工作報(bào)告是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,按照有關(guān)規(guī)定,定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)或法定對象匯報(bào)工作。小編整理的員工的工作報(bào)告,供參考!
一、什么是年終工作報(bào)告
通過總結(jié)一年來的工作學(xué)習(xí),從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)的一種應(yīng)用文體。
年終總結(jié)包括一年來的情況概述、成績和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和教訓(xùn)、今后努力方向等。
二、工作報(bào)告的意義和作用
以史為鑒,可以知興替,以人為鑒,可以明得失。
總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己的成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇進(jìn)行客觀地評(píng)判,為下一步工作理清思路、明確目標(biāo)、制訂措施,提供參考和保障。
所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識(shí)自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)、彌補(bǔ)不足,不斷完善和提高職業(yè)水平與素質(zhì)。
工作報(bào)告的作用主要有:
1、分析過去、指導(dǎo)未來。
對一年內(nèi)所有4S營運(yùn)工作進(jìn)行回顧、總結(jié)、分析、反思,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);摸索事物的發(fā)展規(guī)律,指導(dǎo)下一階段工作。
它所要解決和回答的中心問題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論。
2、揚(yáng)長避短,提高效率。
通過總結(jié),可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的工作情況,正確地認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn),明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效率。
3、是認(rèn)識(shí)世界的重要手段。
總結(jié)是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必經(jīng)之路。通過總結(jié),使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
三、總結(jié)的要點(diǎn)
1、 總結(jié)必須要有一年來工作情況的概述和敘述
內(nèi)容上要有繁、有簡。對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析,分門別類地進(jìn)行總結(jié)。
例:
銷售和售后方面的年度工作報(bào)告:如各項(xiàng)計(jì)劃完成了多少、占比多少、市場推廣完成情況,營銷策略的結(jié)果如何,渠道建設(shè)和顧客關(guān)系到哪種程度,本地市場品牌的認(rèn)知度如何?競爭對手的特點(diǎn)等等。應(yīng)盡可能以數(shù)字化來表達(dá)。
行政工作方面:如日常行為規(guī)范、制度建設(shè)、企業(yè)文化與宣傳建設(shè)情況,檔案、物資、協(xié)調(diào)、服務(wù)與保障效果如何;
人力資源工作:如人員配置及其跟蹤、培訓(xùn)內(nèi)容與效果、薪酬與績效是否相匹配,團(tuán)隊(duì)建設(shè)與勞動(dòng)關(guān)系等。
2、成績和缺點(diǎn)
這是總結(jié)的中心。 沒有人會(huì)隨隨便便成功,認(rèn)真分析取得成績的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并使之得以傳承,是實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。
總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn):成績有哪些?有多大?表現(xiàn)在哪些方面?是怎樣取得的?缺點(diǎn)有多少?表現(xiàn)在哪些方面?是什么性質(zhì)的?怎樣產(chǎn)生的.......都應(yīng)講清楚。
成績的取得可從主、客觀因素二方面分析。
客觀包括外部大的趨勢、宏觀與微觀環(huán)境分析等:如汽車流通業(yè)內(nèi)及本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的影響與動(dòng)向預(yù)測;內(nèi)部的環(huán)境分析:如公司戰(zhàn)略的正確性與明晰性,資源支持、領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)、同事的幫助,競爭對手的優(yōu)劣勢等。
主觀分析:包括自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個(gè)人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距,對目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識(shí)和分解、對市場的前瞻性認(rèn)識(shí)、對困難的挑戰(zhàn)意識(shí)、自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問題能力提升、對外部環(huán)境變化的反應(yīng)能力等。
通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機(jī)遇。從而對困難有清醒的認(rèn)識(shí)和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機(jī)遇有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
3、 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
做過一件事總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。
人貴有自知之明。年度工作報(bào)告除了總結(jié)成績,還必須認(rèn)真客觀地分析在工作中出現(xiàn)的失誤和存在的問題。
一般來說工作中往往會(huì)存在以下的失誤和問題:
自身原因:
(1)、主觀認(rèn)識(shí)不足,思路不夠高度重視。
(2)、自身沒有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對自己不能嚴(yán)格要求,對下屬和自己過于放任。
(3)、對計(jì)劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。
(4)、對競爭對手的跟蹤分析不深入,反應(yīng)速度滯后。
外界原因:
(5)、計(jì)劃制訂得不合理,脫離客觀實(shí)際。
(6)、團(tuán)隊(duì)管理能力差、個(gè)體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
(7)、來自于競爭對手的強(qiáng)大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
4、今后的打算
總結(jié)上年的工作自然是年度總結(jié)的重點(diǎn),但更好的籌劃和安排下年工作才是總結(jié)的最終目的,所以下一年度工作計(jì)劃和安排同等重要。
四、寫作方法要點(diǎn)
1、篇幅不能過短 。
2、套話不可少。
3、數(shù)據(jù)要直觀 。
4、條理要清晰 。
具體內(nèi)容上包括:標(biāo)題、開頭、本年度工作報(bào)告與成敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、主要是存在的問題、下一年的計(jì)劃安排等5個(gè)方面。
(一)標(biāo)題
要寫明:單位或個(gè)人的名稱、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別。如“2017年度工作報(bào)告”。
另起一行落總結(jié)人姓名及部門:“XXX汽車銷售服務(wù)有限公司銷售部 XXX”。
也可采用文學(xué)化的、能突出總結(jié)重心的排比句、引用句等做標(biāo)題,以不超過二句話為宜,不可過長。
(二)開好頭、布好局、結(jié)好尾
辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾危P(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。
開頭部分,一般是對一年來的主要成績的簡要總結(jié),字?jǐn)?shù)不宜過多,不必面面俱到。
一個(gè)好的開頭,能先聲奪人,激起讀者強(qiáng)烈的閱讀興趣,使之欲罷不能。反之,如果開頭寫得不好,就會(huì)倒了讀者或聽者的胃口,使之產(chǎn)生厭倦和不快。
總結(jié)開頭的寫作方法多種多樣,富于變化,不拘一格,沒有固定的模式。
1、概述式開頭
是全面性工作報(bào)告常用的一種寫法。 可概述基本情況。把要總結(jié)的工作的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過及有關(guān)條件交代清楚,有時(shí)也可把主要成績、經(jīng)驗(yàn)、問題都提出來,先給讀者一個(gè)總的印象。
然后用一句過渡句引出下文:“現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下” ,如:在2017年,在XX總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的配合下,我與同事們齊心協(xié)力,克服重重困難,先后經(jīng)歷了......重大的、代表性的事件,仍然完成了........的年度工作目標(biāo),F(xiàn)將一年來的工作報(bào)告如下。
2、論證式開頭
在開頭處不寫基本情況,而是直截了當(dāng)?shù)靥岢錾霞?jí)指示精神,或有關(guān)方針政策,然后通過事例來論證這種指示、方針、政策的正確性。
如:根據(jù)董事會(huì)(或總經(jīng)理)的安排,我們在2017年狠抓了團(tuán)隊(duì)建設(shè)與精細(xì)化管理........稍微展開一點(diǎn)講一下在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理上所取得的具體成績,取得了很好的效果,具體表現(xiàn)在以下方面。
3、結(jié)論式開頭
即先作結(jié)論,后敘述概況。這種開頭方法最為常見,具有條理清晰、概括性強(qiáng)、過渡自然,便于讀者理解總結(jié)內(nèi)容的特點(diǎn)。
其寫法就是在開頭處,以高度概括的筆法,說明工作是在什么情況下進(jìn)行的,并對此項(xiàng)工作的結(jié)果,做出明確的結(jié)論,然后,用一過渡句,自然引出下文。
如:4S店完成營運(yùn)業(yè)績指標(biāo)的工作報(bào)告開頭:一年來,我們堅(jiān)持從維護(hù)股東利益出發(fā),從確保經(jīng)營工作需要出發(fā),從人本管理出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)管理制度,規(guī)范管理,完成全年?duì)I業(yè)額XXXXX元,達(dá)成利潤XXXX元,指標(biāo)達(dá)成率.......。我們在工作中的體會(huì)主要有以下幾個(gè)方面........
總結(jié)開頭的形式是多樣的,但是不管怎樣,開頭都應(yīng)該寫明全文的主旨,給人以概括的印象,引起讀者的注意,給人以啟發(fā),這是寫好開頭的關(guān)鍵所在。
開頭的第一句話也很重要。一般有“時(shí)光荏苒,時(shí)光如梭”“時(shí)光飛逝,春去秋來” “星轉(zhuǎn)斗移,回首過去的一年,不禁感慨萬千。在過去的2017年里,我..........., 與之對應(yīng)的結(jié)尾:“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
(三)本年度工作的全面總結(jié)
步驟:
1、先將各項(xiàng)工作進(jìn)行分類。
每一類都起一個(gè)能夠突出中心的總結(jié)性、提綱性的題目。
2、在提綱性題目下展開敘述。
注意每段結(jié)束前都要有一個(gè)結(jié)論性的小結(jié),如 “通過上述一系列努力,收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)和顧客的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語。。。。。。
3、展開敘述的要點(diǎn):
(1)實(shí)事求是,客觀總結(jié)。
忌夸夸其談、夸大其詞、避重就輕、長篇大作。
(2)既要有成績,也要總結(jié)缺點(diǎn)。
不要一味地歌頌成績,缺點(diǎn)也要總結(jié),這樣做的目的更具真實(shí)可信感。
(3)數(shù)據(jù)、圖表,多多益善,讓成績一目了然。
如“增長率”、“節(jié)約了多少開支”、 “平均每天營收”、“累計(jì)完成培訓(xùn)多少次”等等。 在需要通過對比。才能更好地突出成績時(shí);還可采用折線統(tǒng)計(jì)圖、扇形統(tǒng)計(jì)圖、條形統(tǒng)計(jì)圖、對比表格等種種直觀、可視的圖表。
(4)用好序列號(hào)。
序列號(hào)的最大好處是可以使總結(jié)顯得很有條理,需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
(5)忌做流水帳。
對各類工作進(jìn)行歸類、總結(jié)提煉觀點(diǎn)再輔以具體的事例印證。 例證中可有1-2個(gè)特別突出的事例,再配以幾個(gè)一句話帶過的其他事例,使例證更加豐滿。
(6)平時(shí)上班的時(shí)候最好養(yǎng)成寫工作日記的習(xí)慣。
不用像日記那樣詳細(xì),可以像流水賬一樣,這樣到了年底盤點(diǎn)的時(shí)候,一年的大事和自己的行為都一目了然,寫小結(jié)時(shí)就能內(nèi)容充實(shí)。
(四)工作中存在的不足
對工作中存在的突出問題作一客觀總結(jié),但需把握好成績優(yōu)缺點(diǎn)篇幅的比例。
一般而言,二者比為8:1較宜,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
在具體寫作上,要注意把握自夸的尺度,先要把功勞歸于上司和團(tuán)隊(duì)的支持配合。這既是禮貌,也是事實(shí),你是團(tuán)隊(duì)中的一員嘛。
但也要把握好分寸,寫上司和團(tuán)隊(duì)的部分,調(diào)子要高,但一略而過,寫到自己的部分就得具體實(shí)在,有功勞和成績,要寫足,但決不浮夸。
同時(shí)別忘了,不能說別人壞話呀。最后,可以提一、兩條建議。最好是對上司已經(jīng)有了設(shè)想的事能提出獨(dú)到的想法。但是建議的口氣可千萬要謙虛,別把“應(yīng)該”“必須”之類的詞都用上,讓上司看著就不舒服。這樣做的目的是顯示你在為公司和上司著想,同時(shí)也更能展現(xiàn)你的專業(yè)能力。
(五)下一年度工作計(jì)劃、思路
吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,明確努力方向,提出改進(jìn)措施。
在篇幅上,以說清楚為準(zhǔn),不必太過展開論述。
1、 明確工作的主要思路。
戰(zhàn)略決定命運(yùn),思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會(huì)越走越遠(yuǎn)。
2、提出新一年度工作的具體目標(biāo)。
結(jié)合公司的總體發(fā)展規(guī)劃,及本崗位的職責(zé),具體分類作出安排。
3、確定完成計(jì)劃的具體方法。
各崗位職責(zé)的不同,完成計(jì)劃的方法也不同。
對于市場營銷,可多從市場占有率、品牌美譽(yù)度、顧客關(guān)系、具體的計(jì)劃目標(biāo)等硬性指標(biāo)上入手;
對于現(xiàn)場管理方面,多從團(tuán)隊(duì)、內(nèi)部管理、外部關(guān)系、成本控制等軟性指標(biāo)入手。也可有針對性地從目標(biāo)任務(wù)的分解、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化等方面入手。
工作報(bào)告是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要依據(jù),是尋找工作規(guī)律的重要手段,是培養(yǎng)、提高個(gè)人工作能力的重要途徑,是團(tuán)結(jié)群眾、爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。