溫州市人事檔案近半至少5年未調(diào)用且未繳管理費(fèi)
近日，有關(guān)“1月1日起全國(guó)取消檔案管理費(fèi)”的消息引發(fā)熱議，也使得“人事檔案”的話題再次進(jìn)入市民視野。記者昨日從市人才市場(chǎng)了解到，我市目前有將近半數(shù)檔案已“沉睡”5年以上。
市人才市場(chǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，由于我市非公經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)，交由人才市場(chǎng)保管或托管的檔案相對(duì)內(nèi)陸省市而言數(shù)量較少。我市檔案管理經(jīng)過(guò)80年代末期的人事掛靠，到90年代中期改為人事托管、人事代理等階段，管理費(fèi)用總體呈下降趨勢(shì)。目前我市執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)主要分為兩檔，單位、個(gè)人委托保存人事關(guān)系、檔案的費(fèi)用是10元/月;單位或個(gè)人委托單純存檔的費(fèi)用是3元/月。
根據(jù)省物價(jià)局、省人社廳于去年9月3日發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范人事檔案保管收費(fèi)等有關(guān)問(wèn)題的通知》文件，原則上確定了1月1日起將取消檔案管理費(fèi)，而這一規(guī)定將是全國(guó)性的。
“現(xiàn)在新接收檔案時(shí)，我們會(huì)提醒單位或個(gè)人盡量按年繳費(fèi)或繳費(fèi)至12月31日。”該負(fù)責(zé)人表示，根據(jù)現(xiàn)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際上已經(jīng)有不少情況是可以免收檔案管理費(fèi)的，例如：在大學(xué)生村官聘用期的大學(xué)生村官可免費(fèi);“零就業(yè)”、“低保”、“特困”家庭的大學(xué)畢業(yè)生可永久免收費(fèi);自主創(chuàng)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生可永久免收費(fèi);已在人才市場(chǎng)報(bào)到但暫未簽署就業(yè)協(xié)議的應(yīng)屆畢業(yè)生可免收兩年檔案管理費(fèi)。
據(jù)悉，目前我市人才市場(chǎng)共保存有數(shù)萬(wàn)份檔案，其中有近半數(shù)在5年以上時(shí)間內(nèi)從未被調(diào)用過(guò)，且未按時(shí)繳納管理費(fèi)用。對(duì)于這些“沉睡中”的檔案，市人才市場(chǎng)只能無(wú)限期代為保存。
“通常‘沉睡檔案’的主人常年在外地，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)有人一下子補(bǔ)齊數(shù)年的管理費(fèi)，使檔案被激活的現(xiàn)象。”相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，根據(jù)我市實(shí)際情況，檔案工資、干部身份等概念有所減弱，因此檔案在市民，尤其是年輕一代的生活和工作中的作用逐漸被淡化，但他同時(shí)提醒那些“棄檔族”們，個(gè)人檔案在今后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，在初定職稱、因公出國(guó)、政審、確認(rèn)工齡等方面仍有不可替代的作用，盲目棄檔并不可取。
“檔案管理工作的改進(jìn)方向是公益化、電子化。”該負(fù)責(zé)人介紹，今后個(gè)人檔案管理的力度將加強(qiáng)，“每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作、獎(jiǎng)懲、誠(chéng)信等情況會(huì)集中整理為電子檔案形式，各地都將有一個(gè)人才庫(kù)，節(jié)約管理成本，提高管理效率。”
檔案管理工作，很難稱得上有多復(fù)雜。得益于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的威力，即使是一些塵封十余年的個(gè)人檔案，也能做到隨時(shí)調(diào)取，輕松核對(duì)。
在采訪過(guò)程中，市人才市場(chǎng)副主任王政回憶起一個(gè)例子：一名溫州市民，其檔案在市人才市場(chǎng)“沉睡”了10年。一天，他終于匆忙前來(lái)要求調(diào)轉(zhuǎn)檔案，原因是他即將前往上海工作并定居。在經(jīng)過(guò)核查數(shù)據(jù)庫(kù)，并繳清拖欠的檔案管理費(fèi)后，他順利完成了調(diào)檔。
類似這樣的事例不在少數(shù)，很多人都是事到臨頭方知檔案的重要性。這個(gè)讓我們感到熟悉而又陌生的牛皮紙袋里，有我們成長(zhǎng)的大事記。請(qǐng)好好回想，自己的檔案現(xiàn)在哪里?是否也在某個(gè)角落安靜地“沉睡”著?找到它，保存好它，既是對(duì)未來(lái)負(fù)責(zé)，也是對(duì)過(guò)去的珍惜。
