應(yīng)屆畢業(yè)生檔案問題總結(jié)

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【第一個(gè)問題:什么是畢業(yè)生檔案,畢業(yè)生檔案有什么用】

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長,將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀R虼,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

【第二個(gè)問題:畢業(yè)生檔案的作用】

1、確定本人身份、家庭出身、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等歷史資料。

2、評(píng)定職稱、出國、升學(xué)、婚育等手續(xù)辦理的憑據(jù)。

3、學(xué)生的干部身份的憑證。

【第三個(gè)問題:畢業(yè)生檔案有哪些材料】

1、《學(xué)校畢業(yè)生登記表》;

2、記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績的《學(xué)習(xí)成績登記表》;

3、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料;

4、入團(tuán)、入黨志愿書;

5、畢業(yè)離校前的體檢表;

6、擔(dān)任學(xué)生干部及盡職情況的有關(guān)材料;

7、畢業(yè)生報(bào)到通知書(白色報(bào)到證副本)。

【第四個(gè)問題:畢業(yè)生檔案如何處理】

第一種、默認(rèn)處理方式:把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

缺點(diǎn):是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

第二種、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

第三種、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。

【第五個(gè)問題,畢業(yè)生檔案未及時(shí)處理,成了“死檔”,怎么辦】

1、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會(huì)的,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順;

2、“口袋檔案”(口袋檔案是指大學(xué)畢業(yè)時(shí),將畢業(yè)生檔案從學(xué)校取出來放在自己手里)盡快轉(zhuǎn)交給人事局,需要學(xué)校派遣證【一定要注意:學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)超過2年后,不再派發(fā)派遣證】

若超過2年要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,若檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí),若檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);

3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交;

4.對(duì)于那些不知檔案在何方的,則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

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