做好入職培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)化設(shè)計及實施
企業(yè)要達(dá)到上述培訓(xùn)目的,就要對新員工培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的系統(tǒng)化設(shè)計。新員工培訓(xùn)的具體內(nèi)容企業(yè)可以結(jié)合本單位的實際情況和要達(dá)到的最主要目的進(jìn)行設(shè)計。一般地,新員工培訓(xùn)可包含以下幾項內(nèi)容:
(1)企業(yè)發(fā)展歷史及現(xiàn)狀等企業(yè)文化精神。向員工展示企業(yè)發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及戰(zhàn)略規(guī)劃,可以讓員工了解企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò),在介紹組織架構(gòu)時,可向新員工展示企業(yè)的組織架構(gòu)圖,向員工說明他在組織中所處的位置,以便讓員工對自己在組織的位置了然于心。
(2)企業(yè)職能部門的職能介紹。由職能部門分別向新員工介紹本部門的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、以及辦事規(guī)章和流程等都清楚地告訴新員工,便于新員工知道遇到事情該找哪個部門、如何走流程、如何辦理等。
(3)企業(yè)規(guī)章制度介紹。新員工入職時,應(yīng)向其提供《員工手冊》、企業(yè)規(guī)章制度等,這些都是企業(yè)方面要求員工應(yīng)知應(yīng)曉并要求遵守的內(nèi)容。
(4)工作職責(zé)。新員工具體的工作職責(zé)應(yīng)由員工所在部門來向新員工具體明確,包括工作的地點、工作任務(wù)、安全要求、注意事項、與其它部門的配合等等。
(5)職業(yè)心態(tài)與職業(yè)禮儀培訓(xùn)。職業(yè)心態(tài)與職業(yè)禮儀對于很多員工來說都是一個入門的職業(yè)技能培訓(xùn),特別是對剛畢業(yè)的學(xué)生,尤顯必要。該課程也是最受員工歡迎的培訓(xùn)課程之一,主要體現(xiàn)在課程的實用性和激勵性兩個方面。
(6)野外拓展訓(xùn)練。野外拓展訓(xùn)練以最直接的方式讓參加拓展的新員工體會到團(tuán)隊精神及團(tuán)隊協(xié)作的重要性。通過這種訓(xùn)練,可以讓熔煉團(tuán)隊,增進(jìn)員工之間的相互了解程度,盡快融入集體學(xué)習(xí)中。
(7)讀書會。可以向新員工發(fā)放一些利于他們成長和成功的勵志書籍,舉行讀書學(xué)習(xí)會,由新員工座談讀書心得、撰寫讀書筆記,營造學(xué)習(xí)型組織的氛圍。
在新員工入職培訓(xùn)過程中還可以結(jié)合企業(yè)實際進(jìn)行質(zhì)量、安全、環(huán)境等體系基礎(chǔ)知識,以及安全知識的培訓(xùn)等。同時,還應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)方面的問題,比如舉行新員工歡迎儀式、把新員工介紹給其他同事,并帶領(lǐng)新員工參觀企業(yè)、及時安排集體宿舍和辦公工位、配備電腦、文具等辦公用品等等。做好這些細(xì)節(jié)方面的工作,可以讓新員工體會到企業(yè)對新員工的重視和熱情,使新員工感受集體和組織關(guān)愛,而有利于新員工隊伍的穩(wěn)定,使新員工盡快融入企業(yè)集體中去。