后勤部實習(xí)報告
一、 實踐目的
通過實習(xí)，使所學(xué)理論知識得到驗證，我們的能力得到檢驗及肯定。培養(yǎng)在實際工作中分析、處理、靈活解決問題的能力，積累實際工作經(jīng)驗，提高人生閱歷，進而達到提升自己能力的目的。對于即將畢業(yè)的我們，暑期的實習(xí)是我們正式工作之前的一個過渡期，讓我們可以預(yù)先了解社會、企業(yè)以及與人的相處哲學(xué)，通過實習(xí)發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)劣勢從而不斷完善自己，為將來更好地投入工作和成為一名社會人做準備。
二、實踐內(nèi)容
在西安達生實業(yè)（集團）有限公司行政部的實習(xí)總計四周，其中王晴同學(xué)在集團行政后勤部實習(xí)一周后，因集團旗下的一個分公司的行政后勤部事務(wù)較多， 接下來實習(xí)的三周都是在位于新房村的唐朝新天地房地產(chǎn)有限公司的行政后勤部度過的。雖然我們實際的單位不同，但我們的實踐部門都為行政后勤部，工作職能有很多相似之處，具體來講類似于文員，其職責(zé)主要包括：負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作；負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作；負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記；負責(zé)公司辦公用品的保管、領(lǐng)用、登記；完成行政部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。具體實習(xí)工作內(nèi)容具體如下：
(一) 負責(zé)打印機的使用、登記學(xué)會的第一件事就是打印機的使用，雖然很簡單，但是可以從不會到熟練為同事復(fù)印文件、身份證，還是讓人很興奮的。通過幫同事打印文件可以間接了解集團中各部門涉及的一些工作，當然更重要的是可以結(jié)識各部門的同事。
(二) 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作行政后勤部是一個為公司各部門服務(wù)的部門，負責(zé)接收公司同事的郵件、快遞之類的及每天的報刊，然后分發(fā)到各部門及某些同事手中。
(三) 固定資產(chǎn)的盤查登記
在我們實習(xí)初期碰巧趕上公司2013年上半年度的固定資產(chǎn)盤查，在此期間，我們積極協(xié)助同事對達生集團旗下的物業(yè)公司、唐朝酒店、食尚唐朝進行了固定資產(chǎn)的盤查登記，了解了物業(yè)公司、酒店、飯店的工作環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)及一些行業(yè)術(shù)語。之后，王晴同學(xué)調(diào)到唐朝新天地房地產(chǎn)有限公司后又負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記及匯總工作
(四) 負責(zé)公司辦公用品的保管、領(lǐng)用、登記
負責(zé)公司辦公用品的保管、領(lǐng)用、登記，這也是我們二人工作的共同點之一。具體工作內(nèi)容為讓申領(lǐng)人填寫辦公用品申領(lǐng)單并經(jīng)行政部經(jīng)理簽字同意后，為其提供所申領(lǐng)物品并在辦公用品登記表上進行登記讓其簽字確認。根據(jù)入庫單、辦公用品申領(lǐng)單正確填寫憑證，做到賬實相符。定期檢查各類辦公用品結(jié)存情況，及時與各部門主管溝通看是否需要采購物品，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
(五) 填寫庫存材料收支結(jié)存報表
這項任務(wù)是分公司王晴同學(xué)具體負責(zé)的。根據(jù)材料的入庫單和出庫單按照材料名稱對庫存材料的規(guī)格進行填列，并統(tǒng)計算出本月收入、本月支出及期末庫存進行填列。根據(jù)材料采購價格表對采購材料價格進行填列。主要包含固定資產(chǎn)、低值易耗品、員餐食材三個庫存材料收支結(jié)存表。如下表：
(六) 唐朝酒店的職工餐廳由唐朝新天地行政后勤部負責(zé)管理，在這方面我參與的工作主要為填制入庫單及根據(jù)入庫單、價格表填制其他的表，具體包括以下2個方面：
1. 填寫員餐入庫單
根據(jù)食堂上報的實際收到的食材數(shù)量填制入庫單，根據(jù)每半個月上報的食材的價格表填寫入庫單中食材的單價，填寫單價時要保留小數(shù)點后兩位，填寫時要按照食材種類分類填寫。
2.寫員餐統(tǒng)計表
每月根據(jù)入庫單統(tǒng)計出當月各種食材的采購總量、采購的總金額并根據(jù)前兩個數(shù)據(jù)算出采購的平均單價。
三、實踐總結(jié)
暑期實踐是學(xué)生提前感受社會生活的最佳機會。一切認識都來源于實踐。實踐的發(fā)展不斷促使人類認識能力的發(fā)展。要學(xué)會從實踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實踐。經(jīng)歷了實踐驗證的知識讓人印象深刻，在實踐中更容易的發(fā)現(xiàn)自己某些方面的欠缺，能力的不足，從而可以更好的提升自己、完善自己。
經(jīng)過這四周在達生集團的實習(xí)，讓我對達生集團的企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)有了初步了解，對行政后勤部的具體工作流程、職責(zé)更是有了較為深入的認識；通過實踐對書本中學(xué)習(xí)的會計知識有了深切的體會；通過日常的工作使我對辦公軟件的操作水平及文字處理能力有了一定的提升；通過和同事的相處，在待人接物方面有所進步，如說話的方式方法場合問題；通過實習(xí)生活使我認識到社會和學(xué)校的差異，在社會中更多的是要靠自己去思考問題、分析問題、解決問題。在工作中，應(yīng)踏踏實實的做好自己本職工作，不要挑三揀四、眼高手低，畢竟我們工作經(jīng)驗欠缺，有工作的機會就應(yīng)該抓住機會去展示自己。在一般人眼里也許行政工作沒有專業(yè)性，一般的人都能做好行政工作，但是只有你真正你親身感受、具體處理一些工作，才能領(lǐng)會其精髓。通過此次實習(xí)，加深了我對行政基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
作為即將步入社會的我們需要學(xué)習(xí)的東西還有很多,其中包括專業(yè)素養(yǎng)以外的東西。當邁出了大學(xué)這扇大門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于即將畢業(yè)的我來說,還沒有做好步入職場的準備，在達生實習(xí)的這段時間我感悟很多,特別是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作，協(xié)助同事做好相關(guān)工作，不斷提升自己。在實習(xí)過程中,我得出以下幾點心得：
第一，要會找事干。一般公司各個員工都有自己具體的職責(zé)，實習(xí)生沒有具體的
工作內(nèi)容，我們應(yīng)該主動和主管溝通和同事交流，看哪些事可以交給我們做。
第二，要善于利用時間。每一個崗位不可能一直處于忙碌，可以利用空閑時間看管理類的書或是公司制度匯編，不要書到用時方恨少。
第三，做事認真、細心。對工作中的每一件小事都要認真細心的完成，只有這樣才會讓主管放心交待你完成一些重要的事情。
第四，虛心聽取別人意見。在工作過程中我們會遇到很多我們不懂的問題，要虛心向同事或是主管請教，當別人教我們知識或是向我們提供幫助的時候,我們也應(yīng)該虛心的接受,并表示感謝，這樣才能受益匪淺。
第五，要善于傾聽。當同事向你訴說一件事時要懂得傾聽，這樣才能取得同事的信任，才能盡快融入他們，更好的和他們共事。
很感謝西安達生實業(yè)（集團）有限公司給予的這次寶貴的實習(xí)機會，只有從事過一份工作才知道這份工作適不適合，社會實踐對我們接下來面臨的找工作有很重要的指導(dǎo)意義。在任何崗位都有值得我們學(xué)習(xí)的東西，要保持一顆學(xué)習(xí)的心態(tài)，去發(fā)現(xiàn)我們所未知的知識。雖然我這次實習(xí)的是行政崗位并不是人力崗位，但是我覺得我學(xué)到的東西挺多的，知識不應(yīng)分出處。不管在哪個崗位上，只要肯用心，肯定會有所收獲！肯定可以做好！
四、對實踐單位的建議
我認為達生集團應(yīng)在以下四方面做出改善：
第一，加強新員工入職培訓(xùn)力度，向員工傳達企業(yè)文化，企業(yè)目標，組織員工學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)章制度，了解與員工切身相關(guān)的工資核算標準，休假制度，獎懲制度。
第二，應(yīng)加強辦公室管理制度，做到事事有人做，人人有事做，不浪費人才，提高企業(yè)人員配置率，為企業(yè)節(jié)約人力成本，提高企業(yè)利潤。
第三，提高企業(yè)員工忠誠度，降低離職率。
第四，多組織開展一些公司活動，加強員工之間了解，促進上下級之間關(guān)系，提高團隊意識。
