項目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責
總經(jīng)理助理的權(quán)責
1、接受總經(jīng)理領導，工作任務和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經(jīng)營管理活動，對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。 12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見，負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經(jīng)理匯報。 17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。 18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。
2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。
3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責，工作成績顯著，為單位或個人贏得國家、省、部級表彰，總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職，給公司帶來損失的，總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。
項目管理部工作職責
1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門，負責本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。
2、 受分公司委托，負責本部門的人員管理，并負責指導本部門人員的工作。
3、 負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況，并按分公司年初的計劃，對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標的分解，嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。
4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注：根據(jù)本部門的執(zhí)行項目，對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計，以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)
5、 負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。
6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術標準規(guī)范，健全標準化體系，做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數(shù)據(jù)，做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準，使分公司各項工作與國際接軌。
7、 負責開發(fā)項目控制程序、方法和技術，并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發(fā)與提高工作，做好項目管理的基礎工作，包括：工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。
8、 協(xié)助綜合管理部參加投標活動，配合合同預算部及其他有關部門，參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。
9、 項目中標簽訂合同后，負責派出項目經(jīng)理，并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領導提出項目組主要成員的建議名單，組成項目部。
10、代表公司，協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。
11、在項目實施過程中，指導、監(jiān)督項目經(jīng)理工作，必要時由分公司授權(quán)，代表分公司審核項目的有關文件，包括：項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結(jié)報告等文件。
12、在項目實施過程中，定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況，掌握項目進度、費用、財務、質(zhì)量、安全等方面的實際情況，以及項目全過程的管理與控制的實際情況，必要時提出處理意見與措施，并督促項目部改進。
13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件，以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。 14、總結(jié)項目管理經(jīng)驗，積累項目管理有關數(shù)據(jù)和資料，管理和改進《崗位工作手冊》。(注：本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》，讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰，規(guī)范化操作)
15、負責本部門職員的考核和培訓，提高職員的素質(zhì)和業(yè)務能力。
16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注：目前分公司未設技術質(zhì)量部，項目回訪工作是否由項目管理部門負責)
