差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。2023年西安差旅費津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)暫未公布,以下是最新的西安差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。
一、2023西安差旅費津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)
西安市市級機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法規(guī)定，其中
第九條出差人員要按照規(guī)定等級住宿。未按規(guī)定等級住宿的，超支部分自理。
（一）住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)見下表
區(qū)域
級別 省外省內(nèi)其他地市 市內(nèi)區(qū)縣
市級及相當(dāng)職務(wù)人員 據(jù)實報銷據(jù)實報銷 據(jù)實報銷
局級及相當(dāng)職務(wù)人員 300元/人.天 260元/人.天200元/人.天
其余人員 150元/人.天 130元/人.天100元/人.天
西安市內(nèi)城六區(qū)（新城、碑林、蓮湖、雁塔、未央、灞橋）原則上不安排住宿費。
（二）市級單位工作人員出差實行定點住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn)：市級人員住套間，局級人員住標(biāo)準(zhǔn)間，其余人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間�！〕霾钊藛T必須到定點飯店住宿，住宿費按照定點飯店的收費標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。
因特殊情況未到定點飯店住宿的或出差到?jīng)]有定點飯店的地方，住宿費在開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
（三）單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個人員可選擇單間或標(biāo)準(zhǔn)間住宿，其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)兩倍憑票報銷，超過部分自理。
（四）出差人員無住宿費發(fā)票一律不予報銷住宿費。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù)，附原始票據(jù)：包括出差申請、機票（明折明扣票）、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的，訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷；對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的，不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的，當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項目、金額，經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后，報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的，其交通費的報銷，按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額，超額部分自行承擔(dān)。
