新的一學(xué)期又到來了,本學(xué)期,我系團(tuán)委學(xué)生會(huì)在院黨委和院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在系黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,把握國(guó)家大局和時(shí)政要點(diǎn),圍繞學(xué)院和系的中心工作,結(jié)合我系團(tuán)學(xué)特色,以愛國(guó)主義教育為主線,以提高廣大同學(xué)的綜合能力為目標(biāo),開展豐富多彩的主題校園文化活動(dòng),突出文化產(chǎn)業(yè)系的專業(yè)特色,提升我系廣大團(tuán)員青年學(xué)生的專業(yè)技能,促使我系團(tuán)學(xué)工作再上新臺(tái)階。
一 干事的培養(yǎng)
干事的培養(yǎng)對(duì)部門來說是一個(gè)非常重要的過程,因此只有著手抓重點(diǎn)才能使部門正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。新學(xué)期團(tuán)委各部門針對(duì)培養(yǎng)全能型人才做出了初步的計(jì)劃,以老帶新,注意新老交替的適應(yīng)過程,一個(gè)發(fā)展的團(tuán)隊(duì)絕對(duì)不能在管理層上出現(xiàn)斷層。這是以往工作中存在的不可忽視的問題。上個(gè)學(xué)期我們已經(jīng)注意到這個(gè)問題并開始培養(yǎng)接班人,避免出現(xiàn)“青黃不接”的現(xiàn)象。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)的干事給予小組負(fù)責(zé)人的責(zé)任,進(jìn)一步提高能力。
二 干事成長(zhǎng)計(jì)劃
從納新到穩(wěn)定的進(jìn)入工作,這是一個(gè)過渡的過程,在此階段我部門制定了干事成長(zhǎng)計(jì)劃,從部門角度看來可以比較清晰的知道現(xiàn)階段干事培養(yǎng)情況。
(1)試用期干事培養(yǎng),干事逐步熟悉部門的工作模式、工作范圍、基本的工作要求。
(2)正式干事確定,對(duì)于正式干事確定后的工作計(jì)劃劃分3個(gè)層次:優(yōu)秀、良好、合格。根據(jù)這個(gè)三個(gè)層次的要求分別給予干事不同的工作量,這樣能使工作更加快速的完成,對(duì)于表現(xiàn)有進(jìn)步的干事給予調(diào)整組別以使干事進(jìn)一步發(fā)展。
(3)新老干事的替換,在工作一學(xué)期后新老干事的工作逐步交接,這是一個(gè)部門發(fā)展的必然結(jié)果,也是新生力量表現(xiàn)的機(jī)遇。這時(shí)能從中挑選出新一批優(yōu)秀的干事,如果條件滿足可以培養(yǎng)成為將來的副部長(zhǎng),這樣能使部門健康、穩(wěn)定的運(yùn)作。
三 部門的規(guī)章制度
1. 整個(gè)團(tuán)委例會(huì),每個(gè)月一次,以及時(shí)對(duì)當(dāng)月的各部門工作情況進(jìn)行總結(jié),以及一些不足的地方需要改進(jìn)及時(shí)提出。部門例會(huì),每?jī)芍芤淮,?huì)議期間帶好記錄本、筆,做好記錄,手機(jī)調(diào)靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心;
2. 例會(huì)缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,轉(zhuǎn)為預(yù)備離部干事;
3. 部門下設(shè)1-2個(gè)副部,實(shí)行層層責(zé)任制度,干事由副部負(fù)責(zé),副部由部長(zhǎng)負(fù)責(zé);
4. 請(qǐng)假制度:例會(huì)如無特殊情況不允許請(qǐng)假,部門活動(dòng)請(qǐng)假要有特殊的書面申請(qǐng),當(dāng)天無法交齊的,事后必須補(bǔ)交詳注,請(qǐng)假三次以上的,作為預(yù)備離部干事(無特殊情況);
5. 工作計(jì)劃及工作總結(jié)。舉辦活動(dòng)必須上交策劃書以及活動(dòng)后總結(jié),經(jīng)審批結(jié)束,各方面安排妥當(dāng),才允許開展活動(dòng);
6. 干事在例行公事時(shí),作為本部門干事應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注意自身形象,要有恰當(dāng)?shù)难孕信e止,佩戴工作證件;
7. 團(tuán)組在評(píng)比活動(dòng)中要本著公平、公正的原則;會(huì)前、會(huì)后要積極與團(tuán)支書進(jìn)行友好溝通;
8. 在被投訴的干事,以及問題干事,將進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,結(jié)果是干事責(zé)任的,將進(jìn)行批評(píng),責(zé)任扣分,情況嚴(yán)重者將開除團(tuán)委;
9. 思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消干事資格;
10. 在任職期間,能夠?yàn)椴块T出力盡心,提出有建設(shè)性意見的干事,給以特殊印象加分。
四 日常工作開展
1.日常團(tuán)組織生活會(huì)由一名副部帶領(lǐng),進(jìn)行評(píng)分指導(dǎo),由部門干事完成工作。(團(tuán)委組織部)
2. 日常辦公室資料整理由一名副部帶領(lǐng),由部門干事一起完成,考慮事情的輕重緩急辦公室主任將一起完成。(團(tuán)委辦公室)
3.日常海報(bào)出版有一名副部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門干事完成,大型海報(bào)可邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)宣傳部一起幫忙。(團(tuán)委宣傳部)
4 《本學(xué)期活動(dòng)(待定)》主要由團(tuán)委主任以及各部長(zhǎng)共同負(fù)責(zé),與各部門協(xié)商策劃。具體由副部帶領(lǐng)部門干事分工負(fù)責(zé)組織完成。
(注:團(tuán)委的具體工作計(jì)劃由各部所組織的活動(dòng)而定,所以在這里不便做具體設(shè)想.以上分工為培養(yǎng)接班人做準(zhǔn)備,避免出現(xiàn)“青黃不接”的現(xiàn)象。并保持大一干事的工作積極性)
五、院系溝通與協(xié)作
團(tuán)委將本著為輔導(dǎo)員分擔(dān)工作,服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院以及各系的工作,同時(shí)在工作過程積極與院及各系交流工作經(jīng)驗(yàn)、工作心得。積極配合院及各系的活動(dòng)。
六、部門活動(dòng)
納新后新干事的確定,各部門組織一次全體干事聚會(huì),聚會(huì)主要是為了新老干事相互認(rèn)識(shí),以部門的副部及新老干事共同承辦首次全體干事的大型聚會(huì),這不僅能給新來干事鍛煉自己的機(jī)會(huì),還能增強(qiáng)新干事之間的溝通與交流。(活動(dòng)可以根據(jù)實(shí)際情況而定比如天氣好學(xué)校允許可以組織出去游玩)
為了增強(qiáng)宣傳部與院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的溝通交流,我部門會(huì)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)的其他部門共同舉辦小型的部門間活動(dòng),部門間的聯(lián)誼以及各部門副部級(jí)以上部長(zhǎng)聚會(huì)等。
七、結(jié)束語
團(tuán)委是黨的助手,系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)全系共青團(tuán)工作。負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的思想建設(shè)組織建設(shè)并做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的宣傳工作。大家都知道團(tuán)委的“團(tuán)”字的寫法。里面是一個(gè)人才的才字,外面是一個(gè)全包圍結(jié)構(gòu)。因此做好一名團(tuán)委副書記也應(yīng)具備兩方面的素質(zhì)。一是要有才能才干和才智。二是要善于團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的人特別是廣大杰出人才為共同打造一屆更具生機(jī)與活力更具開拓進(jìn)取精神的團(tuán)委組織更貢獻(xiàn)自己的力量。因此做好工作需要大家團(tuán)結(jié)一起完成。團(tuán)委具體的工作方案以及實(shí)施手段會(huì)在今后的工作中明確指出,我們會(huì)在本學(xué)年確實(shí)的執(zhí)行好每項(xiàng)日常工作,將學(xué)院與系的精神傳達(dá),本著服務(wù)同學(xué)的角度落實(shí)到每項(xiàng)具體的工作中。