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陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)提供。
為進(jìn)一步規(guī)范全省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理行為,增強(qiáng)學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,按照《陜西省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》和《陜西省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》的要求,省教育廳決定于2012年9月起在全省統(tǒng)一使用“陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍管理系統(tǒng)”),現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下:
一、使用范圍
我省各級(jí)人民政府、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民個(gè)人舉辦的全日制小學(xué)、初級(jí)中學(xué)、普通高級(jí)中學(xué)和幼兒園(學(xué)前教育機(jī)構(gòu))在讀學(xué)生的學(xué)籍信息均應(yīng)納入“學(xué)籍管理系統(tǒng)”,各級(jí)教育行政部門要統(tǒng)一使用“學(xué)籍管理系統(tǒng)”進(jìn)行電子學(xué)籍管理,以保證中小學(xué)生學(xué)籍信息的全省共享和一體化管理。
二、工作步驟
1.啟動(dòng)階段:2012年3月完成“學(xué)籍管理系統(tǒng)”安裝、部署任務(wù)后,2012年4月開(kāi)始在試點(diǎn)地區(qū)(周至、武功、扶風(fēng)縣和楊陵區(qū))進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行,目前已完成試點(diǎn)工作。
2.培訓(xùn)階段:在2012年5月,全面開(kāi)展市、縣(區(qū))系統(tǒng)培訓(xùn)工作。省教育廳統(tǒng)一組織各市教育局學(xué)籍管理員和技術(shù)人員培訓(xùn);各市教育局負(fù)責(zé)所屬縣(區(qū))學(xué)籍管理員和技術(shù)人員培訓(xùn);各市、縣(區(qū))教育局負(fù)責(zé)所屬中小學(xué)校和幼兒園的學(xué)籍管理員培訓(xùn)。
3.運(yùn)行階段:從2012年6月開(kāi)始,各市、縣(區(qū))教育局組織中小學(xué)校和幼兒園填報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。8月底前,各市必須完成所有在讀學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)。
4.完善階段:2012年9月底前,各市完成所有新入學(xué)學(xué)生的數(shù)據(jù)填報(bào)工作,全面規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍電子化管理流程,逐步建立長(zhǎng)效的管理、監(jiān)督和應(yīng)用機(jī)制。
三、工作要求
1.為了加強(qiáng)對(duì)我省中小學(xué)電子學(xué)籍管理工作的組織協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo),省教育廳成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),相關(guān)部門參與的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)建設(shè)工作的統(tǒng)一部署和組織實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下:
組 長(zhǎng):呂明凱 省教育廳巡視員
副組長(zhǎng):王海波 省教育廳副巡視員
成 員:陳曉福 省教育廳財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)
王躍生 省教育廳基礎(chǔ)教育一處處長(zhǎng)
張榮祖 省教育廳基礎(chǔ)教育二處處長(zhǎng)
王恒斌 省教育廳基礎(chǔ)教育三處處長(zhǎng)
周 波 省教育廳信息與學(xué)校保障工作處處長(zhǎng)
朱選文 省電化教育館館長(zhǎng)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主任由朱選文同志兼任。各市、縣(區(qū))教育行政部門也要成立相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),明確相關(guān)部門的分工和職責(zé),基教部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常工作,財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持,電教部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常管理和維護(hù)等技術(shù)保障工作。
2.為保證電子學(xué)籍管理工作的順利開(kāi)展,各市教育局要抽調(diào)技術(shù)骨干,認(rèn)真組織,按要求盡快完成對(duì)縣(區(qū))學(xué)籍管理員和技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。
3.各市和縣(區(qū))教育局要加強(qiáng)檢查和督導(dǎo),確保學(xué)校8月31日前完成在校學(xué)生的數(shù)據(jù)采集和填報(bào)工作,切實(shí)做到“縣不漏校,校不漏生”;9月30日前完成新入校學(xué)生的數(shù)據(jù)采集和填報(bào)工作。
4.各市和縣(區(qū))教育局要制定相應(yīng)的電子學(xué)籍管理辦法,規(guī)范操作流程,并組織技術(shù)支持隊(duì)伍,對(duì)轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo);學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度,指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理和數(shù)據(jù)采集、填報(bào)工作,做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人;數(shù)據(jù)填報(bào)期間,各市、縣(區(qū))要建立相應(yīng)的周報(bào)制度,及時(shí)將填報(bào)情況上報(bào)省廳,省廳定期做出全省通報(bào)。
5. 各市和縣(區(qū))教育局和中小學(xué)校都要建立電子學(xué)籍審核制度。學(xué)校每學(xué)期審核一次,市、縣(區(qū))教育教育局每年對(duì)所轄地區(qū)學(xué)校的電子學(xué)籍管理情況審核一次。審核工作要嚴(yán)格按照電子學(xué)籍管理規(guī)定的要求進(jìn)行,確保電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和安全。
6. 省教育廳將根據(jù)需要及時(shí)完善“學(xué)籍管理系統(tǒng)”,并組織相應(yīng)的培訓(xùn),提高學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)水平。各級(jí)教育行政部門要加強(qiáng)宣傳,及時(shí)讓校長(zhǎng)、教師、學(xué)生及家長(zhǎng)了解電子學(xué)籍管理的意義和作用,確保中小學(xué)電子學(xué)籍管理工作平穩(wěn)實(shí)施。