尊敬的__________院學(xué)生會文藝部部長
您好!為了豐富學(xué)生的課余文化生活，提高學(xué)生的音樂感受力和表現(xiàn)力，特舉辦××××××研究院第××屆“××××××××”之紀(jì)念××逝世××周年合唱邀請賽，以紀(jì)念××同志，傳承××精神。
以下是我們活動的詳細(xì)安排。希望貴院能夠積極參加并宣傳我們的合唱邀請賽，并組織同學(xué)參與其中。在此，我們衷心感謝貴院的的支持與參與!
一、 活動概況
活動名稱：××××××研究院第××屆“愛××××××××”之紀(jì)念××逝世××周年合唱邀請賽
活動時間：××××年××月××日
活動地點：××××大學(xué)大學(xué)生活動中心
活動對象：××××大學(xué)全體學(xué)生
活動形式：合唱和視頻
舉辦單位：××××大學(xué)××××××研究院
承辦單位：××××大學(xué)××××××研究院學(xué)生會
二、流程安排
1、報名時間：××月××日
確認(rèn)報名時間：××月××日
2、××月××日活動流程：
(1)13：00進(jìn)行第一次彩排，公布出場次序。
(2)15:00進(jìn)行正式帶妝彩排。
(3)18:30比賽正式開始。
(4)按參賽順序進(jìn)行比賽，順序由抽簽決定。
(5)評委點評并進(jìn)行頒獎。
三、作品要求
(1)歌唱內(nèi)容要求與××或者××精神有關(guān)。包括奉獻(xiàn)、理想、信念等。同時需要準(zhǔn)備與貴院××活動或者學(xué)習(xí)××的相關(guān)視頻和圖派”。(視頻時間要求1分鐘以內(nèi)， 歌曲時長要求3分鐘以內(nèi))
(2)為保證合唱質(zhì)量，合唱人數(shù)要求10人以上。
(3)可以帶10人以上親友團(tuán)支持比賽。親友團(tuán)可自行準(zhǔn)備口號或標(biāo)語等，可以為精神風(fēng)貌獎的排名加分。
(4)相關(guān)歌曲的配樂以及視頻以“院系名稱、負(fù)責(zé)人姓名，聯(lián)系方式、演唱曲目、演出人數(shù)”等在××月××日發(fā)到公共郵箱里。 郵箱地址：××××××@163.com。
六、獎項設(shè)置
一等獎一名 頒發(fā)獎品及證書
二等獎二名 頒發(fā)獎品及證書
三等獎三名 頒發(fā)獎品及證書
“最佳表現(xiàn)獎”兩名 頒發(fā)獎品及證書
“最佳風(fēng)貌獎”兩名 頒發(fā)獎品及證書
“最佳組織獎”兩名 頒發(fā)獎品及證書
七、聯(lián)系人
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若有疑問，歡迎您的致電咨詢。相信貴院的加入，定會使我們的活動熠熠生輝，更加精彩。
××××××研究院第××屆“××××××××”之紀(jì)念××逝世××周年合唱邀請賽，期待貴院的參與!
