畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知
1、我校畢業(yè)生檔案根據(jù)國家關(guān)于人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，由學(xué)生處通過機要郵局轉(zhuǎn)遞檔案至畢業(yè)生報到證即《全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上注明的接收單位，郵寄費用由學(xué)校承擔(dān)。檔案具體轉(zhuǎn)檔地址可登錄江漢大學(xué)學(xué)工在線網(wǎng)站在“畢業(yè)生檔案去向查詢”模塊中進行查詢。
2、學(xué)生處依照學(xué)校招就處提供的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞地址于7月中旬將檔案向相關(guān)單位轉(zhuǎn)遞，具體情況如下：
①畢業(yè)生在畢業(yè)前已落實就業(yè)單位的，學(xué)生處依照招就處就業(yè)辦編制的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞地址向用人單位郵寄。畢業(yè)生到用人單位報到后，務(wù)必在三個月內(nèi)主動到用人單位人事部門查詢個人檔案是否寄達(dá)，超過三個月時間，用人單位仍未收到檔案，畢業(yè)生應(yīng)盡快與學(xué)校聯(lián)系，便于學(xué)校及時進行機要查詢(機要郵件查詢期為一年，逾期機要郵局不予辦理)。
②畢業(yè)生與各類檔案托管機構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議的，檔案轉(zhuǎn)往托管單位：
湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心
地址：武漢市武昌區(qū)洪山路6號省教育廳大樓旁 電話：87278209
湖北省人才交流中心
地址：武漢市武昌中南路14號發(fā)展大廈四樓 電話：87257924
湖北省人力資源市場
地址：武漢市武昌卓刀泉珞瑜路46號 電話：50656112
武漢市人才服務(wù)中心
地址：武漢市漢口車站路1號 電話：82845012
武漢市人才服務(wù)中心開發(fā)區(qū)分市場
地址：武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)路2號管委會一樓 電話：84210863
武漢市畢辦(武漢市人事局畢辦)
地址：武漢市江岸區(qū)黃孝河路5號 電話：027-82401148
③畢業(yè)生(師范類)派遣到武漢市教育局的，檔案轉(zhuǎn)遞至武漢市教育局教育人才服務(wù)中心(地址：武漢市漢口蔡鍔路1號 電話：82811449)
④武漢市生源的畢業(yè)生(無①-③-項的)其檔案按照《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書》上的單位轉(zhuǎn)遞至武漢市畢辦武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)分市場。(地址：武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)路2號管委會一樓 電話：84210863)。
⑤湖北省各地、市、州(武漢市區(qū)外)的畢業(yè)生(無①--③項的)其檔案按照《全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上的單位轉(zhuǎn)往生源所在地、市、州畢辦或畢業(yè)生就業(yè)主管部門。
⑥湖北省外生源的畢業(yè)生(無①--③項的)其檔案按照《全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上的單位轉(zhuǎn)往生源所在省的省畢辦或畢業(yè)生就業(yè)主管部門。
(注：各省、市、州畢辦和畢業(yè)生就業(yè)主管部門地址及聯(lián)系方式可登錄學(xué)工在線網(wǎng)站在校園資訊欄目中查詢)
3、畢業(yè)生檔案寄出后，學(xué)生處負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)遞單位及時間等相關(guān)信息于七月下旬統(tǒng)一登錄到江漢大學(xué)網(wǎng)站“學(xué)工在線”之“檔案查詢”上，畢業(yè)生可上網(wǎng)查詢檔案轉(zhuǎn)檔單位。
4、畢業(yè)生檔案因故被退回，學(xué)生處將及時在江漢大學(xué)網(wǎng)站“學(xué)工在線”之“檔案查詢”上發(fā)布信息并予注明二次轉(zhuǎn)檔情況。
5、檔案因故需保留在學(xué)校的畢業(yè)生，請于6月20日前到招就處畢業(yè)生辦公室或?qū)W生檔案室進行登記。
6、檔案保留在學(xué)校的畢業(yè)生提取本人檔案，需用人單位(縣團級以上)或戶檔托管機構(gòu)等開具的“調(diào)檔函”(或協(xié)議書)和本人畢業(yè)證及經(jīng)辦人身份證于每周一、周三、周五(暑假每周二)到學(xué)生處檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。若用人單位要求畢業(yè)生本人提檔，需在“調(diào)檔函”上注明并加蓋公章。
7、報考研究生已被錄取的畢業(yè)生，憑錄取學(xué)校的“調(diào)檔函”和學(xué)生證于每周一、周三、周五到學(xué)生處檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8、江漢大學(xué)學(xué)生處檔案室地址： 行政樓901
電子信箱：xsda@jhun.edu.cn 電話：84225901 聯(lián)系人:王老師
提取檔案時間：周一、周三、周五 上午9：00—11：30 下午2：00-4：30
