佳木斯人事代理人事檔案接收辦事流程

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事項名稱:人事檔案接收

辦理機構(gòu):人力資源市場人事代理科

辦理地址:勞動大廈一樓4號窗口

聯(lián)系電話:0454-8225015

接收檔案的對象:

1、辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

4、自費出國留學人員的人事檔案;

5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

6、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

7、其它流動人員的人事檔案。

存檔申請需提供的材料:

1、個人存檔:身份證原件(留存復印件)、辭職、辭退或解除勞動合同手續(xù)原件、同意調(diào)出的商調(diào)函,派遣至佳木斯人市力資源和社會保障局的大中專院校畢業(yè)生持人社局畢業(yè)生主管部門出具的大中專畢業(yè)生分配介紹信;

2、單位存檔:辦事人員或存檔人員身份證明,單位委托存檔介紹信。

接收檔案程序:

1、辦理調(diào)檔手續(xù)。存檔人員預繳檔案保管費用,存檔部門審核后開具調(diào)檔函或商調(diào)函。

① 可以直接調(diào)取檔案的,直接向原檔案管理單位開具調(diào)檔函;

② 需要先調(diào)取檔案審核才能決定是否調(diào)檔的,向原檔案管理單位開具商調(diào)函調(diào)檔,同意后再調(diào)取檔案;

③跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)檔案的,由轉(zhuǎn)出地縣以上(含縣)組織、人社部門或人才服務(wù)機構(gòu)調(diào)轉(zhuǎn)。

2、審核檔案材料。

① 原存檔單位轉(zhuǎn)來的檔案,必須在檔案袋封口處密封蓋章;

② 檔案材料必須真實可靠、完整齊全。必須有原存檔單位開具的人事關(guān)系介紹信、工資關(guān)系介紹信,個別無法補齊材料的,應(yīng)由存檔本人簽字注明。

3、檔案檢查合格后,由存檔人填寫檔案登記明細表,簽訂委托保管檔案合同,未繳納存檔費的辦理交費手續(xù)。

辦理時限:即時辦理

辦理依據(jù):

《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》人發(fā)[1996]118號

《黑龍江省物價監(jiān)督管理局 黑龍江省財政廳關(guān)于重新核定我省人才流動機構(gòu)管理性收費標準及有關(guān)問題的通知》黑價聯(lián)[2015]4號

收費標準:個人人事代理保管檔案費120元/年,單純保管檔案費36元/年,單位人事代理保管檔案費144元/年。

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