公司分立可以采取派生分離和新設(shè)分立兩種形式。公司需分立的,公司股東會(huì)作出決議,并按《公司法》的規(guī)定,履行通知債權(quán)人、處理債權(quán)義務(wù)后,向公司登記機(jī)關(guān)提交相關(guān)登記材料,申請(qǐng)變更登記。
一、派生分立
派生分立是指公司將一部分資產(chǎn)分出去另設(shè)一個(gè)或若干個(gè)新的公司,原公司存續(xù)。另設(shè)的新公司應(yīng)辦理開(kāi)業(yè)登記,存續(xù)的原公司辦理變更登記。
1、分立后存續(xù)公司辦理變更登記,應(yīng)提交下列文件、證件:
(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》。
(2)分立各方簽訂的分立協(xié)議和公司股東會(huì)(或其所有者)同意分立的決議(主要寫(xiě)明分立出幾個(gè)公司,分立的主要內(nèi)容)。
(3)刊有公司分立內(nèi)容至少三次公告的報(bào)刊。
(4)公司作出的債務(wù)清償擔(dān)保情況的說(shuō)明。
(5)公司新一屆股東會(huì)議決定(主要寫(xiě)明:總股本及其股本構(gòu)成、公司領(lǐng)導(dǎo)班子有否變化、公司章程修改、其他需變更的事項(xiàng))。
(6)章程修正案(主要列示章程變動(dòng)情況對(duì)照表)或新章程。
(7)由新一屆股東會(huì)全體股東出具的《確認(rèn)書(shū)》。
(8)《公司股東(發(fā)起人)名錄(A;法人)》、《公司股東(發(fā)起人)名錄(B:自然人)》》、《公司法人代表人履歷表》、《公司董事會(huì)成員、經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員情況》。
(9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件及由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專用章的公司章程復(fù)印件。
2、派生新設(shè)立公司辦理開(kāi)業(yè)登記,應(yīng)提交下列文件、證件:
(1)公司董事長(zhǎng)簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》和其他開(kāi)業(yè)登記材料。
(2)分立各方簽訂的分立協(xié)議和公司股東會(huì)(或其所有者)同意分立的決議(主要寫(xiě)明分立出幾個(gè)分公司、分立的主要內(nèi)容)。
(3)刊有公司分立內(nèi)容至少三次公告的報(bào)刊。
(4)公司作出的債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。
(5)分立后存續(xù)公司原營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需加蓋發(fā)照機(jī)關(guān)印章)。
二、新設(shè)分立
新設(shè)分立是指公司將全部資產(chǎn)分別劃歸二個(gè)或二個(gè)以上的新公司,原公司解散。原公司辦理注銷登記,新設(shè)公司辦理開(kāi)業(yè)登記。
1、新設(shè)公司辦理開(kāi)業(yè)登記,應(yīng)提交下列文件、證件:
(1)公司董事長(zhǎng)簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》和其他開(kāi)業(yè)登記材料。
(2)分立各方簽訂的分立協(xié)議和原公司股東會(huì)(或所有者)同意分立的決議(主要寫(xiě)明分立為哪個(gè)公司、分立的主要內(nèi)容)。
公司分立指一個(gè)公司依照法定的程序和條件,通過(guò)分立協(xié)議和股東會(huì)決議,不需經(jīng)過(guò)清算程序分成兩個(gè)以上的公司的行為。公司分立是一種法律行為,其不僅涉及公司的變化,還關(guān)系到公司債權(quán)債務(wù)及關(guān)系人的利益,因此必須依法定程序進(jìn)行。
公司分立程序比較復(fù)雜,通常公司分立應(yīng)經(jīng)歷下列程序:
(一)內(nèi)部決策程序
1、召開(kāi)公司董事會(huì)議。董事會(huì)作出公司分立的決議,制定分立計(jì)劃和分立協(xié)議(草案)。
2、召開(kāi)股東(大)會(huì)。董事會(huì)將公司分立議案提交股東(大)會(huì)表決,表決時(shí)按公司特別議事規(guī)則表決。
(二)起草分立計(jì)劃或分立協(xié)議
分立計(jì)劃書(shū)是由分離公司董事會(huì)制作和決議通過(guò)的,并須提交公司股東(大)會(huì)表決。
分立協(xié)議是由分立公司與相對(duì)公司董事會(huì)協(xié)商制定,并經(jīng)其決議通過(guò)后,提交各自股東會(huì)批準(zhǔn)的法律文書(shū)。
(三)分割財(cái)產(chǎn)
在分立事項(xiàng)獲得批準(zhǔn)后,分立企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)分割,并且需要編制新的資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
(四)向債權(quán)人履行通知義務(wù)
根據(jù)公司法規(guī)定公司應(yīng)當(dāng)在作出分立決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。若債權(quán)人有異議的應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做出相應(yīng)的安排。
(五)辦理公司分立審批與登記手續(xù)
1、審批手續(xù)
對(duì)于外商投資企業(yè)分立需要外商投資主管部門(mén)審批,對(duì)于上市公司需要證監(jiān)會(huì)審批,對(duì)于國(guó)有企業(yè)需要國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
2、辦理工商變更登記手續(xù)
對(duì)于公司分立涉及登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù),對(duì)于涉及公司解散的,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司注銷登記手續(xù),對(duì)于涉及設(shè)立新公司的,應(yīng)當(dāng)依法辦理設(shè)立登記手續(xù)。