心源社成立于20xx年5月18日,至今發(fā)展三年多時間。三年來,心源社一直堅持“融入社會,服務社會,回報社會,實踐社會”的宗旨,容身于公益事業(yè)之中。20xx年6月,心源社第三屆換屆成功舉行,新的團隊核心已經(jīng)形成。
招新目的:
為更好發(fā)展社團,壯大心源社這個愛心團隊,為社團注入新生力量,傳承社團文化。我社團將于20xx年9月到10月展開招新活動。
招新對象:
201x級大一全體新生。預計人數(shù)為50到65人。
招新方式:
面試篩選
招新宣傳前期準備
8月初,由社長唐鵬程,常務理事梁波,以及組織部部長唐娟策劃招新工作,并提交到理事進行審核,通過討論完善招新策劃,確定最終方案,并由網(wǎng)絡管理人員傳至心源社愛心公益網(wǎng)。
第三屆全體會員在策劃上傳至網(wǎng)站后需認真閱讀,并記住自己所需擔任任務。
8月25前第四屆組織事務部部長周云龍草擬招新資料,其中需涉及我社團網(wǎng)站推廣,并經(jīng)社長審核后上傳到網(wǎng)站公布。
8月25前宣傳事務部部長吳娟將制作宣傳海報所需物品清單列出,并初步構思(注:份數(shù)3-5份,海報上需涉及我社團網(wǎng)址)。
開學后,按照學院所制定的有關學生社團聯(lián)合會招新規(guī)定具體視情況完成一下任務;
1.由宣傳部部長吳娟,吳敏以及財務部部長陳杰,監(jiān)察部部長趙軍等采集制作海報所需材料,并在制作后交學生社團聯(lián)合會審核簽章。(注:此事由吳娟負總責任。)
2.由宣傳部部長吳敏將上學期期末所保存的幾分招新需用的海報做修改。
3.若學院規(guī)定中允許或未明令禁止到教室或寢室宣傳則由組織部副部長沈曉麗,監(jiān)察部副部長王華飛,財務部副部長唐小麗將由周云龍草擬的宣傳資料印出,并加蓋我社團公章。
4.在開學后,由社長唐鵬程,常務理事梁波,組織部部長周云龍,沈曉麗將招新人員分配制定出來。
5.招新前召開例會,將所有招新策劃公布,并分配任務,落實各項工作。
具體宣傳:
1. 在學院規(guī)定的招新時間前2天,將所制作的海報貼出(由宣傳部將此事落實)。
2. 若能在廣播站投搞宣傳則由宣傳部副部長吳敏寫好稿件并投稿。(注:時間也是在招新開始前1-2天)
3. 招新開始前1-2天,由社長,常務理事,以及各部門負責人帶隊落實到寢室和教室宣傳(條件允許的情況下進行)。
4. 利用大一新生QQ群宣傳,此方案暫定。
5. 招新報名當日,值班成員應將報名同學詳細信息記錄下來,并由秘書處秘書長龍光輝保存。
6. 招新應聘會在院B區(qū)106舉行,并做更改會場的準備。(注:若參加招新人員較多,則在 B107或B108設立分會場。)
7. 招聘會當日,向報名同學發(fā)送信息通知其參會。
8. 招新應聘會流程(簡):
1.應聘注意和須知事項做簡要解說;
2.應聘開始,互動方式進行;
3.評分員根據(jù)綜合情況給予綜合評分,并詳細記錄;
4.會場整理;
5.按照規(guī)定錄取應聘人員;
6.短信通知成功應聘,及新成員大會召開事宜;
7.按照規(guī)定具備正式會員條件后,成為心源社正式會員。
9. 正式會員條件:
1.提交入會申請書,由秘書處進行登記;
2.經(jīng)監(jiān)察事務部組織的面試和考核通過;
3.社團網(wǎng)站進行會員注冊,加入心源社愛心群和論壇;
4.成為正式會員;
5.由理事會會議或理事會會議授權的機構發(fā)給會員證。
后期工作:
1.召開新成員大會;
2.會費和雷鋒公益資金的收取工作;
3.正式會員建立檔案,制作會員證和工作證;
4.例會上做招新總結;
5.籌劃會內社團制度考試試卷編排,考試具體安排,閱卷等。