。你看我們的所有檔案都有編號(hào)，只要提供的信息無(wú)誤一定可以在最短的時(shí)間找到你需要的資料，然而材料的完整性和準(zhǔn)確性就依賴于檔案的歸口主控移交部門(mén)把這件事情做實(shí)做細(xì)。有時(shí)候別看是一張紙，而在關(guān)鍵時(shí)候卻會(huì)起到至關(guān)重要的作用”。
如今自己因?yàn)楣ぷ鞯脑蚪?jīng)常需要查詢和移交檔案，而無(wú)論何時(shí)我都會(huì)告訴自己檔案雖小，卻關(guān)系著每個(gè)員工。那些仍在檔案管理崗位上默默無(wú)聞堅(jiān)守的同仁們，讓我們攜手同行，共敘江汽檔案。
【“檔案我們共同的記憶”主題征文二】一份檔案 兩份心安
為便于黨員信息管理，2013年，山東乳山市開(kāi)發(fā)并投入使用了乳山市黨員信息管理系統(tǒng)，由所轄各基層黨委依據(jù)黨員檔案錄入完善黨員信息，建立起乳山市黨員數(shù)據(jù)庫(kù)。
在“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育中，乳山市白沙灘鎮(zhèn)黨委積極響應(yīng)上級(jí)要求，認(rèn)真進(jìn)行了排查黨員關(guān)系工作。組織辦干事通過(guò)連續(xù)一個(gè)月的晚上加班，重新將鎮(zhèn)域黨員檔案進(jìn)行整理歸類，并仔細(xì)比對(duì)黨員管理系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)了部分黨員信息未錄入、部分在冊(cè)黨員未找到檔案的問(wèn)題。對(duì)于無(wú)黨員檔案的情況，可能存在并入人事檔案，退伍或畢業(yè)回戶籍所在地由武裝部、民政局、教育局等單位接收，由檔案托管單位保存等情況，組織辦干事逐一聯(lián)系黨員，查實(shí)黨員檔案存放地點(diǎn)。這一過(guò)程中，一位老黨員讓組織辦干事印象深刻。
這位老黨員在得知自己的檔案沒(méi)找到后,當(dāng)天就來(lái)到了組織辦詢問(wèn)情況。老人不斷解釋著自己的情況，保證自己沒(méi)有轉(zhuǎn)出過(guò)組織關(guān)系，眼里透著焦慮，生怕自己的黨員身份不被承認(rèn)。老人當(dāng)年在鎮(zhèn)屬企業(yè)里參加工作，黨員關(guān)系屬于鎮(zhèn)黨委下設(shè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室黨總支，由于企業(yè)改制，鎮(zhèn)屬企業(yè)紛紛解散，黨員檔案在移交過(guò)程中可能出現(xiàn)了遺漏。老人一再委托組織辦干事幫忙查找檔案。
“同志，我是老黨員我不唬人，找不著檔案我心不安呀�！崩先穗m已年過(guò)花甲，但對(duì)自己的黨員身份看得很重，生怕大家不相信他是黨員，一個(gè)勁兒解釋。組織干事連連安慰老人不要著急，解釋發(fā)現(xiàn)了這樣的問(wèn)題，正在抓緊時(shí)間整理黨員檔案，找到檔案后會(huì)及時(shí)告訴黨員本人的。
令人激動(dòng)的是，在與老人交談過(guò)程中，負(fù)責(zé)第二輪審核檔案的一名干事得知老人名字后說(shuō)，印象中看到過(guò)這一名字，重新找出后比對(duì)入黨志愿書(shū)上各個(gè)信息，正是老人的黨員檔案�！罢业搅�!找到了!”他激動(dòng)地叫起來(lái)。
老黨員眼里頓時(shí)淚光瑩瑩，緊緊握著組織干事的手連聲道謝，一次次重復(fù)著“謝謝同志”。得知檔案找不著時(shí)的焦慮，查找到檔案時(shí)的激動(dòng)，讓我們備受感動(dòng)。看到老人最終欣慰開(kāi)心的樣子，組織辦各位干事立刻覺(jué)得一個(gè)月來(lái)的忙碌有了價(jià)值。
一份檔案，是對(duì)一名黨員身份的確定，有著黨員的一份心安;一份檔案，也是對(duì)一名組工干部工作的認(rèn)可，有著組工干部的一份心安。
【“檔案我們共同的記憶”主題征文三】檔案，我們共同的記憶
光陰荏苒，歲月如梭，細(xì)細(xì)算來(lái)從事檔案工作已經(jīng)六個(gè)年頭。回想這六年來(lái)與檔案相伴的點(diǎn)點(diǎn)滴滴??檔案，是企業(yè)和檔案人共同的記憶。
一、檔案是企業(yè)的組織記憶
初到檔案崗位時(shí)，覺(jué)得“檔案”這個(gè)詞有點(diǎn)小神圣，體現(xiàn)了價(jià)值和重要性，于是最激動(dòng)的莫過(guò)于在公司眾多的檔案資料里發(fā)現(xiàn)自己往昔工作的印記：合同檔案里有曾經(jīng)簽訂的商務(wù)會(huì)合同、管理類檔案里有起草過(guò)的公文。。。每每在檔案中看到自己的名字，心中都會(huì)升騰起一份小小的自豪：“我的工作還挺有價(jià)值，成了公司的檔案!”
從事檔案工作久了，越來(lái)越深刻的體會(huì)到老檔案人的一句話：“檔案是企業(yè)的成績(jī)單、回憶錄，是企業(yè)的組織記憶。”一塊塊獎(jiǎng)牌記載著公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的成績(jī)，一張張照片記錄著公司成長(zhǎng)壯大的歷程，每一份合同檔案、會(huì)計(jì)檔案都是公司經(jīng)濟(jì)往來(lái)的憑證，更是維護(hù)合法權(quán)益的利器。6月，公司三張票據(jù)遭杭州銀行、沈陽(yáng)銀行、新疆銀行三家銀行拒付。公司提起訴訟，檔案室提供了一張當(dāng)期銷售發(fā)票作為案件證據(jù)，有利的支持了我方的訴訟主張，三個(gè)案件均以勝訴告終，一份會(huì)計(jì)檔案就為公司挽回了98萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。這樣的例子不勝枚舉，看到“中國(guó)名牌”獎(jiǎng)牌的榮譽(yù)檔案在產(chǎn)品投標(biāo)中為公司加分;看到技術(shù)人員要依據(jù)建設(shè)工程檔案圖紙改造廠房;看到檔案在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面體現(xiàn)著巨大價(jià)值，我們心中滿滿都是作為檔案人的驕傲。檔案是企業(yè)的成績(jī)單、回憶錄，檔案人正是成績(jī)單和回憶錄的編錄者。檔案人默默無(wú)聞的工作，把企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，匯集成卷、整理成冊(cè)，積累為企業(yè)的記憶??檔案，并讓它更好的為企業(yè)服務(wù)。我們就是這樣一群工作在平凡崗位上的檔案人!這就是我們熱愛(ài)的檔案工作! 二、檔案生涯里有檔案人與檔案共同的記憶
六年的檔案生涯，留下了許許多多關(guān)于檔案的記憶。
??載滿辛勤與汗水的一年。新年伊始，公司檔案陣地搬遷。數(shù)十年檔案下架、編號(hào)、打包、搬運(yùn)、上架;幾十組密集架騰空、拆卸、搬運(yùn)、組裝，工作量大、精細(xì)度要求高。面對(duì)堆積如山的600多箱檔案，我們焦慮過(guò)、苦惱過(guò)。檔案如兒，陣地如家，懷著對(duì)檔案的濃濃情義和對(duì)檔案工作的執(zhí)著堅(jiān)守，我們奮戰(zhàn)半年，圓滿完成陣地搬遷。看著整潔有序的檔案柜架、窗明幾凈的辦公環(huán)境，我們笑了。檔案人不怕苦、不怕累，只為擔(dān)起這份神圣的職責(zé)。這就是檔案生涯，浸滿汗水的記憶!
2015年??承載光榮與夢(mèng)想的一年。3月春回大地，首屆中央企業(yè)檔案競(jìng)賽拉開(kāi)帷幕，“以賽代訓(xùn)”的新模式激發(fā)了檔案人員的學(xué)習(xí)熱情。經(jīng)過(guò)一個(gè)月緊張備賽，個(gè)人筆試遴選出優(yōu)秀選手進(jìn)入團(tuán)體賽，必答、搶答、微演講;沉著、冷靜、有信心。秉承“為榮譽(yù)而戰(zhàn)”的信念，我們將數(shù)十年的知識(shí)積累和對(duì)檔案的熱愛(ài)，在競(jìng)賽中盡情綻放，團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮勇?tīng)?zhēng)先。緊張激烈的競(jìng)賽場(chǎng)，成為傳遞檔案觀念和知識(shí)的平臺(tái);新穎勵(lì)志的微演講，成為檔案人一展風(fēng)采的舞臺(tái)。捧著大賽獎(jiǎng)杯，我們哭了。只有檔案人才知道幾十年默默無(wú)聞的檔案工作意味著什么，只有經(jīng)歷了檔案競(jìng)賽才知道團(tuán)結(jié)一心、勇往直前的“努力過(guò)”是什么。這就是檔案生涯，浸透淚水的記憶!
三、檔案信息化??企業(yè)記憶顯性化
檔案工作最大的體會(huì)是大眾覺(jué)得檔案遙不可及，是因?yàn)椴涣私鈾n案，傳統(tǒng)的檔案展現(xiàn)形式和檔案利用模式阻隔了認(rèn)知。只有通過(guò)便捷的呈現(xiàn)、快捷的利用，讓檔案這種企業(yè)記憶顯性化，讓“死檔案”都“活起來(lái)”、“用起來(lái)”，才能真正體現(xiàn)檔案的價(jià)值。公司自2008年探索檔案信息化，發(fā)展到今天各門(mén)類檔案均電子化掃描錄入，檔案利用不必再到檔案室，足不出戶便可以在網(wǎng)上完成電子化審批、檢索、瀏覽全部流程，方便、高效、實(shí)用、快捷。檔案信息化創(chuàng)新檔案管理理念，更新檔案管理模式，是一場(chǎng)科技改變工作的重大變革。我們這一輩檔案人，有幸見(jiàn)證和親歷這場(chǎng)變革，深感任重而道遠(yuǎn)!
檔案，是企業(yè)和檔案人共同的記憶。記憶中有企業(yè)的發(fā)展，記憶中有檔案人的成長(zhǎng)，記憶中，有你!有我!
