大學(xué)畢業(yè)生為檔案焦頭爛額 檔案“失聯(lián)”怎么辦
隨著一批批的大學(xué)生走上工作崗位，成為職場新人，隨之而來的是不少人為檔案的事情而感到苦惱。“又要去辦檔案的事了，已經(jīng)第二次了，來回車費(fèi)不說，而且還耽誤工作。”
大學(xué)畢業(yè)最痛苦的事情就是搞不定檔案和戶口，不少人會因?yàn)檫@“檔”子事而奔波。身份證丟了，能馬上補(bǔ)辦回來，可檔案丟了，那可就沒那么容易了。
近日，不少網(wǎng)友在朋友圈訴說著辦理檔案過程中的艱辛。每年，總有一些大學(xué)生成為“棄檔族”、“死檔族”，導(dǎo)致在就業(yè)時候遇到很多的不方便。那么檔案里到底都有些什么呢?檔案有什么用呢?
三年里換了三份工作，評定職稱時才想到檔案歸屬
何傳虎，浙江某高校2016級建筑學(xué)專業(yè)的學(xué)生，最近為了檔案的事情，可是忙暈了頭。自大學(xué)畢業(yè)之后的三年里，他輾轉(zhuǎn)換了3份工作。
畢業(yè)之后，他在杭州待了將近半年的時間從事策劃工作，隨后又去了南京，現(xiàn)在又在老家武漢的一家房地產(chǎn)公司里從事建筑策劃方面的工作。最近單位評定職稱需要他的檔案歸屬，此時，連他自己都傻了眼，因?yàn)樗麖膩矶紱]有關(guān)心過檔案的事情，也不記得當(dāng)初是否辦理了檔案托管。
為了找回自己的檔案，何傳虎只能回到母校查詢。但是學(xué)校稱大學(xué)生離校之后，大部分學(xué)生的檔案都轉(zhuǎn)交到了當(dāng)時就業(yè)地的人才市場了。隨后，他又聯(lián)系了曾在杭州工作過的單位，但是人力資源部當(dāng)時負(fù)責(zé)招聘的工作人員也已經(jīng)離職了。這下，何傳虎徹底地急了，“我的檔案到底去哪兒了呢?”
“檔案沒有在杭州，難道已經(jīng)被調(diào)回原籍的人才市場了?”何傳虎急忙在趕回老家，最終在武漢的人才服務(wù)中心找回了自己的檔案。
“為了找回這份檔案，向公司請了好幾次假，真不容易啊。”小何不禁感嘆，以前壓根不知道，原來人事檔案這么重要。
檔案里有什么，重要嗎
大部分的時間里，我們看不見自己的檔案，基本上都是由相關(guān)部門托管著，因此很多人都表示檔案里面有什么不是很清楚。
檔案就好比是人的身份憑證，畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，這其中包含了學(xué)歷、獎懲情況、學(xué)生體格測試情況等，這對于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。
“大學(xué)生畢業(yè)之后，會面對轉(zhuǎn)正定級、住房補(bǔ)貼發(fā)放、出國審查、評職稱等問題，這些都是離不開檔案的。”浙江工商大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)處老師周翔說，“如果你要進(jìn)國企或者事業(yè)單位工作，那么則需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補(bǔ)救，那么就有可能失去這份工作的機(jī)會。”
周翔說，也有存在一些私營企業(yè)對檔案不是很重視，他們認(rèn)為，檔案中的材料不足以反映畢業(yè)生的具體個人情況，而且也有很多資料是學(xué)生自己填寫的，很難確定信息的真實(shí)性。所以，相關(guān)部門應(yīng)該要加強(qiáng)誠信檔案的建立。
怎么處理檔案，有兩種情況
對于檔案的處理可以分為兩種情況，即畢業(yè)后找到工作單位和畢業(yè)沒有找到工作單位。
畢業(yè)后如果找到工作單位的，就可以放心地將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場掛靠。就算以后跳槽，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，能很方便地轉(zhuǎn)入到就業(yè)地的人才市場。但是最好不要將檔案寄送到公司，以防自己離職時檔案被公司扣留。
如果你畢業(yè)后沒有找到單位，或者繼續(xù)深造，那么你可以去學(xué)�；騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鰭炜浚�?yàn)槿瞬攀袌鰧儆诠俜綑C(jī)構(gòu)，能夠保證檔案的安全。但是當(dāng)你找到工作的時候，應(yīng)該要立刻辦理就業(yè)手續(xù)，以便能及時地轉(zhuǎn)正評職。
那么如果面對檔案“失聯(lián)”，又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效地方法就是回學(xué)校開始查。”浙江工商大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)處老師周翔說，學(xué)校是學(xué)生檔案最原始的地方，因?yàn)槊糠輽n案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會有詳細(xì)的登記，只要沿著這條線索，就能找回自己的檔案。
另外，周翔認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)檔案電子化和網(wǎng)絡(luò)化迫在眉睫。如果國家能把這些數(shù)據(jù)庫同統(tǒng)一起來，那么就可以建成全面的個人檔案信息。一方面有利于信息貫通，用人單位可以通過檔案管理平臺及時、快捷地查詢到檔案信息;另一方面也能方面畢業(yè)生就業(yè)。
