1招投標(biāo)管理中存在的問題分析
1.1招標(biāo)單位在審查投標(biāo)人資格方面流于形式
在工程建設(shè)項目招投標(biāo)工作中,資格審查是其重要環(huán)節(jié)之一,資格審查的主要優(yōu)勢在于提前淘汰具有較低能力的投標(biāo)者、節(jié)約招標(biāo)經(jīng)費(fèi)等,是比較常用的一種招投標(biāo)方法。然而,事實上很多招標(biāo)單位并沒有認(rèn)真審查投標(biāo)者的能力,也未為對投標(biāo)者真實業(yè)績與企業(yè)信譽(yù)進(jìn)行深入調(diào)查與核實。比方說,不熟悉投標(biāo)單位技術(shù)力量、管理水平以及機(jī)械裝備等,對投標(biāo)單位的實力只是通過資審審查文件中的擬報的人員、企業(yè)近年承建的類似業(yè)績及財務(wù)報表等基礎(chǔ)資料當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),招標(biāo)單位未認(rèn)真核實,由此導(dǎo)致一些投標(biāo)單位為滿足資格審查而弄虛作假,提供一些假的人員、業(yè)績等,從而達(dá)到通過資格審查的目的。而實際該投標(biāo)單位根本就不具備相應(yīng)管理水平與工程能力,和真實水平相差比較遠(yuǎn)。
1.2評標(biāo)專家缺乏定向評標(biāo)原則
在評標(biāo)期間,作為評標(biāo)主體,評標(biāo)專家的律法知識、職業(yè)道德以及專業(yè)水平等對評標(biāo)工作質(zhì)量有著直接性影響。評標(biāo)專家喪失原則,就會使得定向評標(biāo)表現(xiàn)為:(1)打分極端。人為壓低或者抬高某投標(biāo)單位評分,該專家通常難以抵擋的誘惑,見利忘義;(2)根據(jù)業(yè)主意愿評標(biāo),不遵守相關(guān)原則,喪失立場。該專家認(rèn)為評標(biāo)委員會要向業(yè)主負(fù)責(zé),需要根據(jù)業(yè)主意愿展開評標(biāo),并將中標(biāo)候選人推薦出來,由此就造成評標(biāo)期間不敢將自身意見發(fā)表出來,對業(yè)主想法考慮過多,甚至?xí)鲃釉儐柣蛘叽,最后淪為“暗箱操作”的工具。
1.3存在較多“低價搶標(biāo)”現(xiàn)象
因為很多招標(biāo)單位僅僅看重投標(biāo)報價,由此就導(dǎo)致很多投標(biāo)單位有機(jī)可乘。為獲得目標(biāo)工程,在對工程面貌、設(shè)計意圖以及現(xiàn)場情況不是特別了解的情況下,惡意壓低報價,且業(yè)主并未對投標(biāo)單位根據(jù)報價完成任務(wù)與否進(jìn)行實地考察,就讓其中標(biāo)。在合同到手后,在履約期間向業(yè)主攤擺困難,要求追加合同價格。該做法直接影響了投標(biāo)報價一次性競爭原則,如果發(fā)包人不能追加合同價格,對投標(biāo)人會產(chǎn)生兩個后果,其中一個為提供偽劣工程與材料,對工程質(zhì)量與安全產(chǎn)生直接性影響;還有一個后果就是合同不能履行而終止。
2完善工程建設(shè)項目投標(biāo)管理的措施及建議
2.1政府應(yīng)統(tǒng)一工程建設(shè)招投標(biāo)管理方式
相關(guān)政府建設(shè)主管部門應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)制與協(xié)調(diào)招標(biāo)管理模式。針對工程建設(shè)項目投資來講,其具體的資金來源可呈多樣化發(fā)展,即企業(yè)投資、各級政府投資、外國政府貸款及國際金融組織貸款等方式,但是在工程建設(shè)項目具體的規(guī)劃階段,其就應(yīng)該由政府建設(shè)主管部門對其予以管理支撐,并且從規(guī)劃至最后的竣工收尾,相關(guān)政府管理部門實施一條龍管理服務(wù),而工程建設(shè)項目招投標(biāo)在整個工程管理當(dāng)中僅為前期環(huán)節(jié)基礎(chǔ)。針對政府主管部門對相應(yīng)項目招投標(biāo)管理來看,其應(yīng)首先從相應(yīng)宏觀角度予以著手,對工程建設(shè)項目具體的投標(biāo)管理體制進(jìn)行擬定,制定基本規(guī)則,嚴(yán)格監(jiān)督招投標(biāo)企業(yè)。
2.2設(shè)立招投標(biāo)代理協(xié)會
政府建設(shè)主管部門可將會計師事務(wù)所的管理體制作為參考依據(jù),在授權(quán)狀況下設(shè)立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)協(xié)會,還可根據(jù)實際需要建立招標(biāo)機(jī)構(gòu),對上述機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方的有效監(jiān)督和管理。招標(biāo)代理協(xié)會及招標(biāo)機(jī)構(gòu)根據(jù)政府相關(guān)指導(dǎo)意見和建議,對相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擬定,開展機(jī)構(gòu)資質(zhì)相關(guān)認(rèn)證工作,對各級別業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)業(yè)范圍及專家管理制度等予以確定,并對其開展相應(yīng)的行業(yè)化管理舉措,針對與相應(yīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及招標(biāo)機(jī)構(gòu),其與各級政府管理部門之間的相關(guān)業(yè)務(wù)管理之間的聯(lián)系,對其開展相應(yīng)的社會化的管理服務(wù)舉措。上述機(jī)構(gòu)可將不同項目特點作為依據(jù),對不同類型的招標(biāo)程序進(jìn)行有針對性的制定和規(guī)范措施,對招投標(biāo)文件模板進(jìn)行更為規(guī)范的編制,實現(xiàn)招標(biāo)工作效率的提升,并最大限度的降低招投標(biāo)相應(yīng)的成本狀況。
2.3對工程招投標(biāo)程序進(jìn)行改善和簡化
首先,明確工程建設(shè)項目范圍。依據(jù)國家工程建設(shè)體制,全面落實與執(zhí)行《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)》,針對規(guī)定之外的項目,相關(guān)項目業(yè)主可對該標(biāo)準(zhǔn)予以參照和落實。其次,建設(shè)工程項目的分類操作。工程建設(shè)項目大多是常規(guī)型的通用項目形式,針對此類項目,相關(guān)技術(shù)專家可根據(jù)相應(yīng)文件設(shè)計,對具體的施工企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,針對招標(biāo)公告,可依據(jù)相應(yīng)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求作為相應(yīng)的入圍條件,相關(guān)參與企業(yè)在實施投標(biāo)時,須出示相應(yīng)的資質(zhì)證書,然后應(yīng)答投標(biāo)價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工程具體工期等內(nèi)容。最后,對企業(yè)資質(zhì)管理予以加強(qiáng)。針對建筑工程企業(yè)相應(yīng)的資質(zhì)管理來講,應(yīng)針對企業(yè)在相應(yīng)的“工、料及機(jī)”方面,對企業(yè)的基本要素實施嚴(yán)格的管理和建設(shè),對施工企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步予以不斷提升,實現(xiàn)施工企業(yè)管理水平的不斷提升,最終實現(xiàn)其綜合經(jīng)營管理水平的提升。此外,對其資質(zhì)管理水平的提升,還可對相應(yīng)的市場行政管理程序得到更為合理化和簡化,實現(xiàn)工程建設(shè)項目招投標(biāo)相應(yīng)水平和效率的不斷提升。
2.4對清單量進(jìn)行嚴(yán)格審核,實現(xiàn)其準(zhǔn)確性提高,確保業(yè)主投資成本和投標(biāo)單位報價準(zhǔn)確
就工程量清單而言,其作為對投標(biāo)報價及招標(biāo)控制價予以編制的重要內(nèi)容和依據(jù),通常招標(biāo)人在具體的招標(biāo)文件當(dāng)中給予明確約定:投標(biāo)人須核實招標(biāo)人所提供的相應(yīng)清單,在工程量方面所存在的誤差可當(dāng)做投標(biāo)人已經(jīng)在其它部分予報價中予以包含。招標(biāo)人將相應(yīng)工程量清單在具體準(zhǔn)確性方面所帶來的相應(yīng)風(fēng)險,通過一定方式向投標(biāo)方予以轉(zhuǎn)嫁,從相關(guān)清單計價規(guī)范當(dāng)中可知,招標(biāo)工程量清單必須是整個招標(biāo)文件的重要構(gòu)成環(huán)節(jié)。
2.4.1以良好環(huán)境為依托對風(fēng)險管理進(jìn)行強(qiáng)化
建筑市場競爭機(jī)制的完整、有序及公平,在整個工程量清單模式優(yōu)化方面具有重要作用。基于當(dāng)前階段而言,由于一些部門存在不完善的規(guī)章制度,而在所開展的招投標(biāo)當(dāng)中也不同程度的存在較多漏洞狀況,比如一家企業(yè)在市場競爭當(dāng)中所扮演的角色有很多個,則其就會對市場所形成的既定秩序造成嚴(yán)重擾亂,促使不能在相對透明的環(huán)境背景下,開展相應(yīng)招投標(biāo)工作。所以在當(dāng)前激烈的市場環(huán)境框架下,應(yīng)對與競爭相適應(yīng)的環(huán)境進(jìn)行營造,并對市場準(zhǔn)入制度給予深入完善及創(chuàng)新,分別在主觀層級和客觀方面,對企業(yè)綜合競爭素質(zhì)進(jìn)行提升。
2.4.2握緊主動權(quán),對競爭歸于給予掌控
應(yīng)該設(shè)定一個更為合理及科學(xué)的造價控制目標(biāo),以此達(dá)到對投資成本予以更好控制的效果。基于工程量清單在具體的編制質(zhì)量方面所出現(xiàn)的問題,通常會直接影響到項目造價的準(zhǔn)精確度。所以,工程造價人員,應(yīng)該項目招投標(biāo)時,握緊主動權(quán),嚴(yán)格控制與明確工程造價,不僅控制投資成本,且為投標(biāo)單位提供公平的競爭平臺。
3結(jié)語
工程項目建設(shè)招投標(biāo)管理作為整個工程項目順利開展的前提條件,應(yīng)對招投標(biāo)管理的各個方面給予綜合考量,始終以管理的合理化和科學(xué)化作為實現(xiàn)管理目標(biāo)的先決條件,從招投標(biāo)環(huán)節(jié)人手,以實現(xiàn)施工企業(yè)工程效益最大化。