篇一:《回復(fù)函格式及范文》
回復(fù)函格式及范文
1、概述
答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。
復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點：
復(fù)函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成：
（1）標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”
（3）落款
發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。
3、范文
地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地熱資源管理問題的復(fù)函
（地函184號）
山東臨沂市人民政府：
臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
地熱資源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水
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應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
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公文函格式范文
公文函概念
函，即信；公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下：
（一）首部。重要包含標題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
公文函范文一
商洽事宜函
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略）
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）
五、加強圖書材料和情報的交換。
以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步商量，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所（蓋章）
一九九五年×月×日
公文函范文二
通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）
二、監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了增進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實。
國務(wù)院辦公廳（蓋章）
一九九三年一月三日
公文函范文三
征求意見函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求
《國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）》
意見的函
國辦函 [1999] ××號
各省、市、區(qū)國民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。
國務(wù)院辦公廳（蓋章）
一九九九年×月×日
公文函范文四
懇求批準函
廣州××局銷售公司懇求批準函
××局銷辦函 [1996] 5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺復(fù)印機，請給予批準。
可否，請批復(fù)。
廣州××局銷售公司（蓋章）
一九九六年一月十日
公文函范文五
答復(fù)事宜函
××市國民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工
能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函
市政辦函 [1996] 40號
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉�，F(xiàn)復(fù)函如下：
《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處分法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。
……
你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛(wèi)生管理工作。
此復(fù)
××市國民政府
一九九六年十月七日
公文函范文六
報送材料函
關(guān)于上報《××公司二期改革評估報告》的函
××工銀商字 [199×] ××號
××市××分行：
現(xiàn)呈報〈 ××公司二期改革評估報告〉，請審閱。
附件：××公司二期改革評估報告。（略）
×××工商銀行（蓋章）
一九九×年十一月五日
公文函范文七
轉(zhuǎn)辦函
××省國民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
×人函 [1999] 2號
省國民政府：
省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應(yīng)當解決的問題和請求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。
附：〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）
××省國民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）
XX函〔2015〕X號
XXX關(guān)于對《XXX實施方案》無修改意見的復(fù)函
XXXX：
《XXX實施方案》（征求意見稿）收悉，經(jīng)研究，我辦對該方案無修改意見。
XXXX
2015年1月22日
XXXX 2015年1月22日印發(fā)
小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老
李給她布臵了一項寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇
口大南山腳下的一塊土地。
例文：
關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示
南山區(qū)國土局:
由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請求將
蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給
我公司。
當否，請批示。
萬科地產(chǎn)公司(公章） 二○○X年X月X日
老李認為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給
小王，讓她認真重擬。
一、什么是函？
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項、答復(fù)審批事項時所使用的公文。
注：函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間。
• 1、上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況，可以用函。
• 2
如要求下級機關(guān)呈報有{下級部門向上級部門,,,,回復(fù)意見函,,,范文}.
二、函的特點以上情況，下級用報告答復(fù)
平等性和溝通性
靈活性和廣泛性
單一性和實用性
三、函的種類
以其內(nèi)容和用途為標準進行劃分
商洽函→用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作。
(一)、邀請回復(fù)函的模板作文 英文回復(fù)邀請函（七篇）
(二)、大學(xué)外調(diào)函的回復(fù)函模板范文 入黨外調(diào)函回函范例樣本
詢問函→用于不相隸屬機關(guān)之間相互詢問問題。
求批函→用于向有關(guān)主管部門請求批準相關(guān)事項。
答復(fù)函→也稱復(fù)函。用于不相隸屬機關(guān)之間相互答復(fù)問題。
四、按辦理的形式
公函→嚴格按照公文格式撰寫制作。
便函→沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標題。但正文之后，要有機關(guān)署名、日期和公章。
五、按行文的方向
去函
復(fù)函
