審計(jì)局保密工作自查報(bào)告一
為嚴(yán)格保密工作紀(jì)律,進(jìn)一步做好密碼、保密及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全工作,確保國(guó)家秘密,保護(hù)被審計(jì)單位合法權(quán)益,加強(qiáng)審計(jì)人員保密意識(shí)。近日,余慶縣審計(jì)局分單位和個(gè)人就近年來(lái)的保密工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查。此次自查先由全體干部職工個(gè)人進(jìn)行自查,單位再根據(jù)大家的自查情況進(jìn)行全面細(xì)致的檢查。
干部職工自查的主要內(nèi)容。一是文件資料保密情況,主要包括是否存在復(fù)制拷貝他人涉密文件資料和隨意擴(kuò)大閱讀范圍,是否隨意外傳單位涉密文件和審計(jì)文書(shū)資料,審計(jì)信息和審計(jì)要情是否按簽發(fā)程序?qū)ν鈭?bào)送,廢舊資料是否進(jìn)行粉碎和焚燒處理;二是檔案資料保密情況,主要包括是否按規(guī)定借閱檔案資料,是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)借閱與工作無(wú)關(guān)的檔案資料,借閱過(guò)程中是否擅自拍照、復(fù)印和帶出辦公室;三是審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密情況,主要包括是否將不應(yīng)公開(kāi)的審計(jì)資料泄露和遺失,是否只在單位打印或復(fù)印涉密資料,是否保守審計(jì)單位的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密;四是網(wǎng)絡(luò)保密情況,主要包括是否隨意將電腦硬盤(pán)中的資料進(jìn)行共享,是否設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、恢復(fù)屏幕保護(hù)密碼和定期更改密碼,是否將單位的電腦借給他人使用或擅自連接他人的無(wú)線網(wǎng)絡(luò),是否將單位的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給他人使用或隨意在其他單位拷貝資料,是否對(duì)通過(guò)電子信箱報(bào)送的資料進(jìn)行加密處理,是否安裝殺毒軟件和定期升級(jí)殺毒等;五是電話保密情況,主要包括是否在公共場(chǎng)所談?wù)撋婷軉?wèn)題,是否用單位電話傳真涉密資料等。
單位檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。一是文件資料管理情況,主要包括文件資料撰寫(xiě)、簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合保密管理要求,是否存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復(fù)制和擴(kuò)大閱讀范圍等問(wèn)題;二是涉密文件信息資料管理情況,主要包括涉密文件資料起草定密是否科學(xué)準(zhǔn)確,密級(jí)是否符合要求,在印發(fā)和傳輸環(huán)節(jié)是否遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則,在閱讀管理環(huán)節(jié)是否制定相關(guān)保密管理制度,是否存在超范圍閱讀傳達(dá)或擅自復(fù)制匯編文件信息資料,在清退銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)是否定期進(jìn)行清退和銷(xiāo)毀,手續(xù)是否健全;三是保密電話管理情況,主要包括保密電話使用和管理是否符合保密要求,是否存在違規(guī)布線移機(jī)、私連設(shè)備和更換其他終端設(shè)備等;四是網(wǎng)絡(luò)保密管理情況,主要包括涉密網(wǎng)絡(luò)是否違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)和其他非涉密網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用是否符合保密要求等。
通過(guò)自查,該局遵守保密制度好,保密機(jī)制健全,工作開(kāi)展很扎實(shí),干部職工嚴(yán)格遵循“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的原則,多年來(lái)未發(fā)生失密泄密事件,但檢查也發(fā)現(xiàn)了部分干部職工未設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和定期更改密碼、擅自安裝操作系統(tǒng)、未定期升級(jí)殺毒軟件和查毒殺毒等問(wèn)題,針對(duì)存在的問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)督促相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行了整改,及時(shí)消除了潛在的不安全因素,同時(shí)也讓大家得到了一次很好的安全保密教育,取得了很好的效果。
審計(jì)局保密工作自查報(bào)告二
一、保密工作開(kāi)展情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、帶頭表率
我局歷來(lái)高度重視保密工作,把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓,成立了由局長(zhǎng)陳建新任組長(zhǎng),班子其他成員為副組長(zhǎng),科室和單位負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)保密工作的宣傳教育、監(jiān)督落實(shí)都起了模范帶頭作用,對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),都給以重視和支持,保證了日常工作順利開(kāi)展。
(二)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)宣傳
我局高度重視保密宣傳教育工作,下發(fā)了《南平市審計(jì)局學(xué)習(xí)宣傳<保密法>工作實(shí)施方案》,定期組織全體干部職工學(xué)習(xí)《保密法》,并通過(guò)文件、報(bào)刊、會(huì)議等多種途徑了解保密工作的重要性,進(jìn)一步提高全體干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),讓全體干部職工更加清醒地認(rèn)識(shí)到和平建設(shè)時(shí)期保密工作的重要性,為做好我局的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
(三)健全制度、落實(shí)責(zé)任
我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制度,并及時(shí)研究、部署保密工作并解決實(shí)際問(wèn)題。近年來(lái),我局先后建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制度》、《秘密載體管理制度》、《涉密人員管理制度》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理制度》、《信息發(fā)布保密審查制度》、《密級(jí)確定、密級(jí)變更和解密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,相關(guān)涉密人員均簽訂了保密承諾書(shū),做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開(kāi)展。
(四)多措并舉、強(qiáng)化督查
保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)保密要害部門(mén)工作進(jìn)行不定期的檢查督促,制定了《市審計(jì)局保密工作目標(biāo)管理考核表》、《非涉密計(jì)算機(jī)保密管理情況檢查表》、《涉密載體清理情況檢查表》等,加強(qiáng)涉密管理,防止失密、泄密。對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行定期保密工作培訓(xùn),對(duì)于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),摸清了局內(nèi)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專(zhuān)人處理。
二、涉密管理情況
(一)涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況
經(jīng)查,我局的涉密計(jì)算機(jī)沒(méi)有違規(guī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象,沒(méi)有感染木馬病毒;沒(méi)有使用過(guò)非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);沒(méi)有安裝無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線設(shè)備。
(二)移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)使用管理情況
我局移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)均有登記、有編號(hào)、有密級(jí)標(biāo)識(shí)。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)按照單位規(guī)定,不準(zhǔn)外出攜帶;沒(méi)有在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)沒(méi)有存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息。
(三)辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況
我局政務(wù)內(nèi)網(wǎng)根據(jù)南平市數(shù)字辦的要求進(jìn)行建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)。政務(wù)外網(wǎng)??審計(jì)專(zhuān)網(wǎng)根據(jù)省審計(jì)廳要求進(jìn)行建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù);
我局涉密網(wǎng)絡(luò)采取符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的安全保密防護(hù)策略配置、身份鑒別、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)、邊界安全防護(hù)和信息流轉(zhuǎn)控制等措施,投入使用前經(jīng)過(guò)保密行政管理部門(mén)測(cè)評(píng)和審批,定期開(kāi)展安全保密檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
我局涉密網(wǎng)絡(luò)未發(fā)生接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)的情況。
(四)涉密載體清理情況
傳遞到個(gè)人手中的涉密文件均進(jìn)行嚴(yán)格登記,收回后全部實(shí)行專(zhuān)人保管,并按照要求每年退回相關(guān)部門(mén)或按照規(guī)定銷(xiāo)毀;本機(jī)關(guān)沒(méi)有非工作需要的涉密電子文檔;沒(méi)有未清理的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),涉密的存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格進(jìn)行了登記管理。
(五)涉密人員手機(jī)管理情況情況
我局下發(fā)了《普通手機(jī)使用保密守則》的通知,涉密人員嚴(yán)禁在手機(jī)通知中涉及國(guó)家秘密,嚴(yán)禁使用手機(jī)存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密,嚴(yán)禁將手機(jī)帶入保密要害部門(mén)部位,嚴(yán)禁在申請(qǐng)手機(jī)號(hào)碼、注冊(cè)手機(jī)郵箱或開(kāi)通其他功能時(shí)填寫(xiě)涉密機(jī)關(guān)、單位名稱(chēng)和地址等信息,嚴(yán)禁在手機(jī)中存儲(chǔ)核心涉密人員的工作單位、職務(wù)等敏感信息,嚴(yán)禁啟用手機(jī)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)同步、位置服務(wù)等功能。
三、存在問(wèn)題
迄今為止,全局上下無(wú)一失、泄密事件發(fā)生,但仍存在以下問(wèn)題:
(一)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠,個(gè)別人員保密意識(shí)不強(qiáng)。
(二)計(jì)算機(jī)涉密管理難度較大。由于涉密計(jì)算機(jī)較多,人員變化限制,因此對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的保密管理始終是一項(xiàng)艱巨的工作。
四、今后工作方向
加強(qiáng)對(duì)保密要害部門(mén)及相關(guān)涉密人員的保密教育培訓(xùn)。明確保密要求,遵守保密規(guī)定,履行保密義務(wù),承擔(dān)保密責(zé)任,不斷增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)和防范能力。近兩年開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,提高每一個(gè)職工的保密意識(shí)十分重要。針對(duì)個(gè)別人員保密意識(shí)不強(qiáng),今后將不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。
審計(jì)局保密工作自查報(bào)告三
根據(jù)中共大足縣委辦公室《關(guān)于切實(shí)做好信息公開(kāi)保密審查工作的通知》(足委辦〔20xx〕40號(hào))精神,及時(shí)對(duì)審計(jì)局局域網(wǎng)公開(kāi)發(fā)布的信息進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
按照規(guī)定,我局成立了信息公開(kāi)保密審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組成員、副局長(zhǎng)李連友任組長(zhǎng),曾令君、黎娟、羅登軍為成員,同時(shí),建立了信息公開(kāi)保密審查制度,確定了保密審查人員,落實(shí)了保密審查責(zé)任,確保了“涉密信息不公開(kāi),公開(kāi)信息不涉密”。同時(shí)對(duì)審計(jì)局局域網(wǎng)上發(fā)布的信息開(kāi)展了自查,這次審查發(fā)布信息546條,審查網(wǎng)頁(yè)240個(gè),未發(fā)現(xiàn)秘密信息和其他不宜公開(kāi)的信息。
二、審查程序規(guī)范
我局在工作中將保密審查程序與公文流程程序、信息發(fā)布程序有機(jī)結(jié)合起來(lái),有效地防止了保密審查在信息公開(kāi)中的“缺位”和“脫節(jié)”。我局制作的信息和公文,都需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方能對(duì)外發(fā)布;重要的信息和公文,還需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān);未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的,從未對(duì)外發(fā)布。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)教育
信息公開(kāi)保密審查工作是一些政策性、政策性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。因此,我局加強(qiáng)了對(duì)工作人員的教育和培訓(xùn),使工作人員知悉我局應(yīng)公開(kāi)和保密的事項(xiàng)、保密審查的基本程序、泄密要承擔(dān)的責(zé)任,使保密審查人員也掌握了信息公開(kāi)的原則和主要內(nèi)容、保密審查的具體程序,增強(qiáng)了工作人員的信息保密意識(shí)。