大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案流程(一):
一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺(tái),促進(jìn)友誼發(fā)展。
二.活動(dòng)組委會(huì)成員及分工:
1.本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng)):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),協(xié)調(diào)督促各職責(zé)組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會(huì)人員下發(fā)“會(huì)務(wù)安排”和“活動(dòng)日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長(zhǎng):組員:
3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所、交通工具;安排聚會(huì)期間的吃、住、娛樂等活動(dòng)。
組長(zhǎng):xx
組員:xx
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會(huì)期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長(zhǎng):xx
組員:xx
5.文藝娛樂組:
職責(zé):負(fù)責(zé)聚會(huì)期間聯(lián)歡會(huì)的主持、組織。
組長(zhǎng):xx
組員:xx
6.財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。
組長(zhǎng):xx
組員:xx
三.會(huì)務(wù)安排:
1.聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):時(shí)間:20xx年xx月xx日---xx月xx日,共3天。
2.報(bào)到地點(diǎn):...酒店。具體地址是:.....x
3.乘車路線是:
A.火車站乘...路或...路公交車到...站下車。
B.汽車站乘乘...路或...路公交車到...站下車。
4.聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
a)聚會(huì)報(bào)到當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人...元。
b)所交費(fèi)用作聚會(huì)期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。本次聚會(huì)不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情景再靈活處理)。
四.活動(dòng)日程安排:
1.第一天:xx月xx日午時(shí)xx點(diǎn)前報(bào)到;簽到時(shí)填寫個(gè)人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動(dòng);宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。
2.第二天:...日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點(diǎn)上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng))商量解決;11:30回到登封縣城...酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(huì)(舞會(huì)或者其他娛樂活動(dòng))。
3.第三天:...日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點(diǎn)領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個(gè)人財(cái)物。
2.根據(jù)活動(dòng)安排的特點(diǎn)和天氣情景備好相應(yīng)的服裝和工具。
3.按照聚會(huì)日程的安排統(tǒng)一行動(dòng),提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的安排。
4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會(huì)期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會(huì)給我們留下終生難忘的完美回憶。
大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案流程(二):
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個(gè)角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長(zhǎng),培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們?cè)俅蜗嗉s聚會(huì)。
為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時(shí)間里,盡情的回味以往的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年來(lái)的人生,展望未來(lái)而遙相呼應(yīng),特制定本活動(dòng)方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會(huì)長(zhǎng):xx
副會(huì)長(zhǎng):xx
籌備委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組:
1、協(xié)調(diào)組:由xx任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)
2、生活組:由xx任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會(huì)場(chǎng)和租車等事宜。財(cái)務(wù)組給予配合。
3、聯(lián)絡(luò)組:由xx任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4、財(cái)務(wù)組:由xx任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組:由xx任組長(zhǎng)、xx任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時(shí)間安排:20XX年1月29日至20XX年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會(huì)期間的住宿,餐飲和宴會(huì);(2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;(3)活動(dòng)期間的交通費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)期望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì),也期望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動(dòng)場(chǎng)地及相片的沖洗,等各項(xiàng)工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集,匯總。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財(cái)務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
5、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會(huì),留下一個(gè)完美的回憶。
大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案流程(三):
一、組織分工
成立“xx師范x班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會(huì)長(zhǎng):副會(huì)長(zhǎng):
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:...,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜,需要人員能夠隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:...,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),
組員:...,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:...,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):xx
(2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請(qǐng)xx幾位教師參加。
(3)時(shí)間安排:
7月28日
13:00——16:30報(bào)到
17:00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。會(huì)后,舉行宴會(huì)。宴會(huì)由xx同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會(huì)通知,xx致辭,xx兩位教師講話。xx致祝酒辭。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談一下十年來(lái)自我的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪學(xué)校、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會(huì)
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽xx市(視情景游覽xx景觀,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)期望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也期望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),資料要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集、匯總,構(gòu)成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)完美的回憶。
大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案流程(四):
時(shí)間:待定地點(diǎn):在看人物:高三(9)班全體師生
聚會(huì)前期準(zhǔn)備
1、通知到每位同學(xué),并邀請(qǐng)好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、核實(shí)聚會(huì)的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計(jì)算好費(fèi)用;
3、定好酒店,并在第一時(shí)間里告知到每位同學(xué);
4、根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)好菜,選擇價(jià)格實(shí)惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)能夠理解;
5、提前買好聚會(huì)時(shí)要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會(huì)的流程,確保聚會(huì)的質(zhì)量和順利進(jìn)行;
7、有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;
8、安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
聚會(huì)當(dāng)天具體安排
1、活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否能夠正常使用;
2、九點(diǎn)半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場(chǎng)的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會(huì)的費(fèi)用;
3、活動(dòng)在11點(diǎn)之前必須好開始,能夠提前不能退后,活動(dòng)開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動(dòng)開始(11點(diǎn)之前),
1主持人上臺(tái)致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場(chǎng)教師,通報(bào)到會(huì)同學(xué)人數(shù),并點(diǎn)出未到場(chǎng)同學(xué)的姓名;
3簡(jiǎn)單介紹這半年來(lái)教師同學(xué)的動(dòng)態(tài)、走向;
4請(qǐng)到場(chǎng)教師講話,每個(gè)教師都要發(fā)言;
5進(jìn)入同學(xué)時(shí)間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)進(jìn)取參與,發(fā)言形式資料能夠多樣,時(shí)間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為教師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時(shí)間12:30準(zhǔn)時(shí)上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會(huì)圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
8待教師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會(huì)結(jié)束,教師、同學(xué)在音樂中散場(chǎng);
9到酒店前臺(tái)結(jié)清費(fèi)用,并索要發(fā)票;
活動(dòng)后期安排
1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;
3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長(zhǎng)整理好聚會(huì)的詳細(xì)賬單,有必要時(shí)向同學(xué)公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6、做好聚會(huì)后的總結(jié)工作
注意事項(xiàng)
1、大家答應(yīng)會(huì)來(lái)就必須要信守承諾,到時(shí)早點(diǎn)趕到,千萬(wàn)不能出現(xiàn)出爾反爾的情景;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時(shí)間觀念,不能誤點(diǎn)誤車;
3、這次聚會(huì)時(shí)大家的盛會(huì),為保證聚會(huì)的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請(qǐng)大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與提議在活動(dòng)之前或之后提出;
4、本次聚會(huì)費(fèi)用不會(huì)太高,但也請(qǐng)同學(xué)們及時(shí)繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,可是這樣的聚會(huì)機(jī)會(huì)一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來(lái),聚會(huì)需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會(huì)辦成功!
大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案流程(五):
一、發(fā)倡議書
X月15日前經(jīng)過(guò)QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動(dòng)資料。提議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人,并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
2)各位同學(xué)供給個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均能夠發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。
以上的東西請(qǐng)X月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)A費(fèi):1000元人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)
第一天:
X月18日午時(shí)18:00前報(bào)到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后自由活動(dòng)(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想學(xué)校生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
X月19日11:30照?qǐng)F(tuán)體照
X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡(jiǎn)餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都?jí)羧A》
第三天:
X月20日自由活動(dòng)。
要返程的即可返程。
午時(shí)返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。
X月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景十分優(yōu)美。
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1)活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)一份。
2)活動(dòng)光盤一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會(huì)制作成PPT,以上都會(huì)刻錄在光盤里)。
3)團(tuán)體照一張。
大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案流程(六):
一、聚會(huì)目的:
時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出學(xué)校一年多,我們大家都經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗(yàn)了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí)。
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那歡樂的學(xué)校,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……五年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對(duì)未來(lái)的夢(mèng)想,從各方走到一齊,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了歡樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會(huì)。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對(duì)學(xué)校生活的向往,對(duì)同學(xué)朋友的情意,對(duì)未來(lái)生活的活力,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過(guò)年,四面八方趕來(lái)聚會(huì)。我們?cè)谝积R聚會(huì),懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)橐酝膶W(xué)習(xí),而是因?yàn),那里面有我們走過(guò)的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們此刻和將來(lái)絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的學(xué)校留下了一串串感人的青春樂章。
20XX年7月24日(周六)晚05機(jī)電(1)班聯(lián)合的同學(xué)將進(jìn)行聚會(huì),我們期望聚會(huì)的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來(lái)參加,以使我們大家一齊去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會(huì)將以公開方式進(jìn)行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)光中盡情暢談完美的未來(lái),牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來(lái)的人生經(jīng)歷!
二、聚會(huì)前言:
如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去聚會(huì)的意義,到時(shí)候必須會(huì)怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會(huì)我們力求做好給大家留下一個(gè)完美的印象,一個(gè)完美的回憶。
本人覺得這次聚會(huì),要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了這次聚會(huì)的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,進(jìn)取參加報(bào)名。
三、聚會(huì)安排:
1、聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):
安排在20XX年07月24日(周六)晚共1天
聚會(huì)地點(diǎn):泰州會(huì)賓樓大酒店(原聚會(huì)地點(diǎn))
2、組委會(huì)人員職責(zé)分工:
策劃宣傳組:
總財(cái)務(wù)組:
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、監(jiān)督、預(yù)算組:
負(fù)責(zé)聚會(huì)人員名單:
負(fù)責(zé)攝影組:(DV攝像)
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無(wú)一分收入;如有疑問(wèn),敬請(qǐng)指正。
3、參加人員:
05機(jī)電(1)班聯(lián)合同學(xué)、教師
4、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
a)聚會(huì)當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人100元(負(fù)責(zé)人:)。
b)所交費(fèi)用為聚會(huì)晚宴(不包括香煙)剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。
注:本次聚會(huì)不允許同學(xué)帶親朋好友參加!多謝合作!
四、聚會(huì)要求:
a)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng);提高時(shí)間觀念。
b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)完美的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn),清茶淡水也是情。
d)由于聚會(huì)晚宴需要提前35天預(yù)約包廂,否則預(yù)約不到大包廂;每桌酒席都將付預(yù)定費(fèi)用;再此期間我們將暫時(shí)墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,期望各位同學(xué)報(bào)名了就不能隨便退出,否則我們將無(wú)法統(tǒng)計(jì)正確人數(shù),(比如:預(yù)定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費(fèi)用我們將無(wú)法承擔(dān)),期望大家報(bào)了名了就必須前來(lái)參加,不要違約、失約!多謝大家!
五、聚會(huì)流程:
早上午時(shí)同學(xué)們?cè)陬C發(fā)畢業(yè)證書之際,順便到張麗同學(xué)那邊登記聚會(huì)名額;每人將會(huì)收取聚會(huì)經(jīng)費(fèi)100元,于晚上6、00整準(zhǔn)時(shí)參加!告知聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排和具體活動(dòng),離城區(qū)遠(yuǎn)的同學(xué)要早些出發(fā),不要因?yàn)閭(gè)人原因影響聚會(huì)進(jìn)程!晚上聚會(huì)晚宴結(jié)束完,同學(xué)們能夠自行組織有關(guān)活動(dòng)安排,非主城區(qū)的同學(xué)請(qǐng)自我解決好住宿問(wèn)題,以免發(fā)生誤會(huì)多謝大家!
六、聚會(huì)后續(xù)事宜:
1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到05機(jī)電(1)班聯(lián)合群共享空間,以供下載。
2、關(guān)于DV攝像由xx進(jìn)行拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對(duì)同學(xué)供給下載。
3、在聚會(huì)當(dāng)晚空間公布聚會(huì)預(yù)算開支和具體策劃情景,這項(xiàng)工作將由張兵負(fù)責(zé)公布。
4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費(fèi)用開支預(yù)算:
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中,無(wú)法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按40人參加計(jì)算,具體金額開支在聚會(huì)當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布,請(qǐng)各位同學(xué)放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實(shí)際以當(dāng)天聚會(huì)為準(zhǔn)。
八、聚會(huì)晚宴總結(jié):
祝賀本次聚會(huì)取得圓滿成功;期望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,多謝各位同學(xué)!
異常感激:xx、xx、xx、x、xx同學(xué)的宣傳和負(fù)責(zé);多謝你們的功勞!你們辛苦了!