4s店行政經(jīng)理崗位職責(一)
1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)，當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認;
8、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部;
11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部;
12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。
4s店行政經(jīng)理崗位職責(二)
1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行;
3、根據(jù)公司的實際需要，制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理，參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
5、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實施;
6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負責公司的日常考勤工作，辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算，及時上報店總，做好開源節(jié)流，盡量減少費用開支;
9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作，不定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;
11、參與5S現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作，并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通，提供有利后勤保障;
13、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作事項。
