日前,國家發(fā)改委表態(tài):檔案(人事檔案)管理費最晚于取消。由于沒有具體規(guī)定,檔案管理費的收取標(biāo)準(zhǔn)、使用方向等一直飽受各方質(zhì)疑。隨著新規(guī)的實施,這一問題將得到根本解決。
始于20世紀(jì)50年代的人事檔案制度,隨著我國由計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì),多數(shù)“組織人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲鲃尤恕,“棄檔”“人檔分離”現(xiàn)象越來越普遍,這是否意味著,曾經(jīng)重要的檔案變得不再重要?
管理費亂象
“本地存檔費120元,服務(wù)費一年500元。”廣源永盛人事代理連鎖服務(wù)機(jī)構(gòu)顧問告訴《民生周刊》記者,其中服務(wù)費歸代理機(jī)構(gòu),存檔費則是交給政府人才服務(wù)中心。
《民生周刊》記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),檔案管理費各地收取標(biāo)準(zhǔn)各不相同,隨意性較強(qiáng)。一份檔案的年管理費,有的地方免費,有的地方最多收取數(shù)百元,而一些檔案托管機(jī)構(gòu),價格則更高。
有媒體估算,北京每年產(chǎn)生的存檔費逾億元。該估算是根據(jù)北京市人力資源和社會保障局提供的數(shù)據(jù)。截至6月底,北京市、區(qū)縣存檔機(jī)構(gòu)共管理檔案170萬份,存檔費于1月起由240元下調(diào)至120元。
由于數(shù)額較大,使用、支出的具體細(xì)目又很少公開,檔案保管費一直飽受各方質(zhì)疑。那么,檔案管理費收取的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?
根據(jù)*組織部、人社部1996年印發(fā)的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動人員人事檔案,應(yīng)本著“服務(wù)為主,適當(dāng)收費”的原則,按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費,但不得以贏利為目的。
中國人民大學(xué)教授、《檔案學(xué)通訊》總編輯胡鴻杰告訴《民生周刊》記者,從本質(zhì)上說,人事檔案是人事管理制度,“所有權(quán)”和“使用權(quán)”分離,不能由本人來管理。“人事檔案的歸屬權(quán)屬于組織,而不是個人!
即便同一個單位的員工,檔案的存放和管理也可能不同!拔覀儐挝豢萍壱韵氯藛T,檔案存在本單位人事部門,科級及以上,則存在上級組織部!痹谡块T工作的郭文賢說,還有一些檔案存在人才服務(wù)中心,這個是要收費的。
隨著“棄檔”現(xiàn)象增多,有人擔(dān)心因為不繳管理費,檔案會被銷毀。對此,一名縣級人才服務(wù)中心負(fù)責(zé)人告訴《民生周刊》記者:“我們主要是為大學(xué)畢業(yè)生服務(wù),不收取檔案管理費。盡可放心存在這里,就算不來取,也不會銷毀或丟棄!
曾經(jīng)很重要
少則數(shù)張薄紙,多則滿滿數(shù)包,人事檔案記錄著人的一生經(jīng)歷。“檔案厚,說明人生經(jīng)歷豐富,薄則說明經(jīng)歷比較簡單!比嗣袢請笊缛耸戮衷本珠L魯進(jìn)康說。
而新中國的人事檔案制度顯然也是厚重的。作為一項常規(guī)性的公